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文檔簡介
公司資產管理制度版?總則目的為了加強公司資產的管理,規范資產的購置、使用、維護、處置等行為,確保資產的安全與完整,提高資產使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的所有資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。基本原則1.資產管理與預算管理相結合原則:資產配置應與公司預算安排相適應,提高資產使用效益。2.實物管理與價值管理相結合原則:既要做好資產的實物管理,又要做好資產的價值核算與管理。3.資產管理與財務管理相結合原則:財務部門負責資產的價值核算與監督,資產管理部門負責資產的實物管理,各部門協同配合,共同做好資產管理工作。管理職責資產管理部門1.負責制定和完善公司資產管理制度,并組織實施。2.負責資產的購置、驗收、入庫、保管、調配、清查等日常管理工作。3.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。4.負責資產的維修、保養、報廢等處置工作,并按規定辦理相關手續。財務部門1.負責資產的價值核算,建立健全資產臺賬,定期與資產管理部門核對賬目。2.負責審核資產購置、處置等相關費用的報銷,并進行賬務處理。3.參與資產清查盤點工作,對資產清查結果進行審核和賬務調整。使用部門1.負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產的安全與完整。2.配合資產管理部門做好資產清查盤點工作,及時提供資產使用情況等相關資料。3.提出資產購置、維修、報廢等申請,經審批后配合實施。資產分類與計價固定資產1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用期限超過一年的大批同類物資,作為固定資產管理。2.分類:房屋及建筑物:包括辦公用房、生產車間、倉庫等。專用設備:如生產設備、科研儀器等。一般設備:如辦公家具、電腦、打印機等。文物和陳列品:如公司收藏的文物、展品等。圖書:包括公司圖書館的各類書籍。其他固定資產:如交通工具、電子設備等。3.計價:購置的固定資產:按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。自行建造的固定資產:按照建造過程中實際發生的全部支出計價。投資者投入的固定資產:按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。融資租入的固定資產:按照租賃協議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等計價。接受捐贈的固定資產:按照同類資產的市場價格或根據所提供的有關憑據計價。接受捐贈時發生的各項費用,應當計入固定資產價值。流動資產1.定義:可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。2.計價:現金:按照實際收入和支出數額記賬。銀行存款:按照銀行賬戶實際發生的收支數額記賬。短期投資:按照實際支付的價款計價。應收及預付款項:按照實際發生額記賬。存貨:按照實際成本計價。無形資產1.定義:企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。2.計價:購入的無形資產:按照實際支付的價款計價。自行開發并依法申請取得的無形資產:按照開發過程中實際發生的支出計價。投資者投入的無形資產:按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。資產購置購置計劃1.各部門根據工作需要和資產狀況,每年年底前提出下一年度資產購置計劃,報資產管理部門審核。2.資產管理部門匯總各部門購置計劃后,結合公司預算安排和資產存量情況,進行綜合平衡,編制公司年度資產購置計劃,報公司領導審批。采購審批1.資產購置計劃經公司領導審批后,由資產管理部門負責組織采購。2.采購金額在規定標準以下的,由資產管理部門負責人審批;采購金額超過規定標準的,按照公司相關規定進行審批。采購實施1.資產管理部門應根據采購審批結果,選擇合適的采購方式,如招標采購、詢價采購、競爭性談判等。2.采購過程中應嚴格按照相關法律法規和公司規定執行,確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后,資產管理部門應及時將合同副本送財務部門備案。資產驗收與入庫驗收1.資產到貨后,資產管理部門應及時組織使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、性能等,確保資產符合合同要求和公司使用需要。3.驗收合格后,驗收人員應在驗收單上簽字確認。入庫1.驗收合格的資產應及時辦理入庫手續,由資產管理部門登記入賬,并建立資產卡片。2.資產入庫后,應按照類別、型號等進行妥善保管,確保資產安全。資產使用與保管使用管理1.資產使用部門應按照規定的用途和操作規程使用資產,不得擅自改變資產用途或違規操作。2.資產使用人員應做好資產的日常維護和保養工作,確保資產正常運行。3.資產使用部門應定期對資產使用情況進行檢查,發現問題及時報告資產管理部門。保管責任1.資產使用部門負責人為本部門資產保管的第一責任人,負責組織實施本部門資產的保管工作。2.資產保管人員應定期對資產進行盤點,確保資產賬實相符。3.資產保管人員因工作變動時,應辦理資產交接手續,由資產管理部門監督交接過程。資產調配內部調配1.公司內部各部門之間因工作需要進行資產調配時,應填寫資產調配申請表,經調出部門和調入部門負責人簽字同意后,報資產管理部門審批。2.資產管理部門根據審批結果,辦理資產調配手續,并調整資產臺賬和卡片。外部出借1.公司資產原則上不得對外出借,確因特殊情況需要出借的,應填寫資產出借申請表,經公司領導審批后,簽訂資產出借協議,并辦理相關手續。2.出借資產時,應明確出借期限、歸還時間、資產保管責任等事項。出借期間,資產管理部門應定期對出借資產進行檢查。資產清查盤點清查盤點計劃1.資產管理部門應制定年度資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法等。2.資產清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。清查盤點實施1.資產清查盤點工作由資產管理部門組織,使用部門等相關人員參與。2.清查盤點過程中,應采用實地盤點、核對賬目等方法,對資產的數量、質量、使用狀況等進行全面清查。3.清查盤點結束后,應編制資產清查盤點報告,如實反映資產清查盤點情況。清查盤點結果處理1.對于清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,分清責任,提出處理意見,報公司領導審批后進行賬務處理。2.盤盈的資產,應按照同類資產的市場價格入賬;盤虧、毀損的資產,應按照規定的程序進行核銷。資產維修與保養維修保養計劃1.資產管理部門應根據資產的使用狀況和使用壽命,制定年度資產維修保養計劃,明確維修保養的項目、時間、費用等。2.資產維修保養計劃應報公司領導審批后實施。維修保養實施1.資產維修保養工作由資產管理部門組織實施,使用部門等相關人員配合。2.維修保養過程中,應選擇資質合格、信譽良好的維修保養單位,并簽訂維修保養合同。3.維修保養費用應按照公司相關規定進行審核和報銷。資產處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置或不需用的資產。5.其他需要處置的資產。處置審批1.資產處置申請由使用部門提出,經資產管理部門審核后,報公司領導審批。2.資產處置金額較大的,應按照公司相關規定進行評估和審批。處置方式1.報廢:對已無使用價值的資產,經審批后進行報廢處理。報廢資產應按照規定的程序進行清理和核銷。2.出售:對閑置或不需用的資產,經審批后可以進行出售。出售資產應按照市場價格進行交易,并簽訂出售合同。3.捐贈:對符合條件的資產,經審批后可以進行捐贈。捐贈資產應辦理相關手續,并進行賬務處理。處置收入管理1.資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司預算管理。2.資產處置收入的使用應符合公司相關規定,主要用于資產更新、補充公司發展資金等。監督與檢查監督機制1.公司建立健全資產監督機制,加強對資產管理工作的監督檢查。2.資產管理部門應定期對資產管理制度的執行情況進行自查,發現問題及時整改。3.財務部門應加強對資產財務核算的監督,確保資產賬實相符、財務數據真實準確。檢查與考核1.公司定期或不定期對各部門資產管理工作進行檢查,檢查內容包括資產管理制度執行情況、資產購置、使用、保管、處置等情況。2.對資產管理工作成績突出的部
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