門禁通道管理制度規范?一、總則（一）目的為了加強公司門禁通道管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務人員以及臨時進入公司區域的其他人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工和正常來訪人員提供便捷的通行服務。3.嚴格規范原則：對門禁通道的使用和管理進行嚴格規范，確保各項規定得到有效執行。二、門禁通道設置（一）門禁通道位置1.在公司辦公區域主要出入口設置門禁通道，包括大門、側門等。2.根據實際需要，在不同樓層、不同區域之間設置門禁通道，如樓梯間、電梯廳等。（二）門禁設備1.采用先進的門禁系統，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等。2.門禁讀卡器應安裝在方便人員刷卡的位置，高度適中，便于操作。3.門鎖應選用安全性高、可靠性強的電子鎖或機械鎖，確保門禁通道的正常使用。4.控制器應具備數據處理、存儲和傳輸功能，能夠實時監控門禁通道的狀態。5.管理軟件應具備人員信息管理、權限設置、刷卡記錄查詢等功能，方便管理人員進行日常管理。（三）通道標識1.在門禁通道顯著位置設置標識牌，標明"門禁通道，未經授權請勿進入"等警示字樣。2.對于不同類型的門禁通道，如員工通道、訪客通道等，應設置相應的標識牌，便于人員識別。三、人員通行管理（一）員工通行1.員工應使用個人門禁卡刷卡進入公司。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。2.員工進入門禁通道時，應將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起，門鎖開啟后，方可進入。3.如門禁卡出現故障無法正常刷卡，員工應及時聯系行政部門，由行政部門安排人員進行處理。4.員工離職或調崗時，應將門禁卡交回行政部門，辦理相關手續。（二）來訪人員通行1.外來訪客應在公司前臺或指定地點進行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪時間、來訪部門、來訪人員姓名、被訪人員姓名等信息。2.前臺或相關接待人員應及時與被訪人員取得聯系，確認來訪事宜。經被訪人員同意后，接待人員為來訪人員發放臨時門禁卡，并告知其使用方法和注意事項。3.來訪人員持臨時門禁卡進入門禁通道時，應按照上述員工通行方式進行刷卡操作。臨時門禁卡僅限在本次來訪期間使用，來訪結束后，應將臨時門禁卡交回前臺或相關接待人員。4.對于重要客戶或頻繁來訪的人員，可根據實際情況，由行政部門為其辦理長期訪客證。長期訪客證的辦理流程和使用規定與臨時門禁卡相同，但有效期較長。（三）外包服務人員通行1.外包服務人員（如保潔、保安、維修人員等）應憑公司發放的工作證件進入公司。工作證件應標明人員身份、所屬部門等信息。2.外包服務人員進入門禁通道時，應主動向保安人員出示工作證件，經保安人員核實身份后，方可進入。3.保安人員應定期對外包服務人員的工作證件進行檢查，確保證件的真實性和有效性。如發現證件過期或偽造等情況，應立即禁止其進入公司，并通知相關部門進行處理。（四）臨時進入人員通行1.因工作需要臨時進入公司區域的其他人員（如供應商送貨人員、政府部門檢查人員等），應由公司相關部門或人員提前與行政部門聯系，說明情況并獲得批準。2.行政部門根據批準情況，為臨時進入人員發放臨時通行證或安排專人陪同進入。臨時通行證應注明有效期限、使用范圍等信息。3.臨時進入人員應在規定的時間和范圍內活動，不得擅自進入其他無關區域。活動結束后，應將臨時通行證交回行政部門或陪同人員。四、權限管理（一）權限設置原則1.根據員工的工作崗位和職責需求，設置相應的門禁通道權限。權限應嚴格控制，確保只有經過授權的人員才能進入相應的區域。2.門禁通道權限分為不同的級別，如普通員工權限、部門主管權限、高級管理人員權限等。不同級別的權限對應不同的門禁通道和區域。3.對于涉及公司核心機密或重要區域的門禁通道，應設置更高的權限級別，并嚴格限制人員訪問。（二）權限申請與審批1.員工因工作需要申請門禁通道權限變更時，應填寫《門禁通道權限申請表》，注明申請權限的通道名稱、變更原因等信息。2.申請表經所在部門負責人審核同意后，提交至行政部門。行政部門根據公司規定和實際情況進行審批。3.審批通過后，行政部門在門禁系統中為員工設置相應的權限，并及時通知員工領取新的門禁卡或更新原有門禁卡權限信息。