供貨不及時管理制度?總則目的為了加強公司對供貨環節的管理，確保貨物按時、準確供應，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于與公司有供貨關系的所有供應商，包括原材料供應商、零部件供應商、成品供應商等。基本原則1.及時準確原則：供應商應按照合同約定的時間、地點、數量、質量等要求及時供應貨物，確保公司生產經營活動不受影響。2.誠實守信原則：供應商應誠實守信，如實提供貨物信息，不得隱瞞或虛假陳述。3.合作共贏原則：公司與供應商應建立長期穩定的合作關系，實現互利共贏。供貨合同管理合同簽訂1.公司采購部門在與供應商簽訂供貨合同時，應明確約定供貨時間、地點、數量、質量、價格、付款方式、違約責任等條款。2.合同條款應符合法律法規的要求，明確雙方的權利和義務，確保合同的合法性和有效性。合同執行1.供應商應嚴格按照合同約定執行，按時、準確供應貨物。2.公司采購部門應及時跟蹤合同執行情況，如發現供應商有違約行為，應及時采取措施，要求供應商限期整改或承擔違約責任。合同變更1.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。2.變更協議應明確變更的內容、時間、責任等條款，確保合同變更的合法性和有效性。供貨計劃管理計劃制定1.公司生產部門應根據市場需求和生產計劃，提前制定供貨計劃，并及時通知采購部門。2.采購部門應根據供貨計劃，與供應商協商確定具體的供貨時間、地點、數量等細節，并簽訂供貨合同。計劃調整1.如因市場需求變化、生產計劃調整等原因需要調整供貨計劃，公司生產部門應及時通知采購部門。2.采購部門應與供應商協商調整供貨計劃，并簽訂書面補充協議。供貨過程管理供應商備貨1.供應商應根據供貨合同和供貨計劃，提前做好備貨工作，確保貨物按時供應。2.供應商應建立完善的庫存管理制度，及時掌握庫存情況，避免因庫存不足導致供貨不及時。貨物運輸1.供應商應選擇合適的運輸方式和運輸工具，確保貨物安全、及時運輸到公司指定地點。2.供應商應及時向公司提供貨物運輸信息，如運輸單號、預計到達時間等，以便公司跟蹤貨物運輸情況。貨物驗收1.公司采購部門應在貨物到達公司指定地點后，及時組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照合同約定的質量標準對貨物進行驗收，如發現貨物質量不符合要求，應及時通知供應商處理。供貨不及時處理預警機制1.公司采購部門應建立供貨不及時預警機制，對供應商的供貨情況進行實時跟蹤和監控。2.如發現供應商有供貨不及時的跡象，采購部門應及時通知供應商，并要求供應商說明原因和預計解決時間。臨時措施1.如供應商無法按時供應貨物，公司采購部門應及時采取臨時措施，如調整生產計劃、尋找替代供應商等，確保公司生產經營活動不受影響。2.采購部門應及時與供應商協商解決供貨不及時問題，并要求供應商承擔相應的違約責任。嚴重違約處理1.如供應商多次出現供貨不及時的情況，且經公司多次催促仍未整改，公司采購部門有權采取以下措施：暫停與供應商的合作關系；扣除供應商的貨款或保證金；要求供應商承擔因供貨不及時給公司造成的損失。2.如供應商的行為給公司造成重大損失，公司有權依法追究供應商的法律責任。溝通協調機制定期溝通1.公司采購部門應定期與供應商進行溝通，了解供應商的生產經營情況和供貨能力，及時解決合作中出現的問題。2.溝通方式可以采用電話、郵件、會議等形式，確保溝通的及時、有效。問題反饋1.公司采購部門應及時向供應商反饋貨物驗收情況、使用情況等信息，如發現問題應及時通知供應商處理。2.供應商應及時回復公司采購部門的反饋信息，并采取有效措施解決問題。協調會議1.公司采購部門應定期組織召開供應商協調會議，與供應商共同探討合作中出現的問題和解決方案，加強雙方的溝通與合作。2.協調會議應形成會議紀要，明確會議討論的內容和達成的共識，并及時發送給相關人員。培訓與輔導供應商培訓1.公司采購部門應定期組織供應商培訓，提高供應商的質量意識、交貨意識和服務意識，確保供應商能夠按時、準確供應貨物。2.培訓內容可以包括質量管理、生產管理、物流管理等方面的知識和技能。供應商輔導1.如發現供應商在供貨過程中存在問題，公司采購部門應及時對供應商進行輔導，幫助供應商改進管理水平和供貨能力。2.輔導方式可以采用現場指導、培訓講座、案例分析等形式，確保輔導的針對性和有效性。考核評價考核指標1.公司采購部門應建立供應商考核評價體系，對供應商的供貨及時性、貨物質量、服務水平等方面進行考核評價。2.考核指標可以包括按時交貨率、交貨準確率、貨物合格率、客戶投訴率等。考核周期1.供應商考核評價周期為每季度一次，采購部門應在每季度末對供應商進行考核評價。2.考核評價結果應及時反饋給供應商，并作為供應商后續合作的重要依據。結果應用1.根據供應商考核評價結果，采購部門可以采取以下措施：對考核優秀的供應商給予獎勵，如增加訂單量、優先付款等；對考核不合格的供應商進行警告、整改或暫停合作等處理。2.采購部門應定期對供應商考核評價結果進行分析總結，不斷完善供應商考核評價體系，提高供應商管理水平。信息管理供應商信息管理1.公司采購部門應建立完善的供應商信息管理系統，對供應商的基本信息、供貨合同、供貨記錄、考核評價等信息進行全面管理。2.供應商信息應及時更新和維護，確保信息的準確性和完整性。供貨信息管理1.采購部門應及時記錄供應商的供貨信息，如供貨時間、地點、數量、質量等，確保供貨信息的可追溯性。2.供貨信息應定期進行統計分析，為公