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文檔簡介
閥門維修報廢管理制度?一、總則(一)目的為加強公司閥門維修與報廢管理,確保閥門的正常運行,提高設備使用壽命,降低維修成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有閥門的維修、報廢管理工作。(三)職責分工1.設備管理部門負責制定閥門維修與報廢計劃,并監督執行。組織對閥門維修、報廢的技術鑒定。建立閥門維修與報廢檔案。2.使用部門負責提出閥門維修申請,配合設備管理部門進行維修、報廢工作。做好閥門日常維護保養工作,及時反饋閥門運行狀況。3.采購部門根據維修、報廢計劃,及時采購所需閥門及配件。負責閥門采購的質量控制。4.財務部門負責審核閥門維修、報廢費用,并進行賬務處理。監督維修、報廢資金的合理使用。二、閥門維修管理(一)維修申請1.使用部門發現閥門出現故障或異常時,應填寫《閥門維修申請表》,詳細描述故障現象、發生時間、影響范圍等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后,應及時組織技術人員對故障閥門進行初步檢查,判斷是否需要維修以及維修的必要性和可行性。(二)維修計劃制定1.對于需要維修的閥門,設備管理部門應根據故障情況和生產需求,制定維修計劃。維修計劃應明確維修內容、維修時間、維修責任人等。2.維修計劃應提前通知相關部門和人員,確保維修工作的順利進行。(三)維修實施1.維修責任人應按照維修計劃和維修技術要求進行維修工作。維修過程中應做好記錄,包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。2.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的閥門,維修責任人應及時向設備管理部門匯報維修進展情況,如有必要,可組織相關技術人員進行會診,共同解決維修過程中遇到的問題。3.在維修過程中,如發現原閥門設計或制造存在缺陷,可能影響閥門正常運行或存在安全隱患時,維修責任人應及時報告設備管理部門,由設備管理部門組織相關部門進行評估,并采取相應措施。(四)維修驗收1.維修工作完成后,維修責任人應進行自檢,確認維修質量符合要求后,填寫《閥門維修驗收申請表》,申請驗收。2.設備管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員對維修后的閥門進行驗收。驗收內容包括閥門外觀、性能指標、運行狀況等。3.驗收合格后,驗收人員應在《閥門維修驗收申請表》上簽字確認。驗收不合格的閥門,應返回維修責任人進行重新維修,直至驗收合格為止。(五)維修費用結算1.維修費用由財務部門根據維修驗收報告和相關發票進行審核結算。2.維修費用結算時,應嚴格按照公司財務制度執行,確保費用支出的合理性和合規性。三、閥門報廢管理(一)報廢鑒定1.符合下列條件之一的閥門,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足生產要求的。因事故或其他原因造成閥門損壞,無法修復或修復成本過高的。因技術改造、工藝變更等原因,原有閥門已不再使用的。2.使用部門或設備管理部門認為閥門需要報廢時,應填寫《閥門報廢鑒定申請表》,并提交相關資料,如閥門運行記錄、維修記錄、故障報告等。3.設備管理部門應組織技術人員對申請報廢的閥門進行技術鑒定。鑒定內容包括閥門的使用年限、技術性能、損壞情況、維修成本等。4.技術鑒定完成后,設備管理部門應出具《閥門報廢鑒定報告》,明確閥門是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.《閥門報廢鑒定報告》經設備管理部門負責人審核后,報公司主管領導審批。2.公司主管領導根據《閥門報廢鑒定報告》和公司實際情況,做出是否批準報廢的決定。3.經批準報廢的閥門,由設備管理部門負責辦理相關報廢手續。(三)報廢處理1.對于批準報廢的閥門,設備管理部門應及時組織清理,并做好記錄。2.報廢閥門的處理方式包括報廢出售、廢舊物資回收等。報廢出售應遵循公司相關規定,進行公開招標或競價,確保報廢資產的價值最大化。廢舊物資回收應選擇具有資質的回收單位進行處理,并簽訂回收協議,明確雙方權利和義務。3.在報廢閥門處理過程中,設備管理部門應做好監督工作,確保報廢閥門得到妥善處理,防止國有資產流失。(四)報廢資產核銷1.財務部門根據設備管理部門提交的《閥門報廢審批表》和相關處理憑證,對報廢閥門進行賬務核銷。2.報廢資產核銷后,財務部門應建立報廢資產臺賬,記錄報廢資產的名稱、型號、數量、購置時間、報廢時間、處理方式等信息,以備審計和查詢。四、閥門檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應建立閥門檔案,對每臺閥門的基本信息、維修記錄、報廢記錄等進行詳細記錄。2.閥門檔案應包括以下內容:閥門臺賬:記錄閥門的名稱、型號、規格、材質、生產廠家、購置時間、安裝位置等基本信息。維修記錄:記錄閥門每次維修的時間、原因、內容、更換的零部件等信息。報廢記錄:記錄閥門報廢的時間、原因、鑒定報告、審批文件、處理方式等信息。技術資料:包括閥門的產品說明書、安裝圖紙、操作規程等技術資料。(二)檔案更新1.設備管理部門應及時更新閥門檔案,確保檔案信息的準確性和完整性。2.每次閥門維修、報廢后,維修責任人或設備管理部門應在檔案中及時記錄相關信息。(三)檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱閥門檔案時,應填寫《閥門檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或復印。查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、損壞或丟失。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱閥門檔案時,應按照公司相關規定辦理審批手續,并由設備管理部門人員陪同查閱。五、監督與考核(一)監督檢查1.設備管理部門應定期對閥門維修與報廢管理工作進行監督檢查,確保各項制度的執行情況。2.監督檢查內容包括維修計劃執行情況、維修質量、報廢鑒定準確性、報廢處理合規性等。3.對于監督檢查中發現的問題,設備管理部門應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1.公司將閥門維修與報廢管理工作納入部門和個人績效考核體系,對工作成績突出的部門和個人給予表彰和
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