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文檔簡介

投標代理保證金合同編號:__________

甲方(投標方):_______________________

地址:_______________________________

乙方(代理方):_______________________

地址:_______________________________

鑒于甲方擬參加由乙方代理的項目投標,為確保甲乙雙方權益,經雙方友好協商,特訂立本合同,以資共同遵守。

本合同的目的在于明確甲乙雙方的權利義務,確保甲方投標活動的順利進行,同時保障乙方代理工作的合法性。甲方同意支付投標代理保證金,乙方承諾為甲方提供專業、高效的投標代理服務。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.按照乙方要求,在規定時間內向乙方支付投標代理保證金,并保證支付資金的合法性。

2.提供真實、準確、完整的投標文件及相關資料,不得有虛假陳述、誤導性陳述或者隱瞞重要事實。

3.在投標過程中,配合乙方進行必要的溝通和協調,及時反饋投標相關信息。

4.如因甲方原因導致投標失敗或產生額外費用,甲方應承擔相應責任。

5.遵守國家法律法規和投標相關規定,不得進行任何違規操作。

乙方責任和義務:

1.按照甲方要求,在規定時間內為甲方提供投標代理服務,確保代理工作的合法性、專業性和高效性。

2.對甲方提供的投標文件及相關資料進行嚴格審核,確保其真實性、準確性和完整性。

3.及時向甲方反饋投標相關信息,包括投標進度、評審結果等。

4.在代理過程中,維護甲方的合法權益,對甲方進行必要的法律咨詢和建議。

5.對甲方支付投標代理保證金進行妥善保管,不得挪用或侵占。

6.如因乙方原因導致投標失敗或產生額外費用,乙方應承擔相應責任。

7.嚴格遵守國家法律法規和投標相關規定,不得進行任何違規操作。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照約定提供投標代理服務,并確保服務質量。

2.甲方有權要求乙方對投標文件及相關資料進行嚴格審核,確保其真實性、準確性和完整性。

3.甲方有權要求乙方及時反饋投標相關信息,包括投標進度、評審結果等。

4.甲方有權要求乙方在代理過程中維護甲方的合法權益。

乙方權利:

1.乙方有權要求甲方按照約定支付投標代理保證金,并保證支付資金的合法性。

2.乙方有權要求甲方提供真實、準確、完整的投標文件及相關資料。

3.乙方有權要求甲方配合乙方進行必要的溝通和協調,及時反饋投標相關信息。

4.乙方有權要求甲方遵守國家法律法規和投標相關規定,不得進行任何違規操作。

5.乙方有權要求甲方按照約定承擔因甲方原因導致的投標失敗或產生額外費用的責任。

合同金額與支付方式:

1.本合同的總金額為人民幣__________元整(¥__________),包括但不限于投標代理服務費、資料費、差旅費等。

2.甲方應于本合同簽訂之日起__________個工作日內,向乙方支付投標代理保證金人民幣__________元整(¥__________),該保證金在投標結束后無息退還。

3.乙方在完成投標代理服務后,甲方應按照以下比例支付剩余費用:

-投標代理服務費:人民幣__________元整(¥__________),占總金額的__________%;

-資料費:人民幣__________元整(¥__________),占總金額的__________%;

-差旅費:人民幣__________元整(¥__________),占總金額的__________%。

4.甲方支付剩余費用的具體時間如下:

-投標代理服務費:甲方應在投標文件遞交截止日期前支付;

-資料費:甲方應在乙方提供相關資料后支付;

-差旅費:甲方應在乙方完成差旅任務后支付。

5.甲方支付方式為:

-通過銀行轉賬,將款項直接劃入乙方指定賬戶;

-支票支付,甲方應將支票寄送至乙方指定地址。

6.乙方指定賬戶信息如下:

-賬戶名稱:_______________________

-賬號:_________________________

-開戶行:________________________

7.甲方在支付過程中應注明合同編號及付款用途,以便乙方核對。

8.如因甲方未按約定支付費用導致乙方遭受損失,甲方應承擔相應的賠償責任。

9.乙方在收到甲方支付的費用后,應及時出具收款憑證,并妥善保管相關財務資料。

10.本合同涉及的額外費用,如因不可抗力、政策調整等原因產生,雙方應另行協商解決。

違約與爭議解決機制:

