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文檔簡介
公司工程量管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工程量管理,規范工程量計算、審核、確認及相關流程,確保工程項目成本核算準確、合理,提高項目管理水平和經濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的各類工程項目的工程量管理工作,包括工程施工、工程變更、工程結算等環節涉及的工程量計量與計價。(三)基本原則1.準確性原則:工程量計算應依據國家相關規范、標準以及合同約定,確保數據真實、準確、完整。2.公正性原則:工程量審核與確認過程應客觀公正,不受任何部門或個人的不當干預。3.及時性原則:各環節應按照規定的時間節點完成工程量的計量、審核、確認等工作,避免延誤影響項目進展。4.動態管理原則:隨著工程進度的推進,對工程量進行實時跟蹤和動態調整,確保工程量數據與實際工程情況相符。二、工程量管理職責分工(一)項目部門1.負責組織工程施工,按照施工圖紙、規范要求完成工程項目任務。2.及時統計、整理已完工程的工程量數據,并提交給造價部門進行核算。3.對工程變更事項進行現場記錄和詳細描述,及時報送相關部門審核。4.配合造價部門、審計部門等進行工程量的核對、確認工作。(二)造價部門1.依據項目部門提交的工程量數據及相關資料,按照計價規范和合同約定進行工程量計價核算。2.對工程變更引起的工程量增減進行計價分析,并出具造價評估報告。3.參與工程計量、結算等環節的審核工作,提供專業的造價咨詢意見。4.建立工程量及造價臺賬,對項目成本進行動態監控和分析。(三)審計部門1.負責對工程項目的工程量計算、計價、結算等進行審計監督。2.對重大工程變更、索賠事項進行專項審計,確保公司利益不受損害。3.審核工程量相關資料的真實性、完整性和合規性,提出審計意見和建議。(四)財務部門1.根據造價部門提供的工程量計價結果及相關結算資料,進行工程款項的支付審核與核算。2.負責工程項目成本的核算與分析,為公司財務管理提供數據支持。3.配合審計部門對工程財務收支情況進行審計。三、工程量計算規則與依據(一)計算規則1.遵循國家現行的工程量計算規范,如《建設工程工程量清單計價規范》等。2.對于合同中有特殊約定的工程項目,按照合同約定的計算規則執行。3.工程量計算應按照施工圖紙所示尺寸、構造做法及相關說明進行,不得漏算或重復計算。(二)計算依據1.施工圖紙:包括設計圖紙、變更圖紙、竣工圖紙等,是工程量計算的主要依據。2.工程變更通知:明確工程變更的內容、范圍及對工程量的影響。3.施工記錄:如施工日志、隱蔽工程驗收記錄、材料設備進場記錄等,作為工程量計算的補充依據。4.合同文件:包括施工合同、補充協議等,約定了工程量計量與計價的原則和方法。四、工程量計量流程(一)工程進度計量1.項目部門在每月末或工程形象進度達到一定節點時,組織相關人員對已完工程進行實地測量和統計。2.填寫工程量計量報表,詳細記錄各分部分項工程的名稱、規格、數量、施工部位等信息,并附上必要的計算說明和現場照片。3.將工程量計量報表提交給造價部門審核。(二)造價部門審核1.造價部門收到項目部門提交的工程量計量報表后,依據計算規則和相關依據進行審核。2.對工程量數據進行實地抽查核實,如有疑問及時與項目部門溝通。3.審核無誤后,在工程量計量報表上簽署審核意見,并反饋給項目部門。(三)工程量確認1.項目部門根據造價部門的審核意見,對工程量進行修正和完善。2.組織項目負責人、技術負責人、造價人員等相關人員召開工程量確認會議,對已完工程的工程量進行最終確認。3.形成工程量確認單,各方簽字蓋章后作為工程進度款支付和成本核算的依據。五、工程變更管理(一)變更提出1.因設計變更、現場條件變化、施工要求調整等原因需要進行工程變更的,由項目部門或其他相關部門提出變更申請。2.變更申請應詳細說明變更的原因、內容、范圍、對工程量和造價的影響等,并附上相關圖紙和資料。(二)變更審核1.變更申請提交后,由項目部門組織技術、造價、設計等相關人員進行會審。2.技術人員對變更的可行性和技術合理性進行評估,造價人員對變更引起的工程量增減和造價變化進行估算。3.設計人員對變更內容進行審核,確保符合設計規范和要求。