儀器管理制度總任務?一、總則（一）目的為了加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障公司生產、科研等各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的管理，包括但不限于生產設備、檢測儀器、實驗設備、辦公設備等。（三）管理原則1.統一領導、分級管理公司儀器設備管理工作實行統一領導，由公司管理層負責整體規劃和決策。各部門按照職責分工，負責本部門儀器設備的具體管理工作，做到分級管理、責任明確。2.合理配置、高效使用根據公司生產、科研和管理的實際需求，合理配置儀器設備，避免重復購置和資源浪費。同時，提高儀器設備的使用效率，充分發揮其功能，為公司創造價值。3.定期維護、確保安全建立完善的儀器設備維護保養制度，定期對儀器設備進行維護、保養和校準，確保儀器設備的性能良好、運行安全。加強儀器設備的安全管理，制定安全操作規程，防止因儀器設備使用不當引發安全事故。二、儀器設備的購置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，提前制定儀器設備購置計劃，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計價格等信息，并提交本部門負責人審核。2.部門負責人對購置申請進行審核，重點審核購置的必要性、合理性以及經費預算的可行性。審核通過后，簽字確認并提交公司管理層審批。（二）審批流程1.公司管理層收到《儀器設備購置申請表》后，組織相關部門和人員進行論證。論證內容包括儀器設備的技術性能、適用性、性價比、對公司生產和科研的影響等。2.根據論證結果，公司管理層做出審批決定。對于金額較大或重要的儀器設備購置申請，需經公司總經理辦公會審議通過。3.審批通過的購置申請，由公司采購部門負責實施采購。（三）采購管理1.采購部門根據審批通過的購置申請，按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中，要嚴格按照采購合同約定的條款執行，確保采購的儀器設備質量可靠、價格合理、交貨期及時。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執行情況，協調解決采購過程中出現的問題。對于進口儀器設備，還需辦理相關的報關、報檢等手續。（四）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量管理部門進行驗收。驗收人員應依據采購合同、產品說明書、質量標準等文件，對儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等進行全面檢查。2.驗收合格的儀器設備，由驗收人員填寫《儀器設備驗收報告》，并簽字確認。驗收報告應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、供應商、驗收日期、驗收結論等信息。3.對于驗收不合格的儀器設備，采購部門應及時與供應商協商解決，要求供應商采取換貨、退貨、維修等措施，直至驗收合格為止。如因供應商原因造成的損失，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。三、儀器設備的使用（一）使用人員培訓1.儀器設備投入使用前，使用部門應組織使用人員進行培訓，使其熟悉儀器設備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓可采用內部培訓、外部培訓、廠家培訓等多種方式進行。2.培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。考核內容包括理論知識和實際操作技能，考核結果應記錄在案。（二）操作規程制定1.使用部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、注意事項、維護保養要求等內容，并張貼在儀器設備顯著位置。2.操作規程應定期進行修訂和完善，確保其科學性、合理性和有效性。（三）使用登記1.使用人員在使用儀器設備時，應如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄儀器設備的使用日期、時間、使用人員、使用情況等信息。2.《儀器設備使用記錄》應妥善保存，以備查閱。使用記錄應至少保存[x]年。（四）安全使用1.使用人員應嚴格按照操作規程使用儀器設備，不得擅自更改操作規程或違規操作。在使用過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和維修人員。2.儀器設備使用現場應保持整潔、有序，不得堆放雜物。使用完畢后，應及時清理儀器設備，關閉電源、水源、氣源等，做好儀器設備的日常維護工作。3.對于涉及危險化學品、易燃易爆物品等特殊儀器設備的使用，應嚴格遵守國家相關法律法規和公司安全管理制度，確保使用安全。四、儀器設備的維護與保養（一）日常維護1.使用人員負責儀器設備的日常維護工作，應每天對儀器設備進行清潔、檢查，及時發現并解決儀器設備運行過程中出現的問題。2.日常維護內容包括儀器設備的外觀清潔、部件緊固、潤滑、電氣系統檢查、氣路系統檢查、水路系統檢查等。（二）定期保養1.公司應制定儀器設備定期保養計劃，明確保養周期、保養內容、保養責任人等。