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資產(chǎn)托管分級管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司資產(chǎn)托管業(yè)務,確保資產(chǎn)托管工作的安全、高效、規(guī)范運行,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,制定本分級管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司開展的各類資產(chǎn)托管業(yè)務,包括但不限于證券投資基金托管、企業(yè)年金托管、社保基金托管等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保資產(chǎn)托管業(yè)務合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施保障托管資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)損失。3.獨立性原則:資產(chǎn)托管部門與其他部門相互獨立,確保托管業(yè)務的公正性和客觀性。4.保密性原則:對托管資產(chǎn)的相關信息嚴格保密,防止信息泄露。二、資產(chǎn)托管分級管理體系(一)分級標準根據(jù)托管資產(chǎn)的規(guī)模、風險程度、復雜程度等因素,將資產(chǎn)托管業(yè)務分為不同級別。具體分級標準如下:1.一級托管:資產(chǎn)規(guī)模較大、風險程度較高、業(yè)務復雜程度較高的托管業(yè)務。2.二級托管:資產(chǎn)規(guī)模適中、風險程度適中、業(yè)務復雜程度適中的托管業(yè)務。3.三級托管:資產(chǎn)規(guī)模較小、風險程度較低、業(yè)務簡單的托管業(yè)務。(二)各級別職責分工1.一級托管負責制定和完善一級托管業(yè)務的管理制度和操作流程。配備專業(yè)的托管團隊,負責一級托管業(yè)務的日常運營和管理。對一級托管業(yè)務的風險進行全面評估和監(jiān)控,制定風險應對措施。定期向公司管理層匯報一級托管業(yè)務的進展情況和風險狀況。2.二級托管按照一級托管制定的管理制度和操作流程,負責二級托管業(yè)務的具體實施。協(xié)助一級托管團隊開展工作,提供必要的支持和配合。對二級托管業(yè)務的風險進行及時監(jiān)控和報告,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。定期向一級托管團隊匯報二級托管業(yè)務的工作情況。3.三級托管依據(jù)二級托管的要求,負責三級托管業(yè)務的具體操作。對三級托管業(yè)務的風險進行基本的監(jiān)控和防范,確保業(yè)務操作合規(guī)。及時向二級托管團隊反饋三級托管業(yè)務中的問題和異常情況。三、資產(chǎn)托管業(yè)務流程(一)業(yè)務受理1.市場部門或客戶向公司提出資產(chǎn)托管業(yè)務申請,提交相關資料。2.資產(chǎn)托管部門對申請資料進行初步審核,判斷是否符合公司業(yè)務受理條件。(二)盡職調(diào)查1.對于符合受理條件的業(yè)務申請,資產(chǎn)托管部門組建盡職調(diào)查小組。2.盡職調(diào)查小組對托管資產(chǎn)的來源、性質(zhì)、規(guī)模、風險狀況等進行全面調(diào)查。3.收集相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等資料,評估業(yè)務的合規(guī)性和可行性。(三)合同簽訂1.根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,起草資產(chǎn)托管合同草案。2.與客戶就合同條款進行溝通和協(xié)商,達成一致后簽訂正式合同。(四)賬戶開立1.根據(jù)托管合同的要求,在規(guī)定的銀行開立托管賬戶。2.辦理賬戶開戶手續(xù),確保賬戶的合法性和安全性。(五)資產(chǎn)移交1.客戶按照合同約定將托管資產(chǎn)移交至托管賬戶。2.資產(chǎn)托管部門對移交的資產(chǎn)進行清點、核對,確保資產(chǎn)的真實性和完整性。(六)日常運營管理1.按照托管合同的約定,對托管資產(chǎn)進行投資監(jiān)督、資金清算、會計核算等日常運營管理工作。2.定期編制托管資產(chǎn)報告,向客戶披露資產(chǎn)的運作情況和收益情況。(七)業(yè)務終止1.托管合同到期或提前終止時,按照合同約定辦理業(yè)務終止手續(xù)。2.對托管資產(chǎn)進行清算,將剩余資產(chǎn)返還給客戶。四、資產(chǎn)托管風險控制(一)風險識別與評估1.建立風險識別機制,對資產(chǎn)托管業(yè)務可能面臨的市場風險、信用風險、操作風險等進行全面識別。2.定期對風險進行評估,確定風險等級,為風險應對提供依據(jù)。(二)風險應對措施1.市場風險:通過合理的資產(chǎn)配置、套期保值等手段降低市場風險。2.信用風險:加強對托管資產(chǎn)投資對象的信用評估,控制信用風險敞口。3.操作風險:完善內(nèi)部控制制度,加強業(yè)務培訓,提高員工的操作技能和風險意識。(三)風險監(jiān)控與報告1.建立風險監(jiān)控體系,實時監(jiān)控資產(chǎn)托管業(yè)務的風險狀況。2.定期向公司管理層報告風險監(jiān)控情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理風險事件。五、資產(chǎn)托管人員管理(一)人員配備1.根據(jù)資產(chǎn)托管業(yè)務的分級標準,配備相應數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的托管人員。2.明確各級托管人員的崗位職責和任職要求。(二)培訓與考核1.定期組織托管人員參加業(yè)務培訓,提高其專業(yè)知識和業(yè)務技能。2.建立考核機制,對托管人員的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。(三)職業(yè)道德與紀律要求1.加強托管人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其敬業(yè)精神和責任心。2.制定嚴格的紀律規(guī)定,禁止托管人員從事違規(guī)違紀行為。六、資產(chǎn)托管檔案管理(一)檔案分類1.將資產(chǎn)托管業(yè)務檔案分為合同檔案、賬戶檔案、交易檔案、會計檔案等類別。2.對每類檔案進行詳細的分類和編號。(二)檔案整理與歸檔1.業(yè)務辦理過程中產(chǎn)生的各類文件、資料及時進行整理。2.按照檔案管理規(guī)定進行歸檔,確保檔案的完整性和規(guī)范性。(三)檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設備。2.嚴格限制檔案的查閱權(quán)限,查閱檔案需履行審批手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)托管業(yè)務進行審計,檢查業(yè)務操作的合規(guī)性和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)托管部門內(nèi)部建立自查機制,定期對業(yè)務進行自查自糾。(二)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.配合外部審計機構(gòu)對資產(chǎn)托管業(yè)務進行審計。八、附則(一)解釋

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