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文檔簡介
部門圖書借閱管理制度?一、總則(一)目的為了豐富員工的業(yè)余文化生活,提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)部門內(nèi)部的知識(shí)共享與交流,特制定本部門圖書借閱管理制度。通過規(guī)范圖書借閱流程,確保圖書資源的合理利用和妥善保管,為員工提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。(二)適用范圍本制度適用于本部門全體員工。(三)管理原則1.服務(wù)員工原則:以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全圖書借閱的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保借閱流程規(guī)范、有序。3.資源共享原則:鼓勵(lì)員工之間相互借閱圖書,促進(jìn)知識(shí)的傳播與共享。4.愛護(hù)圖書原則:倡導(dǎo)員工愛護(hù)圖書,保持圖書的整潔和完好。二、圖書采購(一)采購計(jì)劃1.部門定期收集員工的圖書需求建議,結(jié)合部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工興趣愛好,制定年度圖書采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。(二)采購渠道1.通過正規(guī)的圖書銷售渠道,如書店、網(wǎng)上書城等采購圖書。2.關(guān)注各類圖書推薦榜單和書評(píng),選擇適合員工閱讀的優(yōu)質(zhì)圖書。3.鼓勵(lì)員工捐贈(zèng)與部門業(yè)務(wù)相關(guān)或具有較高閱讀價(jià)值的圖書,豐富圖書資源。(三)驗(yàn)收與登記1.圖書采購到貨后,由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。核對(duì)圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購清單一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行詳細(xì)登記,包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號(hào)、購買日期、價(jià)格等信息,并建立圖書管理臺(tái)賬。三、圖書管理(一)分類與編號(hào)1.根據(jù)圖書的學(xué)科、主題、類型等進(jìn)行分類,如管理類、專業(yè)技術(shù)類、文學(xué)類、歷史類等。2.為每本圖書分配唯一的編號(hào),以便于管理和查詢。編號(hào)可以采用數(shù)字、字母或數(shù)字與字母相結(jié)合的方式。(二)存放與保管1.設(shè)立專門的圖書存放區(qū)域,保持圖書存放環(huán)境的干燥、通風(fēng)、整潔。2.按照?qǐng)D書分類順序排列圖書,便于查找和借閱。3.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)和整理,檢查圖書的完好情況,及時(shí)修復(fù)或更換破損、缺失的圖書。(三)借閱記錄管理1.建立圖書借閱登記簿,詳細(xì)記錄每本圖書的借閱情況,包括借閱日期、歸還日期、借閱人姓名、部門等信息。2.借閱記錄應(yīng)妥善保存,以便隨時(shí)查閱和統(tǒng)計(jì)分析。四、借閱規(guī)則(一)借閱權(quán)限1.本部門員工均可借閱圖書,每人每次借閱數(shù)量不得超過[X]本。2.借閱期限一般為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過[X]天。(二)借閱流程1.員工填寫《圖書借閱申請(qǐng)表》,注明借閱圖書的名稱、作者、借閱期限等信息。2.將《圖書借閱申請(qǐng)表》提交給圖書管理員。3.圖書管理員根據(jù)申請(qǐng)情況,在圖書管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記,并將圖書借給借閱人。4.借閱人在借閱圖書時(shí),應(yīng)檢查圖書的完好情況,如有破損、缺頁等問題,應(yīng)及時(shí)向圖書管理員說明。(三)歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時(shí),借閱人應(yīng)確保圖書的完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.圖書管理員在驗(yàn)收歸還圖書時(shí),應(yīng)檢查圖書的完整性和借閱記錄,如無問題,在借閱登記簿上進(jìn)行歸還登記,并將圖書放回原處。五、違規(guī)處理(一)逾期未還1.借閱人逾期未還圖書,圖書管理員應(yīng)及時(shí)提醒借閱人歸還。2.對(duì)于逾期[X]天以上仍未歸還的圖書,每逾期一天,按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%]收取逾期滯納金。3.逾期[X]天以上仍未歸還且未辦理續(xù)借手續(xù)的,將限制其再次借閱圖書,并在部門內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(二)圖書損壞或丟失1.借閱人在借閱期間造成圖書損壞或丟失的,應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。2.如損壞的圖書可以修復(fù),借閱人應(yīng)承擔(dān)圖書的修復(fù)費(fèi)用;如無法修復(fù),應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.對(duì)于故意損壞或丟失圖書的行為,除要求賠償外,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、圖書推薦與分享(一)圖書推薦活動(dòng)1.定期組織圖書推薦活動(dòng),鼓勵(lì)員工分享自己閱讀過的優(yōu)秀圖書,并推薦給其他同事。2.推薦方式可以包括在部門內(nèi)部群發(fā)布推薦信息、撰寫書評(píng)、組織讀書分享會(huì)等。3.對(duì)積極參與圖書推薦活動(dòng)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如小禮品、閱讀積分等。(二)讀書分享會(huì)1.不定期組織讀書分享會(huì),為員工提供一個(gè)交流閱讀心得、分享讀書感悟的平臺(tái)。2.讀書分享會(huì)可以圍繞某一主題或某幾本圖書展開,員工可以提前準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容,分享自己的閱讀收獲、體會(huì)和思考。3.通過讀書分享會(huì),促進(jìn)員工之間的思想碰撞和知識(shí)交流,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。七、電子圖書管理(一)資源獲取1.收集和整理與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的電子圖書資源,包括購買電子圖書數(shù)據(jù)庫、從互聯(lián)網(wǎng)上下載合法的電子圖書等。2.對(duì)獲取的電子圖書資源進(jìn)行分類整理,建立電子圖書資源庫,并定期更新。(二)借閱方式1.員工可以通過部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問電子圖書資源庫,借閱電子圖書。2.借閱電子圖書時(shí),無需填寫紙質(zhì)申請(qǐng)表,直接在資源庫中進(jìn)行借閱操作。圖書管理員在后臺(tái)記錄借閱情況。(三)使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守電子圖書的版權(quán)規(guī)定,不得將借閱的電子圖書用于商業(yè)目的或非法傳播。2.不得對(duì)電子圖書進(jìn)行惡意修改、刪除或傳播病毒等破壞性行為。3.如發(fā)現(xiàn)電子圖書資源庫存在問題或有其他需求,及時(shí)向圖書管理員反饋。八、特殊情況處理(一)圖書遺失或被盜1.如發(fā)現(xiàn)圖書遺失或被盜,圖書管理員應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查,并在部門內(nèi)發(fā)布通知。2.借閱人應(yīng)積極配合調(diào)查,提供相關(guān)線索。如確定圖書為借閱人遺失或被盜,借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.同時(shí),加強(qiáng)圖書存放區(qū)域的安全管理,采取必要的防范措施,防止類似事件再次發(fā)生。(二)部門變動(dòng)或員工離職1.因部門變動(dòng)或員工離職,員工應(yīng)將所借閱的圖書全部歸還圖書管理員。2.如員工在離職時(shí)尚有圖書未歸還,應(yīng)在離職
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