企業印鑒章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印鑒章的管理，規范印鑒章的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的所有印鑒章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對印鑒章的刻制、保管、使用等環節進行嚴格規范和監督，確保印鑒章的安全與正確使用。2.審批使用原則：印鑒章的使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。3.登記備案原則：對印鑒章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。二、印鑒章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印鑒章的部門或個人，應填寫《印鑒章刻制申請表》，詳細說明刻制印鑒章的名稱、用途、數量等信息。2.《印鑒章刻制申請表》需經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。（二）審批公司分管領導根據工作實際情況，對《印鑒章刻制申請表》進行審批。審批通過后，申請表返回申請部門或個人。（三）刻制1.申請部門或個人持經審批的《印鑒章刻制申請表》，到公司指定的具有資質的刻章單位進行印鑒章的刻制。2.刻章單位應嚴格按照公安部門的相關規定和公司的要求進行刻制，確保印鑒章的質量和安全性。（四）備案1.印鑒章刻制完成后，申請部門或個人應及時將印鑒章的樣式、規格等信息報送公司行政部門備案。2.公司行政部門負責將印鑒章的備案信息錄入公司印鑒章管理系統，建立印鑒章檔案。三、印鑒章的保管（一）保管人員1.公章、合同專用章、財務專用章、法人章等重要印鑒章，由公司行政部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門負責人指定專人負責保管。（二）保管要求1.印鑒章保管人員應妥善保管印鑒章，確保印鑒章的安全。不得將印鑒章隨意放置或交予他人代管。2.印鑒章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.保管人員離崗時，應將印鑒章移交指定的臨時保管人員，并辦理交接手續。（三）交接手續1.印鑒章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印鑒章時，應填寫《印鑒章交接清單》，詳細列出交接的印鑒章名稱、數量、交接時間等信息。2.交接雙方應在《印鑒章交接清單》上簽字確認，并由監交人簽字見證。交接手續完成后，原保管人員方可離崗。四、印鑒章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協議等法律文件。3.財務專用章：用于公司的財務結算、票據開具、資金收付等業務。4.法人章：用于公司法定代表人在相關文件、合同等上的簽字。5.部門章：用于各部門內部的文件、通知、報表等的蓋章。（二）使用流程1.申請使用印鑒章的部門或個人，應填寫《印鑒章使用申請表》，詳細說明使用印鑒章的事項、用途、文件名稱、份數等信息。2.審批《印鑒章使用申請表》需經部門負責人審核簽字后，報公司相關領導審批。審批流程如下：一般事項：由部門負責人審批。重要事項：由部門負責人審核后，報公司分管領導審批。重大事項：由部門負責人審核后，報公司總經理審批。3.用印印鑒章保管人員根據經審批的《印鑒章使用申請表》，對用印文件進行審核。審核無誤后，在用印位置加蓋印鑒章，并在《印鑒章使用登記簿》上進行登記。4.登記《印鑒章使用登記簿》應詳細記錄印鑒章的使用日期、使用部門、使用事項、文件名稱、份數、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要使用印鑒章，但無法及時辦理審批手續的，使用部門或個人應電話請示相關領導同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.異地用印：因工作需要在異地使用印鑒章的，應通過傳真、掃描等方式將用印文件及審批手續傳至公司，經公司相關領導審批同意后，由印鑒章保管人員在異地加蓋印鑒章。五、印鑒章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構調整、業務變更等原因，導致印鑒章不再使用的，由印鑒章保管部門填寫《印鑒章停用申請表》，報公司行政部門審核。2.公司行政部門審核通過后，發布印鑒章停用通知，并將停用的印鑒章收回保管。（二）銷毀1.對于停用的印鑒章，由公司行政部門會同相關部門進行鑒定，確認無保留價值后，填寫《印鑒章銷毀申請表》。2.《印鑒章銷毀申請表》需經公司分管領導審批同意后，由行政部門指定專人負責組織銷毀。3.銷毀印鑒章時，應至少有兩名監銷人員在場，并在《印鑒章銷毀記錄》上簽字確認。銷毀記錄應包括印鑒章名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。六、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對印鑒章的管理情況進行審計檢查，重點檢查印鑒章的保管、使用、審批等環節是否符合本制度的規定。（二）日常監督公司行政部門負責對印鑒章的日常管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印鑒章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印鑒章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則（一）解