輔助設備管理制度規范?總則目的為加強公司輔助設備的管理，確保輔助設備的正常運行，提高設備使用效率，降低設備故障率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有輔助設備的管理，包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、生產設備（如輸送帶、空壓機等）、運輸設備（如叉車、貨車等）以及其他輔助生產、辦公的設備。職責分工1.設備管理部門負責輔助設備的統一規劃、選型、采購、驗收、安裝調試、建檔立卡等工作。制定輔助設備的操作規程、維護保養計劃，并監督執行。定期對輔助設備進行巡檢，及時發現和處理設備故障，組織設備維修和技術改造工作。負責輔助設備的報廢鑒定、報廢申請和報廢處理工作。2.使用部門負責本部門輔助設備的日常使用和保管，嚴格按照操作規程進行操作。配合設備管理部門做好設備的維護保養工作，及時反饋設備運行中出現的問題。負責本部門設備的清潔衛生工作，保持設備良好的工作環境。3.財務部門負責輔助設備購置資金的預算安排和費用核算。審核設備采購合同，辦理設備采購款項的支付手續。參與設備報廢鑒定，負責設備報廢資產的賬務處理。設備采購與驗收采購計劃1.各使用部門根據生產經營需要和設備實際運行狀況，提前編制輔助設備采購計劃，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、技術要求、預計采購時間等內容。2.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結合公司設備總體布局和發展規劃，提出調整意見，報公司領導審批。3.經批準后的采購計劃作為設備采購的依據，設備管理部門應嚴格按照計劃組織采購，確保采購工作的順利進行。選型與采購1.設備管理部門根據采購計劃，組織相關人員對市場上的設備供應商進行調研和評估，選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。2.在選型過程中，應充分考慮設備的技術先進性、適用性、可靠性、安全性以及與現有設備的兼容性等因素，確保所選設備能夠滿足公司生產經營的需要。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。驗收1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。2.設備到貨時，由設備管理部門、使用部門和供應商共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。3.對于大型、關鍵設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收，確保設備性能符合合同要求。4.驗收合格后，填寫設備驗收報告，參與驗收的各方簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商協商解決，直至達到驗收標準為止。設備安裝與調試安裝1.設備管理部門根據設備的安裝要求和使用部門的場地條件，制定設備安裝方案，并組織專業人員進行安裝。2.在安裝過程中，應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、布線整齊。3.安裝過程中如發現問題，應及時與設備供應商或生產廠家聯系，尋求技術支持，確保設備安裝質量。調試1.設備安裝完成后，由設備管理部門組織相關人員進行設備調試。調試內容包括設備的運行參數調整、性能測試、功能驗證等。2.在調試過程中，應詳細記錄設備的運行情況和調試數據，如發現設備運行異常或存在故障隱患，應及時分析原因并進行處理。3.調試合格后，填寫設備調試報告，設備管理部門和使用部門簽字確認，設備方可正式投入使用。設備使用與維護使用管理1.設備管理部門應組織對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等，經考試合格后方可上崗操作。2.使用部門應按照設備操作規程和使用說明書的要求，正確使用設備，嚴禁違規操作。3.設備操作人員應嚴格遵守設備的開機、關機順序，在設備運行過程中，應密切關注設備的運行狀態，如發現異常情況應立即停機，并及時報告設備管理部門。4.設備使用部門應建立設備使用臺賬，詳細記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息，以便對設備的使用情況進行跟蹤和分析。維護保養1.設備管理部門應根據設備的特點和使用情況，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.設備維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由設備操作人員負責，每天班前、班中、班后對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設備正常運行。一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對設備進行一次全面的維護保養，包括設備的外觀檢查、內部清潔、調整設備的運行參數、更換易損件等。二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年對設備進行一次全面的檢修和保養，包括設備的解體檢查、修復或更換磨損的零部件、電氣系統檢查、精度調整等。