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鑄造車間材料管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)鑄造車間材料管理,規(guī)范材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、回收等環(huán)節(jié),確保材料質(zhì)量,降低成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鑄造車間各類原材料、輔助材料、燃料、鑄型材料等的管理。(三)職責(zé)分工1.車間主任負(fù)責(zé)全面管理鑄造車間材料工作,制定材料需求計(jì)劃,監(jiān)督材料的使用情況,協(xié)調(diào)解決材料管理中的問(wèn)題。2.材料管理員負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用、賬目記錄等工作,確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、賬目清晰。3.生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用材料,正確使用材料,及時(shí)反饋材料使用過(guò)程中的問(wèn)題,做好余料回收工作。4.質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)材料和生產(chǎn)過(guò)程中的材料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、材料采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.車間主任根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況和設(shè)備運(yùn)行狀況,每月末制定次月的材料需求計(jì)劃,明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.材料需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)車間主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后提交給采購(gòu)部門。(二)采購(gòu)申請(qǐng)1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃,及時(shí)向合格供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確材料的各項(xiàng)要求,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)等。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的材料,由車間主任提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批后,采購(gòu)部門應(yīng)優(yōu)先安排采購(gòu)。(三)供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估和審核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。三、材料驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前,材料管理員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和場(chǎng)地,明確驗(yàn)收人員分工。2.質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作。(二)數(shù)量驗(yàn)收1.材料到貨后,材料管理員首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性,包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。2.按照規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。(三)質(zhì)量驗(yàn)收1.質(zhì)量檢驗(yàn)員按照材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨材料進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能等。2.對(duì)于需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)的材料,應(yīng)按規(guī)定送樣進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的材料方可辦理入庫(kù)手續(xù),不合格材料應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。(四)驗(yàn)收記錄1.材料驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄,包括驗(yàn)收日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),并存檔保存,以備查詢。四、材料存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質(zhì)、用途、規(guī)格等,合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域,如原材料區(qū)、輔助材料區(qū)、燃料區(qū)、鑄型材料區(qū)等。2.不同類型的材料應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、批次等信息。(二)存儲(chǔ)條件要求1.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的材料,如易燃易爆材料、易腐蝕材料、防潮材料等,應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)設(shè)施,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.保持存儲(chǔ)區(qū)域的干燥、通風(fēng)、整潔,溫度、濕度應(yīng)符合材料存儲(chǔ)要求。(三)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.材料管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)車間主任和相關(guān)部門。五、材料發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃和定額發(fā)放材料,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,避免材料積壓過(guò)期。(二)發(fā)放流程1.生產(chǎn)班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)填寫(xiě)材料領(lǐng)用單,注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息,經(jīng)班組長(zhǎng)簽字后提交給材料管理員。2.材料管理員審核領(lǐng)用單,確認(rèn)無(wú)誤后,按照規(guī)定的發(fā)料方式發(fā)放材料,并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重材料、限量發(fā)放材料等,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,并做好記錄。(三)發(fā)放記錄1.材料管理員應(yīng)建立材料發(fā)放臺(tái)賬,詳細(xì)記錄材料的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用單號(hào)等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)定期與賬目核對(duì),確保賬賬相符。六、材料使用管理(一)使用規(guī)范1.生產(chǎn)班組應(yīng)按照工藝要求和操作規(guī)程正確使用材料,不得擅自更改材料的使用方法和用量。2.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告車間主任和質(zhì)量檢驗(yàn)員。(二)余料回收1.生產(chǎn)結(jié)束后,生產(chǎn)班組應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場(chǎng),將剩余材料整理回收,并交回材料管理員。2.材料管理員對(duì)回收的余料進(jìn)行清點(diǎn)、檢驗(yàn),合格的余料應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的余料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理。(三)材料消耗統(tǒng)計(jì)1.車間應(yīng)建立材料消耗統(tǒng)計(jì)制度,定期對(duì)材料的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.材料管理員根據(jù)材料發(fā)放記錄和余料回收情況,每月編制材料消耗報(bào)表,上報(bào)車間主任和相關(guān)部門。七、材料核算與成本控制(一)材料核算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)鑄造車間的材料進(jìn)行核算,根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)用單等憑證,準(zhǔn)確計(jì)算材料的采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本等。2.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),為成本管理提供依據(jù)。(二)成本控制措施1.優(yōu)化采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本,通過(guò)與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。2.加強(qiáng)材料庫(kù)存管理,減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi),降低庫(kù)存成本。3.提高材料利用率,通過(guò)改進(jìn)工藝、加強(qiáng)培訓(xùn)等方式,提高員工的操作技能和節(jié)約意識(shí)。八、廢舊材料管理(一)廢舊材料界定明確廢舊材料的范圍,包括鑄造過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料、報(bào)廢的模具等。(二)回收與分類1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊材料應(yīng)及時(shí)回收,由專人負(fù)責(zé)分類整理。2.廢舊材料應(yīng)按照材質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于后續(xù)處理。(三)處理方式1.對(duì)于可再利用的廢舊材料,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或加工后重新投入使用。2.對(duì)于不可再利用的廢舊材料,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,如出售給廢品回收公司等。(四)處理記錄1.對(duì)廢舊材料的回收、分類、處理過(guò)程應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括回收時(shí)間、廢舊材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等。2.處理記錄應(yīng)存檔保存,以備查閱。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車間主任定期對(duì)材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.公司相關(guān)部門不定期對(duì)鑄造車間材料管理情況進(jìn)行抽查,確保制度的有效執(zhí)行。(二)考核辦法1
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