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文檔簡介
進出公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛進出管理,維護公司正常的工作秩序和安全環境,確保車輛有序通行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進出公司的車輛,包括公司自有車輛、員工私家車、來訪車輛以及送貨車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛進出公司過程中的人員和財產安全,避免發生交通事故和安全事故。2.規范管理原則:嚴格按照規定的流程和標準對車輛進出進行管理,做到有章可循、規范有序。3.高效服務原則:在保障安全和規范的前提下,盡量提高車輛進出效率,減少等待時間,為公司員工和來訪人員提供便利。二、車輛進出管理規定(一)公司自有車輛1.公司自有車輛應統一配備公司車輛標識,以便于識別和管理。2.車輛駕駛員應熟悉公司內部交通規則和停車規定,按照指定路線和車位行駛、停放。3.車輛進出公司大門時,駕駛員應主動向門衛出示有效證件(如駕駛證、行駛證等),配合門衛進行檢查和登記。如有特殊情況需臨時外出,應提前向相關部門負責人報備,并說明外出事由、預計返回時間等信息。4.公司自有車輛應定期進行維護保養,確保車輛性能良好,外觀整潔。嚴禁駕駛存在安全隱患的車輛進出公司。(二)員工私家車1.員工私家車進出公司應遵守公司的各項規章制度,服從門衛的指揮和管理。2.車輛進入公司后,應按照指定的停車區域停放,不得隨意停放影響交通秩序。如需臨時停車,應在門衛處登記,并在規定時間內離開。3.員工私家車不得用于非工作目的的拉載貨物或人員,如有特殊情況需經相關部門批準。4.員工應妥善保管好自己的車輛及車內物品,公司不承擔車輛及車內物品的保管責任。(三)來訪車輛1.來訪車輛進入公司前,應提前與被訪部門或人員取得聯系,告知門衛來訪事由、車牌號碼等信息。2.門衛在確認來訪信息后,發放臨時停車證,并指引車輛按照指定路線行駛至指定停車區域停放。3.來訪車輛駕駛員應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛檢查。4.來訪車輛離開公司時,駕駛員應將臨時停車證交還給門衛,經門衛檢查無誤后予以放行。5.嚴禁外來車輛在公司內長時間停放或過夜停放,如有特殊情況需經相關部門批準。(四)送貨車輛1.送貨車輛進入公司前,駕駛員應提前與公司采購部門或相關接收部門取得聯系,告知送貨物品、數量、預計到達時間等信息。2.門衛在確認送貨信息后,發放臨時通行證,并指引車輛按照指定路線行駛至指定卸貨區域。3.送貨車輛應在指定卸貨區域進行卸貨,嚴禁在非指定區域卸貨或停放。卸貨過程中,駕駛員應服從公司工作人員的指揮,確保卸貨過程安全、有序。4.卸貨完畢后,送貨車輛應及時離開公司,不得在公司內逗留。如因特殊原因需要暫時停留,應經相關部門批準,并在指定區域停放。5.送貨車輛離開公司時,駕駛員應將臨時通行證交還給門衛,經門衛檢查貨物清單、確認無誤后予以放行。三、車輛出入登記制度(一)登記內容1.車輛類型(如轎車、貨車、客車等)。2.車牌號碼。3.駕駛員姓名及有效證件號碼。4.進出時間。5.來訪事由(來訪車輛)或外出事由(公司自有車輛、員工私家車)。6.預計返回時間(外出車輛)。(二)登記方式1.門衛應設立專門的車輛出入登記簿,對每一輛進出公司的車輛進行詳細登記。2.登記信息應準確、完整,采用手工填寫或電子錄入的方式進行記錄。3.對于來訪車輛,門衛應要求駕駛員在登記簿上簽字確認登記信息。(三)登記檔案管理1.車輛出入登記簿應妥善保管,保存期限不少于[X]年。2.定期對車輛出入登記檔案進行整理和歸檔,以便查閱和統計分析。3.如有需要,應能夠提供車輛進出公司的歷史記錄查詢服務,為公司安全管理和工作決策提供依據。四、車輛停放管理規定(一)停車區域劃分1.公司應根據實際情況,合理劃分停車區域,包括固定車位和臨時車位。2.固定車位應分配給公司自有車輛或長期使用的車輛,車輛駕駛員應按照指定車位停放。3.臨時車位供來訪車輛和員工私家車臨時停放使用,應按照先來先停的原則進行安排。(二)停車要求1.車輛應整齊有序地停放在指定車位內,不得壓線、跨位或占用多個車位。2.停車后,應關閉發動機,拉起手剎,鎖好車門,確保車輛安全。3.嚴禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車的區域停放車輛。4.不得在停車區域內進行洗車、修車、加油等影響交通秩序和安全的活動。