代加工合同管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司代加工合同的管理，保障公司合法權益，提高合同管理效率，確保代加工業務的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部供應商簽訂的代加工合同，包括但不限于原材料采購、零部件加工、產品組裝等各類代加工業務。（三）基本原則1.依法合規原則：代加工合同的簽訂、履行、變更、解除等應嚴格遵守國家法律法規和政策的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同立項1.業務部門根據公司生產經營計劃和客戶需求，提出代加工業務需求，并填寫《代加工合同立項申請表》，詳細說明代加工產品名稱、規格、數量、質量要求、交貨時間、價格等內容。2.申請表經業務部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門根據業務部門提供的需求信息，通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇合適的供應商。2.對供應商進行資格審查，包括營業執照、生產許可證、質量管理體系認證、業績情況等，確保供應商具備相應的生產能力和資質。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、評估結果等，作為后續合作的參考依據。（三）合同起草與審核1.采購部門根據與供應商協商的結果，起草代加工合同文本。合同文本應明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.合同文本起草完成后，提交至法務部門進行審核。法務部門對合同條款的合法性、合規性進行審查，提出修改意見和建議。3.采購部門根據法務部門的審核意見，對合同文本進行修改完善，確保合同條款符合法律法規和公司要求。（四）合同審批1.修改后的合同文本提交至公司管理層進行審批。審批流程按照公司內部審批制度執行，一般包括業務部門負責人、采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人、分管領導、總經理等審批環節。2.各審批部門應認真審查合同條款，對合同的可行性、風險程度、經濟效益等進行評估，并提出審批意見。3.經公司管理層審批通過的合同，方可正式簽訂。（五）合同簽訂1.合同簽訂前，采購部門應與供應商再次確認合同條款，確保雙方對合同內容無異議。2.合同由雙方法定代表人或授權代表簽字，并加蓋雙方公章或合同專用章。3.合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給業務部門、財務部門、法務部門等相關部門，以便各部門按照合同約定履行職責。三、合同履行管理（一）生產計劃下達1.業務部門根據合同約定的交貨時間，制定詳細的生產計劃，并下達給生產部門。2.生產計劃應明確產品名稱、規格、數量、生產進度安排等內容，確保生產部門能夠按照計劃組織生產。（二）原材料采購1.根據生產計劃，采購部門負責采購代加工所需的原材料。2.采購部門應與原材料供應商簽訂采購合同，確保原材料的質量、價格、交貨時間等符合要求。3.對采購的原材料進行檢驗和驗收，確保原材料質量合格后方可投入生產。（三）生產過程監控1.生產部門按照生產計劃組織生產，確保產品質量和生產進度符合合同要求。2.質量控制部門對生產過程進行質量監控，及時發現和解決質量問題，確保產品質量達到合同約定的標準。3.定期對生產進度進行跟蹤和檢查，及時發現和解決生產過程中出現的問題，確保產品按時交貨。（四）產品檢驗與驗收1.產品生產完成后，質量控制部門按照合同約定的質量標準對產品進行檢驗。2.檢驗合格的產品，出具檢驗報告，并通知業務部門組織驗收。3.業務部門組織采購部門、質量控制部門等相關人員對產品進行驗收。驗收合格的產品，辦理入庫手續；驗收不合格的產品，按照合同約定進行處理。（五）交貨與運輸1.根據合同約定的交貨時間和地點，業務部門負責組織產品的交貨工作。2.選擇合適的運輸方式，確保產品安全、及時送達客戶指定地點。3.在交貨前，應提前通知客戶預計交貨時間，并提供運輸單號等信息，以便客戶做好接收準備。（六）付款管理1.財務部門按照合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續。2.付款前，應審核相關憑證，確保付款依據充分、手續齊全。3.對逾期未付款的客戶，應及時與客戶溝通，了解原因，并采取相應的催款措施。四、合同變更管理（一）變更申請1.在合同履行過程中，如因市場需求變化、產品規格調整、交貨時間變更等原因需要變更合同條款的，合同雙方應協商一致，并填寫《代加工合同變更申請表》。2.申請表應詳細說明變更的原因、內容、對合同價格、交貨時間、質量標準等方面的影響。