定期保養工作由專業維修人員或經過培訓的技術人員負責實施。2.定期保養內容包括儀器設備的全面檢查、調試、校準、維修、更換易損件等。定期保養后，應填寫《儀器設備保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（三）故障維修1.儀器設備出現故障時，使用人員應及時報告部門負責人，并填寫《儀器設備故障維修申請表》。部門負責人應組織相關人員對故障進行分析，確定維修方案。2.對于簡單故障，使用部門維修人員可自行維修；對于復雜故障，應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。3.維修后的儀器設備應進行驗收，確保其性能恢復正常。驗收合格后，方可投入使用。（四）校準與計量1.公司應建立儀器設備校準與計量管理制度，定期對儀器設備進行校準和計量。校準和計量工作應由具有資質的計量機構或專業技術人員負責實施。2.儀器設備校準和計量周期應根據國家相關標準和儀器設備的使用頻率、精度要求等確定。校準和計量后，應出具校準證書或計量報告，并將校準和計量結果記錄在案。3.對于校準和計量不合格的儀器設備，應及時進行維修或報廢處理，嚴禁使用不合格的儀器設備。五、儀器設備的報廢與處置（一）報廢條件1.儀器設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不經濟的。3.儀器設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。4.儀器設備存在安全隱患，且無有效整改措施的。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門根據儀器設備的實際情況，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交本部門負責人審核。2.部門負責人對報廢申請進行審核，審核通過后，簽字確認并提交公司管理層審批。（三）審批流程1.公司管理層收到《儀器設備報廢申請表》后，組織相關部門和人員進行鑒定。鑒定內容包括儀器設備的技術狀況、使用價值、報廢必要性等。2.根據鑒定結果，公司管理層做出審批決定。對于金額較大或重要的儀器設備報廢申請，需經公司總經理辦公會審議通過。3.審批通過的報廢申請，由公司資產管理部門負責組織實施報廢處置工作。（四）報廢處置1.資產管理部門應按照國家相關規定和公司資產管理要求，對報廢的儀器設備進行妥善處置。報廢處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。2.對于報廢出售的儀器設備，應通過招標、拍賣等方式選擇合格的買家，并簽訂相關協議，確保報廢儀器設備得到合理處置，避免國有資產流失。3.報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢儀器設備的名稱、型號、規格、數量、處置方式、處置時間、處置價格等信息，并將相關資料存檔。六、儀器設備的檔案管理（一）檔案內容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、審批文件、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護保養記錄、故障維修記錄、校準與計量記錄、報廢申請與審批文件、報廢處置記錄等資料。2.儀器設備檔案還應包括儀器設備的說明書、操作手冊、圖紙、合格證、保修卡等技術資料。（二）檔案建立1.儀器設備購置驗收合格后，使用部門或管理部門應及時收集整理相關資料，建立儀器設備檔案，并指定專人負責檔案管理。2.儀器設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案保管1.儀器設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料損壞、丟失。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、整理和歸檔，確保檔案資料的有序存放和便于查閱。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《儀器設備檔案查閱申請表》上簽字確認。七、儀器設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.公司應定期組織儀器設備盤點工作，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內容。2.盤點計劃應提前通知各部門，確保各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對儀器設備進行逐一清點，核對儀器設備的數量、規格、型號、狀態等信息，并與儀器設備檔案和使用記錄進行核對。2.在盤點過程中，如發現儀器設備賬實不符、損壞丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《儀器設備盤點差異表》，詳細記錄差異情況和原因。（三）結果處理1.盤點結束后，盤點人員應根據盤點結果編制《儀器設備盤點報告》，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異情況及