(三)違規處理1.對于違反停車規定的車輛,門衛有權進行勸阻和糾正。如駕駛員不聽勸阻,門衛應記錄車牌號碼,并及時報告公司相關部門。2.公司相關部門將對違規停車的車輛進行通報批評,并視情節輕重給予相應的處罰,如罰款、限制車輛進出公司等。3.對于多次違規停車且拒不改正的車輛,公司有權禁止其進入公司停車場。五、車輛安全檢查制度(一)檢查內容1.車輛外觀是否有明顯損壞、劃痕等。2.車輛輪胎氣壓是否正常。3.車輛剎車系統、燈光系統等是否正常工作。4.車內是否攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品。(二)檢查方式1.門衛在車輛進出公司時,應進行必要的安全檢查。對于可疑車輛,應進行重點檢查。2.安全檢查可采用目視檢查、儀器檢測等方式進行,確保檢查結果準確可靠。(三)異常情況處理1.如發現車輛存在安全隱患或攜帶違禁物品,門衛應立即阻止車輛進入公司,并通知公司相關部門進行處理。2.對于存在安全隱患的車輛,駕駛員應及時對車輛進行維修,消除安全隱患后,方可進入公司。3.對于攜帶違禁物品的車輛,公司將依法予以處理,并追究相關人員的責任。六、門禁管理規定(一)門禁系統使用1.公司大門應安裝門禁系統,所有進出公司的車輛應通過門禁系統進行識別和放行。2.公司自有車輛和已辦理門禁卡的員工私家車應配備相應的門禁卡,駕駛員應在車輛接近門禁時,主動刷卡或掃描車牌,以便門禁系統自動識別和放行。3.來訪車輛和送貨車輛在門衛處登記后,門衛應通過門禁系統為其發放臨時通行權限,車輛駕駛員應按照門衛指引的方式通過門禁。(二)門禁卡管理1.門禁卡由公司統一制作和發放,僅限車輛駕駛員本人使用,不得轉借他人。2.如門禁卡丟失或損壞,駕駛員應及時向公司相關部門報告,并辦理掛失和補辦手續。3.公司有權收回不再使用或違反門禁管理規定的門禁卡。(三)門禁系統維護1.公司應安排專人負責門禁系統的日常維護和管理,確保門禁系統正常運行。2.定期對門禁系統進行檢查、維修和保養,及時處理系統故障和異常情況。3.加強對門禁系統的安全防護,防止門禁系統被非法入侵或破解。七、特殊情況處理(一)緊急救援車輛1.對于執行緊急救援任務的車輛(如消防車、救護車等),門衛應立即開啟大門,優先放行,并提供必要的協助。2.緊急救援車輛進入公司后,應按照最短路線行駛至救援現場,確保救援工作順利進行。(二)突發事件1.在發生突發事件(如火災、地震等)時,車輛進出管理應服從應急指揮中心的統一調度。2.應急救援車輛、物資運輸車輛等應優先放行,確保應急救援工作的快速開展。3.公司員工私家車應盡量減少外出,為應急救援車輛和物資運輸車輛讓出通道。(三)重要賓客車輛1.對于來訪的重要賓客車輛,公司應提前做好接待安排,通知門衛給予特殊禮遇。2.重要賓客車輛進入公司時,門衛應敬禮歡迎,并引導車輛按照指定路線行駛至指定停車區域。3.在重要賓客車輛停放期間,公司應安排專人負責車輛的安全保衛工作,確保賓客車輛安全。八、監督與考核(一)監督機制1.公司設立車輛進出管理監督小組,負責對車輛進出管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應由公司行政部門、安全管理部門等相關人員組成,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵公司員工對車輛進出管理中的違規行為進行監督舉報,對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。(二)考核標準1.對門衛人員的考核標準主要包括車輛進出登記的準確性、完整性,門禁系統的操作熟練程度,對違規車輛的處理情況等。2.對車輛駕駛員的考核標準主要包括遵守公司車輛進出管理規定的情況,配合門衛檢查和登記的情況等。3.考核結果將與個人績效掛鉤,對于表現優秀的個人給予表彰和獎勵,對于違反規定的個人給予批評教育、罰款等處罰。九、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.公司應制定車輛進出管理培訓計劃,定期組織門衛人員、車輛駕駛員等相關人員進行培訓。2.培訓內容包括車輛進出管理規定、門禁系統操作、安全檢查要點等,確保相關人員熟悉掌握車輛進出管理的流程和要求。3.通過培訓,提高相關人員的業務水平和責任意識,確保車輛進出管理工作的規范、高效進行。(二)宣傳工作1.公司應通過內部公告、宣傳欄、微信群等多種方式,向員工宣傳車輛進出管理規定,提高員工的知曉率和遵守意識。2.在公司大
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