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文檔簡介
裝卸公司辭職管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范裝卸公司員工的辭職行為,確保公司和員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時保障辭職流程的順暢進(jìn)行,促進(jìn)人才合理流動。2.適用范圍本制度適用于裝卸公司全體員工,包括臨時工、兼職人員及正式合同制員工。3.基本原則(1)依法依規(guī)原則:辭職管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。(2)公平公正原則:對待所有辭職員工一視同仁,確保辭職流程公平、公正、公開。(3)協(xié)商溝通原則:鼓勵公司與員工在辭職過程中進(jìn)行充分溝通協(xié)商,以尋求妥善解決方案。(4)交接完整原則:員工辭職前必須完成工作交接,確保公司業(yè)務(wù)不受影響。二、辭職申請1.辭職預(yù)告期(1)正式員工一般情況下,員工應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請。對于在公司擔(dān)任重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工,公司可根據(jù)實際情況與員工協(xié)商延長辭職預(yù)告期,但最長不超過60天。(2)臨時工及兼職人員臨時工及兼職人員應(yīng)提前7天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請。2.辭職申請內(nèi)容辭職申請應(yīng)包含以下內(nèi)容:(1)員工個人基本信息,如姓名、部門、崗位、入職時間等。(2)辭職原因。(3)預(yù)計辭職日期。(4)本人簽名及申請日期。3.特殊情況處理(1)如員工因突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等特殊原因無法提前預(yù)告辭職,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部門說明情況,并提供相關(guān)證明材料。公司在核實情況后,可根據(jù)實際情況特批其辭職申請。(2)試用期員工辭職,應(yīng)提前3天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請。三、辭職審批1.部門初審(1)員工提交辭職申請后,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的5個工作日內(nèi)進(jìn)行初審。(2)初審內(nèi)容包括:員工辭職原因是否屬實、工作交接安排是否合理、是否對部門工作產(chǎn)生重大影響等。(3)如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工辭職申請理由不充分或?qū)Σ块T工作有較大影響,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,要求其進(jìn)一步說明情況或調(diào)整辭職計劃。2.人力資源部門審核(1)部門初審?fù)ㄟ^后,辭職申請將提交至公司人力資源部門。(2)人力資源部門應(yīng)在收到申請后的3個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:員工勞動合同履行情況、社保及公積金繳納情況、薪酬結(jié)算情況等。(3)如人力資源部門發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)及時與相關(guān)部門或員工溝通協(xié)調(diào),解決問題后再繼續(xù)審批流程。3.管理層審批(1)人力資源部門審核通過后,辭職申請將提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。(2)管理層應(yīng)在收到申請后的5個工作日內(nèi)做出審批決定。(3)對于普通員工的辭職申請,管理層審批權(quán)限為公司總經(jīng)理;對于部門主管及以上級別員工的辭職申請,需經(jīng)公司董事會審批。4.審批結(jié)果通知(1)辭職申請經(jīng)審批通過后,公司人力資源部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)將審批結(jié)果通知員工本人。(2)如審批未通過,人力資源部門應(yīng)向員工說明原因,并告知其可采取的申訴途徑。四、工作交接1.交接準(zhǔn)備(1)員工收到辭職審批通過通知后,應(yīng)立即著手準(zhǔn)備工作交接事宜。(2)所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與辭職員工進(jìn)行工作交接,并明確交接時間節(jié)點和交接要求。2.交接內(nèi)容(1)工作資料交接:包括但不限于文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表、客戶信息等。(2)工作任務(wù)交接:未完成的工作任務(wù)、待辦事項、工作流程及注意事項等。(3)資產(chǎn)交接:如辦公設(shè)備、工具、鑰匙等。(4)業(yè)務(wù)關(guān)系交接:與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的聯(lián)系方式及合作情況。3.交接流程(1)辭職員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與交接負(fù)責(zé)人共同制定詳細(xì)的工作交接清單,并雙方簽字確認(rèn)。(2)按照交接清單進(jìn)行逐一交接,交接過程中應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括交接時間、內(nèi)容、雙方簽字等。(3)對于重要工作資料和資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面清點和核對,確保無遺漏或損壞。4.交接監(jiān)督(1)所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保交接工作順利進(jìn)行。(2)如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或爭議,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決,必要時可請上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門介入。5.交接驗收(1)工作交接完成后,交接負(fù)責(zé)人應(yīng)在3個工作日內(nèi)對交接工作進(jìn)行驗收。(2)驗收內(nèi)容包括:交接資料是否完整、工作任務(wù)是否清晰、資產(chǎn)是否齊全等。(3)如驗收合格,交接負(fù)責(zé)人應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn);如驗收不合格,應(yīng)要求辭職員工限期整改,直至驗收合格為止。五、薪酬結(jié)算與離職手續(xù)辦理1.薪酬結(jié)算(1)員工辭職手續(xù)辦理完畢后,公司財務(wù)部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成薪酬結(jié)算工作。(2)薪酬結(jié)算內(nèi)容包括:基本工資、績效工資、加班工資、獎金、補貼等。(3)如員工在辭職前存在借款、罰款等情況,公司財務(wù)部門應(yīng)在薪酬結(jié)算中予以扣除。2.離職手續(xù)辦理(1)員工應(yīng)在辭職手續(xù)辦理完畢后的3個工作日內(nèi),到公司人力資源部門辦理離職手續(xù)。(2)離職手續(xù)辦理內(nèi)容包括:歸還公司發(fā)放的工作證件、制服、辦公用品等。辦理社保及公積金減員手續(xù)。領(lǐng)取離職證明。確認(rèn)薪酬結(jié)算情況。3.離職證明開具(1)公司人力資源部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的1個工作日內(nèi),為其開具離職證明。(2)離職證明應(yīng)包含員工姓名、部門、崗位、入職時間、離職時間、工作表現(xiàn)等內(nèi)容,并加蓋公司公章。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)(1)員工在辭職后,仍應(yīng)遵守公司的保密制度,保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。(2)保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行,如無保密協(xié)議約定,保密期限為自離職之日起2年。(3)員工離職后,不得向任何第三方披露公司秘密信息,不得利用公司秘密信息謀取私利。2.競業(yè)限制(1)對于接觸公司重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。(2)競業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行,最長不超過2年。(3)在競業(yè)限制期限內(nèi),員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。(4)公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定,在競業(yè)限制期限內(nèi)給予員工一定的經(jīng)濟(jì)補償。七、培訓(xùn)費用賠償1.培訓(xùn)費用范圍(1)公司為員工提供的專業(yè)技能培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等費用。(2)培訓(xùn)費用包括但不限于培訓(xùn)課程費用、培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地費用等。2.賠償情形(1)員工在服務(wù)期內(nèi)辭職,且未按照服務(wù)期約定履行義務(wù)的,應(yīng)按照公司規(guī)定賠償培訓(xùn)費用。(2)員工因違反公司規(guī)章制度被辭退,且公司為其支付過培訓(xùn)費用的,公司有權(quán)要求員工賠償培訓(xùn)費用。3.賠償計算方法培訓(xùn)費用賠償金額按照以下公式計算:賠償金額=培訓(xùn)總費用×(未履行服務(wù)期月數(shù)÷服務(wù)期總月數(shù))4.賠償程序(1)公司人力資源部門在員工辭職或被辭退時,應(yīng)核算培訓(xùn)費用賠償金額,并書面通知員工。(2)員工如對賠償金額有異議,可在收到通知后的5個工作日內(nèi)與公司人力資源部門進(jìn)行協(xié)商。(3)協(xié)商不成的,員工可通
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