4.會審通過后,形成工程變更會審紀要,明確變更的處理意見和相關責任。(三)變更實施1.項目部門按照工程變更會審紀要組織實施變更工程。2.變更工程施工過程中,項目部門應做好施工記錄和影像資料收集,作為工程量計量和結算的依據。(四)變更結算1.變更工程完工后,項目部門及時整理變更資料,包括變更申請、會審紀要、施工記錄、驗收報告等,提交給造價部門進行結算。2.造價部門依據變更資料和計算規則,對變更引起的工程量增減和造價變化進行詳細核算,出具變更工程結算報告。3.變更工程結算報告經審計部門審計后,作為工程價款調整的依據。六、工程量結算管理(一)結算準備1.工程竣工后,項目部門應在規定時間內完成工程竣工資料的整理和歸檔工作,包括施工圖紙、變更圖紙、施工記錄、驗收報告、工程量計量報表等。2.造價部門根據項目部門提交的竣工資料,對整個工程項目的工程量進行全面梳理和核對。3.清理工程款項支付情況,確保已支付的款項與實際完成的工程量相符。(二)結算編制1.造價部門按照合同約定的計價方式和結算辦法,編制工程結算書。2.結算書應包括工程項目概況、結算依據、工程量計算表、計價明細、結算總價等內容,并附上相關證明材料。3.結算書編制完成后,由造價部門負責人審核簽字。(三)結算審核1.工程結算書提交給審計部門進行審核。2.審計部門按照審計程序對結算書進行全面審查,包括工程量計算的準確性、計價依據的合規性、費用計取的合理性等。3.審計部門在審核過程中,如有疑問可要求項目部門、造價部門提供補充資料或進行現場核實。4.審計部門出具工程結算審計報告,明確審定的工程結算金額。(四)結算確認1.造價部門根據審計部門的審定結果,與建設單位或相關方進行結算金額的確認。2.如雙方對結算金額存在異議,應通過協商或其他合法途徑解決。3.結算金額確認后,形成工程結算確認單,作為工程尾款支付和財務決算的依據。七、工程量檔案管理(一)檔案內容1.工程量計算依據文件,如施工圖紙、變更圖紙、工程變更通知等。2.工程量計量報表、工程量確認單、工程結算書等相關表格和報告。3.施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料設備進場記錄等與工程量相關的資料。4.工程變更會審紀要、結算審計報告等過程文件。(二)檔案整理1.項目部門和造價部門應在工程竣工結算完成后,及時將各自負責的工程量相關資料進行整理、分類。2.按照檔案管理的要求,對資料進行編號、裝訂,確保資料的完整性和規范性。(三)檔案保管1.設立專門的工程量檔案保管場所,配備必要的檔案保管設備,確保檔案的安全存放。2.明確檔案保管期限,按照規定對檔案進行定期檢查和維護,防止檔案損壞、丟失。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱工程量檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經相關部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案管理人員的監督下進行,不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。3.查閱完畢后,應及時將檔案歸還保管場所,并辦理歸還手續。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司定期對工程項目的工程量管理工作進行監督檢查,重點檢查工程量計算的準確性、審核流程的規范性、資料檔案的完整性等。2.審計部門不定期對工程量管理情況進行專項審計,發現問題及時督促整改。(二)考核指標1.工程量計算誤差率:考核工程量計算的準確性。2.工程變更處理及時率:考核工程變更事項的處理效率。3.結算審核通過率:考核工程結算編制和審核的質量。4.檔案資料完整率:考核工程量檔案管理的水平。(三)考核方式1.建立工程量管理考核臺賬,對各項目部門和相關人員的考核指標完成情況進行記錄。2.每季度對考核結果進行匯總分析,根據考核得分對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,
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