3.設備管理部門應定期對設備維護保養情況進行檢查和考核，確保維護保養工作落實到位。對于未按要求進行維護保養的部門和個人，應進行批評教育，并責令其限期整改。設備維修與改造維修管理1.設備出現故障時，設備操作人員應及時報告設備管理部門，并詳細描述故障現象和發生過程。2.設備管理部門接到故障報告后，應立即組織維修人員對故障進行診斷和維修。對于簡單故障，維修人員應在規定時間內排除；對于復雜故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并盡快組織實施。3.在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現象、原因分析、維修措施、更換的零部件等信息，以便對設備故障進行統計分析和總結經驗教訓。4.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄單，經使用部門確認后交設備管理部門存檔。備件管理1.設備管理部門應建立設備備件庫存管理制度，根據設備的易損件清單和維修歷史記錄，合理儲備備件，確保備件的及時供應。2.備件的采購應遵循質量可靠、價格合理、供貨及時的原則，選擇合格的供應商進行采購。3.備件入庫時，應進行嚴格的驗收，確保備件的質量符合要求。備件應分類存放，做好標識，便于管理和查找。4.定期對備件庫存進行盤點，及時清理積壓備件，確保備件庫存的合理性和準確性。技術改造1.隨著公司生產經營的發展和技術進步，設備管理部門應根據實際情況，適時組織對設備進行技術改造，提高設備的性能和生產效率。2.技術改造項目應進行可行性研究和論證，制定詳細的改造方案，明確改造的目標、內容、技術要求、實施步驟、資金預算等。3.技術改造項目經公司領導批準后，由設備管理部門組織實施。在改造過程中，應嚴格按照改造方案進行施工，確保改造質量和安全。4.技術改造完成后，應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。同時，應對技術改造項目進行總結和評估，為今后的設備管理工作提供經驗參考。設備報廢管理報廢鑒定1.設備管理部門定期對公司內的輔助設備進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、維修成本過大等符合報廢條件的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應依據設備的實際狀況、使用年限、技術發展等因素進行綜合評估，填寫設備報廢鑒定表，明確設備報廢的原因和結論。報廢申請與審批1.設備管理部門根據報廢鑒定結果，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容，并附上設備報廢鑒定表。2.設備報廢申請表經使用部門、設備管理部門和財務部門簽字審核后，報公司領導審批。報廢處理1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解零部件再利用等。2.在報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，包括設備名稱、規格型號、處理時間、處理方式、回收金額等信息。3.財務部門根據設備報廢審批文件和處理記錄，及時進行賬務處理，核銷固定資產。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門負責建立輔助設備檔案，對設備從購置到報廢全過程的相關資料進行整理歸檔。2.設備檔案應包括設備的選型報告、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養計劃與記錄、維修記錄、備件清單、技術改造資料、報廢鑒定表與審批文件等。檔案保管與查閱1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案應分類存放，便于查找和查閱。查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱登記表，經設備管理部門負責人批準后方可查閱。查閱后應及時歸還，不得擅自復印、涂改或轉借他人。檔案更新與銷毀1.隨著設備的使用和管理工作的開展，設備檔案應及時更新，確保檔案內容的準確性和時效性。2.對于已報廢設備的檔案，應在設備報廢處理完成后，按照公司檔案管理制度的規定進行妥善保管一定期限后，經批準方可銷毀。設備安全管理安全制度1.設備管理部門應制定設備安全操作規程，明確設備操作過程中的安全注意事項，確保設備操作人員正確操作設備，避免發生安全事故。2.建立設備安全檢查制度，定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改。3.加強對設備操作人員的安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能，使其熟悉設備的安全性能和應急處理方法。安全防護1.根據設備的特點和安全要求，為設備配備必要的安全防護裝置，如防護欄、防護罩、安全聯鎖裝置等，確保設備操作人員的人身安全。2.定期對安全防護裝置進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現安全防護裝置損壞或失效，應及時進行修復或更換。事故處理1.如發生設備安全事故，設備操作人員應立即采取措施，保護現場，并及時報告設備管理部門和公司安全管理部門。2.設備管理部門和安全管理