健身室設施管理制度?總則目的為了加強公司健身室設施的管理，確保健身室設施的正常使用和安全，為員工提供一個良好的健身環境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有健身室設施的管理，包括但不限于健身器材、輔助設備、場地設施等。管理原則1.安全第一原則：始終將員工的安全放在首位，確保健身室設施的使用安全。2.規范使用原則：引導員工規范使用健身室設施，避免因不當使用造成損壞或安全事故。3.定期維護原則：定期對健身室設施進行維護和保養，保證設施的性能和使用壽命。4.責任明確原則：明確各部門及相關人員在健身室設施管理中的責任，確保管理工作落到實處。健身室設施管理職責人力資源部1.負責健身室設施管理制度的制定、修訂和監督執行。2.統籌協調健身室設施管理的各項工作，定期檢查健身室設施的管理情況。3.負責健身室設施的采購、報廢等相關手續的辦理。行政部門1.負責健身室的日常管理，包括場地清潔、衛生維護等。2.協助人力資源部進行健身室設施的維護和保養工作。3.負責健身室鑰匙的管理，確保鑰匙的安全和正常使用。使用部門及員工1.使用部門應教育本部門員工正確使用健身室設施，遵守健身室管理制度。2.員工有責任愛護健身室設施，發現設施損壞或存在安全隱患時，應及時向行政部門或人力資源部報告。健身室設施采購與配置采購計劃1.人力資源部應根據公司員工的健身需求、健身室的實際使用情況以及設施的損耗程度，定期制定健身室設施采購計劃。2.采購計劃應包括設施名稱、規格型號、數量、預算等詳細信息，并報公司領導審批。采購流程1.采購計劃經審批通過后，由人力資源部負責按照公司采購相關規定進行采購。2.采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購的健身室設施符合相關標準和要求。3.健身室設施到貨后，由人力資源部、行政部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設施的數量、規格型號、外觀質量、性能指標等。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。設施配置1.根據健身室的功能布局和使用需求，合理配置健身器材、輔助設備等設施。2.健身器材應根據不同的鍛煉項目和強度進行分類配置，確保員工能夠進行多樣化的健身鍛煉。3.輔助設備如啞鈴凳、瑜伽墊、彈力帶等應配備齊全，以滿足員工不同的健身需求。健身室設施使用管理使用時間1.健身室開放時間為[具體開放時間]，員工應在規定的開放時間內使用健身室設施。2.如有特殊情況需要調整開放時間，人力資源部應提前通知員工。使用登記1.員工進入健身室前，需在健身室入口處的使用登記表上進行登記，填寫姓名、部門、使用時間等信息。2.行政部門應定期對使用登記表進行整理和歸檔，以便查詢和統計。使用規則1.員工使用健身室設施時，應遵守以下規則：穿著適合運動的服裝和運動鞋進入健身室。按照正確的操作方法使用健身器材，不得擅自更改器材的使用方式。使用前應檢查健身器材是否正常，如有問題應及時向行政部門報告。保持健身室內的安靜，不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂。愛護健身室設施，不得隨意拆卸、損壞或丟棄器材。鍛煉過程中應注意自身安全，如有不適或突發情況應立即停止鍛煉，并尋求幫助。使用完畢后，應將健身器材歸位，并清理個人使用區域的衛生。2.禁止在健身室內進行以下行為：吸煙、飲食、吐痰等不文明行為。攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入健身室。進行與健身無關的活動，如打牌、下棋等。私自將健身室設施帶出公司。特殊情況處理1.如遇健身室設施突發故障或損壞，員工應立即停止使用，并向行政部門報告。行政部門應及時安排維修人員進行維修。2.如因設施維修等原因導致健身室暫停使用，人力資源部應提前通知員工，并說明暫停使用的時間和原因。健身室設施維護與保養維護保養計劃1.人力資源部應制定健身室設施維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。2.維護保養計劃應包括健身器材的清潔、潤滑、緊固、調試等常規維護工作，以及定期的檢查、維修和更換零部件等工作。日常維護1.行政部門應安排專人負責健身室設施的日常維護工作，每天對健身器材進行清潔和檢查，確保器材表面干凈、無灰塵，各部件連接牢固、運轉正常。2.對于發現的問題，如器材松動、異響、損壞等，應及時進行處理。能夠當場解決的問題應立即解決；無法當場解決的問題，應記錄下來，并及時通知維修人員進行維修。定期保養1.根據維護保養計劃，定期對健身室設施進行全面保養。保養內容包括但不限于健身器材的深度清潔、零部件更換、潤滑保養、電氣系統檢查等。2.定期保養工作應由專業的維修人員或廠家指定的售后服務人員進行，確保保養工作的質量和效果。3.每次定期保養后，應填寫保養記錄，詳細記錄保養的內容、時間、人員等信息。維修管理1.健身室設施出現故障或損壞時，員工應及時向行政部門報告。行政部門應根據故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應安排維修人員進行維修；如無法自行維修，應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。2.維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障現象、維修時間、維修人員、更換的零部件等信息。維修完成后，應對維修效果進行驗收，確保設施能夠正常使用。3.對于因使用不當或人為原因造成的設施損壞，維修費用由責任人承擔。健身室設施安全管理安全檢查1.人力資源部應定期組織對健身室設施進行安全檢查，檢查內容包括設施的安全性、穩定性、電氣系統、消防設施等。2.安全檢查應由專業人員或經過培訓的人員進行，確保檢查結果的準確性和可靠性。3.對于檢查中發現的安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保健身室設施的使用安全。安全培訓1.人力資源部應定期組織員工進行健身室設施安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括健身器材的正確使用方法、安全注意事項、突發情況的應急處理等。3.新員工入職時，應進行專門的健身室設施安全培訓，經考核合格后方可使用健身室設施。消防管理1.健身室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.行政部門應定期對消防器材進行檢查和維護，確保其性能符合要求。3.員工應熟悉消防器材的使用方法，了解健身室內的疏散通道和安全出口位置，在發生火災等緊急情況時能夠迅速疏散。健身室設施報廢管理報廢標準1.健身室設施符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且主要性能指標嚴重下降，無法正常使用的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術更新換代，現有設施已無法滿足工作需要的。其他原因導致設施無法繼續使用的。2.報廢標準應由人力資源部根據實際情況制定，并報公司領導審批。報廢申請1.使用部門或行政部門發現健身室設施符合報廢標準時，應填寫《健身室設施報廢申請表》，詳細說明設施名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.《健身室設施報廢申請表》經部門負責人簽字確認后，報人力資源部審核。報廢審批1.人力資源部對報廢申請進行審核，審核內容包括設施的實際情況、報廢原因、是否符合報廢標準等。審核通過后，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，健身室設施方可進行報廢處理。報廢處理1.經批準報廢的健身室設施，由行政部門負責組織清理和處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.變賣報廢設施所得款項應按照公司財務制度進行入賬處理。3.報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢設施的名稱、數量、處理方式、處理時間、所得款項等信息。監督與考核監督檢查1.人力資源部應定期對健身室設施的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設施使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、員工訪談等方式進行，確保監督檢查的全面性和有效性。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。考核評價1.將健身室設施管理情況納入部門和員工的績效考核體系，對管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