（二）變更審批1.《代加工合同變更申請表》經合同雙方簽字確認后，提交至公司管理層進行審批。審批流程與合同簽訂審批流程相同。2.各審批部門應認真審查變更申請，評估變更對合同履行的影響，并提出審批意見。（三）變更執行1.經公司管理層審批通過的合同變更申請，合同雙方應按照變更后的合同條款履行義務。2.采購部門負責與供應商協商變更合同條款，并簽訂補充協議或變更協議。3.對變更后的合同條款進行備案，確保相關部門及時了解合同變更情況。五、合同解除管理（一）解除原因1.在合同履行過程中，如出現以下情形之一的，合同雙方可以協商解除合同：因不可抗力致使合同無法履行的；一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務的；一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行的；一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的的；法律規定的其他情形。2.因一方違約導致合同解除的，違約方應承擔相應的違約責任。（二）解除申請1.合同雙方協商一致同意解除合同的，應填寫《代加工合同解除申請表》，詳細說明解除合同的原因、時間、雙方責任等內容。2.申請表經合同雙方簽字確認后，提交至公司管理層進行審批。（三）解除審批1.公司管理層對合同解除申請進行審批，審批流程與合同簽訂審批流程相同。2.各審批部門應認真審查解除申請，評估解除合同對公司利益的影響，并提出審批意見。（四）解除執行1.經公司管理層審批通過的合同解除申請，合同雙方應按照約定辦理相關手續，如結算貨款、退還貨物、清理債權債務等。2.采購部門負責與供應商協商解除合同事宜，并簽訂解除協議。3.對解除后的合同進行備案，確保相關部門及時了解合同解除情況。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.采購部門負責收集代加工合同簽訂、履行、變更、解除過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、立項申請表、審批表、補充協議、變更協議、解除協議、檢驗報告、驗收報告、付款憑證等。2.對收集到的文件資料進行整理和分類，確保資料的完整性和準確性。（二）檔案歸檔1.按照公司檔案管理規定，將整理好的合同文件資料及時歸檔。歸檔文件應編制目錄，注明文件名稱、日期、編號等信息，以便查閱和管理。2.合同檔案應分類存放，便于查找和使用。（三）檔案保管1.安排專人負責合同檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.定期對合同檔案進行檢查和盤點，發現問題及時處理。3.合同檔案的保管期限按照公司檔案管理規定執行，期滿后按照規定進行銷毀或存檔。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門按照規定對查閱申請進行審批，批準后方可查閱合同檔案。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自復印、拍照、涂改檔案內容。七、合同風險管理（一）風險識別1.采購部門、法務部門等相關部門應定期對代加工合同進行風險識別，分析合同履行過程中可能存在的風險因素，如供應商違約、質量問題、交貨延遲、價格波動等。2.對識別出的風險因素進行評估，確定風險的等級和影響程度。（二）風險應對1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。對于高風險因素，應采取重點監控、加強溝通、增加擔保等措施；對于低風險因素，可采取一般監控、定期檢查等措施。2.在合同簽訂前，應充分考慮風險因素，并在合同條款中明確雙方的權利和義務，以及違約責任等內容，以降低風險發生的可能性。（三）風險監控1.建立合同風險監控機制，定期對合同履行情況進行跟蹤和檢查，及時發現和解決風險問題。2.對風險監控過程中發現的異常情況，應及時分析原因，并采取相應的措施進行處理。3.根據風險監控結果，及時調整風險應對策略，確保合同風險得到有效控制。八、合同糾紛處理（一）糾紛協商1.在合同履行過程中，如發生合同糾紛，合同雙方應首先進行協商解決。協商應遵循平等、自愿、公平、合法的原則，通過友好協商達成一致意見。2.協商過程中，雙方應及時溝通情況，提供相關證據和資料，以便明確糾紛的事實和責任。（二）糾紛調解1.如協商不成，合同雙方可以申請第三方進行調解。調解可以由行業協會、仲裁機構、人民法院等相關部門組織進行。2.調解過程中，雙方應積極配合調解機構的工作，提供必要的證據和資料，接受調解機構的調解意見。（三）糾紛仲裁或訴訟1.如調解不成，合同雙方可以根據合同約定的仲裁條款或向有管轄權的人民法院提起