1.違約行為及責任:

1.1甲方違約行為包括但不限于:未按約定支付投標代理保證金和剩余費用、提供虛假或誤導性投標文件、違反國家法律法規和投標規定等。

1.2乙方違約行為包括但不限于:未按約定提供投標代理服務、挪用或侵占甲方保證金、泄露甲方商業秘密等。

1.3一旦發生違約行為,違約方應承擔以下責任:

-1.3.1承擔違約責任,向守約方支付違約金,違約金按合同總金額的__________%計算;

-1.3.2若違約行為導致守約方遭受損失,違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失;

-1.3.3如違約行為嚴重損害對方利益,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔全部損失。

2.爭議解決:

2.1雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議,協商不成時,可按以下方式解決:

-2.1.1訴訟:雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決;

-2.1.2仲裁:雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁解決,仲裁地為__________。

2.2爭議解決過程中,雙方應保持溝通,積極尋求解決方案,避免爭議擴大化。

3.適用法律:

本合同適用于中華人民共和國法律,并受其管轄。

4.管轄法院:

4.1如雙方選擇訴訟解決爭議,管轄法院為合同簽訂地有管轄權的人民法院;

4.2如雙方選擇仲裁解決爭議,仲裁機構為仲裁協議中約定的仲裁機構。

5.合同解除:

5.1如一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應責任;

5.2合同解除后,雙方應按照約定處理未履行完畢的義務和責任。

6.通知:

6.1雙方應通過書面形式進行通知,通知送達時間為送達后的第__________個工作日。

7.其他:

7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充;

7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則:

1.生效條件:

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。

2.有效期:

本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,可續簽合同。

3.變更與終止條款:

3.1合同的任何變更,必須以書面形式經甲乙雙方簽字蓋章后生效。

3.2合同的終止條件包括:

-3.2.1合同約定的義務履行完畢;

-3.2.2雙方協商一致解除合同;

-3.2.3因不可抗力導致合同無法履行;

-3.2.4一方違約,另一方依法解除合同。

3.3合同解除后,雙方應按照約定處理未履行完畢的義務和責任。

4.合同解除通知:

4.1合同解除的通知應以書面形式發出,并在發出后的第__________個工作日生效。

4.2合同解除的通知應明確解除的原因、生效日期及雙方應承擔的責任。

5.通知送達:

5.1本合同的任何通知、文件或其它信息,應通過以下方式送達:

-5.1.1郵寄:通過掛號信方式,郵寄至對方指定的地址;

-5.1.2傳真:通過傳真方式,發送至對方指定的傳真號碼;

-5.1.3電子郵件:通過電子郵件方式,發送至對方指定的電子郵箱。

5.2通知送達的日期以郵戳、傳真確認或電子郵件發送成功的時間為準。

6.不可抗力:

6.1不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因,導致合同無法履行或履行困難的情況。

6.2發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明材料。

6.3不可抗力事件解除后,雙方應盡快恢復正常履行合同。

7.合同份數:

本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

8.其他:

8.1本合同的附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

8.2本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。

附件:

1.投標代理服務需求文檔,詳細說明甲方對投標代理服務的具體要求和期望。

2.投標代理設計方案,包括但不限于投標文件編制方案、溝通協調方案、進度管理方案等。

3.技術規格說明書,明確投標項目所需的技術標準、性能指標等。

4.甲方相關資質證明文件復印件,包括但不限于企業法人營業執照、資質證書、稅務登記證等。

5.乙方相關資質證明文件復印件,包括但不限于營業執照、專業代理資質證書、稅務登記證等。

6.投標保證金繳納憑證復印件,證明甲方已按照合同約定支付投標保證金。

7.投標文件及相關資料清單,包括但不限于投標書、技術文件、商務文件等。

8.雙方簽訂的保密協議,確保投標過程中的商業秘密不被泄露。

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