（三）權限調整與撤銷1.當員工崗位變動、離職或不再需要某些門禁通道權限時，所在部門負責人應及時通知行政部門，辦理權限調整或撤銷手續。2.行政部門在接到通知后，應立即在門禁系統中對員工的權限進行調整或撤銷，并收回相應的門禁卡。3.對于離職員工，行政部門應在其離職手續辦理完畢后，及時清理其門禁通道權限，確保公司門禁安全。五、門禁通道使用規定（一）遵守門禁時間1.公司門禁通道開放時間為[具體開放時間]，關閉時間為[具體關閉時間]。員工應在規定的時間內進出公司，不得遲到早退。2.如因工作需要加班或在非門禁開放時間進入公司，員工應提前向部門負責人申請，并告知行政部門。行政部門根據實際情況進行審批，并為員工提供相應的通行便利。（二）不得強行通過1.任何人不得采取暴力、破壞等手段強行通過門禁通道。如發現門禁設備出現故障或無法正常通行，應及時聯系行政部門或保安人員，不得擅自處理。2.對于違反規定強行通過門禁通道的人員，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。（三）不得轉借門禁卡1.員工門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。如發現轉借門禁卡的情況，公司將沒收門禁卡，并對轉借人和借用人進行相應的處罰。2.因特殊情況需要他人代刷卡時，代刷人應在門禁系統中進行登記，并注明代刷原因和代刷時間。代刷人應對代刷行為負責，如發現代刷行為導致公司安全事故或其他問題，代刷人將承擔相應的法律責任。（四）保持通道暢通1.員工和來訪人員在通過門禁通道時，應保持通道暢通，不得在通道內停留、聚集或堆放物品。2.嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司門禁通道。如發現攜帶違禁物品的人員，保安人員應立即阻止其進入，并通知相關部門進行處理。六、門禁通道日常維護與管理（一）設備維護1.行政部門應定期對門禁設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。檢查內容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等。2.如發現門禁設備出現故障或損壞，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[具體時間]內到達現場進行處理，確保門禁通道盡快恢復正常使用。3.對于因設備老化或其他原因需要更換門禁設備的情況，行政部門應提前制定更換計劃，并報公司領導批準。更換設備時，應確保新設備與原有系統兼容，并進行相應的調試和測試。（二）數據管理1.門禁系統應定期進行數據備份，備份數據應妥善保存，以備不時之需。數據備份周期為[具體備份周期]。2.行政部門應定期對門禁系統中的人員信息、權限設置、刷卡記錄等數據進行清理和整理，確保數據的準確性和完整性。3.如因工作需要查詢門禁系統數據，應按照公司相關規定辦理審批手續。未經授權，任何人不得擅自查詢或修改門禁系統數據。（三）安全檢查1.保安人員應加強對門禁通道的日常巡查，檢查門禁設備是否正常運行，通道是否暢通，有無異常情況等。巡查周期為[具體巡查周期]。2.如發現異常情況，保安人員應及時采取措施進行處理，并向上級報告。對于重大安全事件，應立即啟動應急預案，確保公司安全。3.行政部門應定期組織對門禁通道的安全檢查，檢查內容包括門禁管理制度的執行情況、設備運行狀況、人員通行情況等。檢查結果應形成報告，及時發現問題并提出整改措施。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權使用門禁通道，包括使用他人門禁卡、強行通過門禁通道等。2.轉借門禁卡給他人使用。3.故意破壞門禁設備或設施。4.未按規定進行門禁通道登記或登記信息不實。5.違反門禁時間規定，遲到早退或在非門禁開放時間擅自進入公司。6.攜帶違禁物品進入公司門禁通道。（二）違規處理方式1.對于首次違規的員工或來訪人員，公司將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規或情節較為嚴重的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括罰款、通報批評、解除勞動合同等。3.對于故意破壞門禁設備或設施的行為