行政辦公現場管理制度?總則目的為規范公司行政辦公現場秩序，營造整潔、舒適、高效的工作環境，提升公司形象，保障各項工作順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司行政辦公區域的外來人員。基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.倡導文明辦公，保持良好的職業道德和行為規范。3.堅持以人為本，注重安全、衛生與效率的平衡。辦公區域環境管理辦公場所布局1.公司根據部門職能和工作流程，合理劃分辦公區域，明確各區域的功能和用途。2.辦公區域應保持布局合理、通道暢通，不得隨意占用公共區域或改變辦公場所的用途。辦公設備擺放1.辦公桌椅、文件柜等設備應擺放整齊，保持橫豎對齊，確保辦公空間整潔有序。2.電腦、打印機、復印機等辦公設備應放置在固定位置，保持設備表面清潔，線路整齊有序，不得亂拉亂接電線。環境衛生維護1.每位員工負責保持自己辦公區域的整潔衛生，每日下班前清理桌面、地面，將文件資料整理歸檔，垃圾放入指定垃圾桶。2.公司定期組織大掃除，對公共區域如走廊、會議室、衛生間等進行全面清潔消毒。3.禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁在非吸煙區吸煙。綠化與裝飾1.公司適當擺放綠色植物，美化辦公環境，員工應愛護綠植，不得隨意破壞。2.辦公區域的裝飾應簡潔大方，符合公司文化和形象，不得張貼、懸掛與工作無關的物品。辦公秩序管理工作紀律1.員工應嚴格遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內，應專注工作，不得在辦公區域內閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無關的事情。3.保持辦公區域安靜，避免大聲喧嘩，影響他人工作。如需討論工作，應盡量控制音量。來訪接待1.前臺負責來訪人員的接待工作，詢問來訪事由，及時通知被訪人員。2.被訪人員應盡快安排時間接待來訪客人，不得無故拖延。如因特殊情況無法及時接待，應向前臺說明情況，并告知預計等待時間。3.來訪人員應在指定的接待區域等候，不得隨意進入辦公區域。如需進入，應在前臺陪同下前往。會議管理1.會議組織者應提前預定會議室，并通知參會人員會議時間、地點、主題等信息。2.參會人員應提前到達會議室，不得遲到。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。3.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會議室。會議結束后，參會人員應將座椅歸位，保持會議室整潔。電話使用1.員工應禮貌接聽電話，使用文明用語，如"您好，[公司名稱]"。2.通話內容應簡潔明了，重要事項應做好記錄，并及時傳達給相關人員。3.不得長時間占用公司電話進行私人通話，禁止撥打與工作無關的電話。安全管理消防安全1.公司應配備必要的消防器材和設施，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的使用方法和消防通道位置，不得在消防通道內堆放雜物。3.嚴禁在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器設備，不得擅自更改或破壞消防設施。4.如發生火災，應立即撥打火警電話"119"，并按照應急預案組織人員疏散，積極配合消防部門進行滅火救援工作。用電安全1.辦公區域的電器設備應按照操作規程正確使用，不得超負荷運行。2.下班前，應關閉所有電器設備電源，拔掉插頭，避免浪費能源和發生安全隱患。3.如發現電器設備故障或電線老化等安全問題，應及時通知行政部門安排維修，不得自行拆卸或修理。信息安全1.員工應妥善保管公司機密文件和資料，不得隨意泄露。如需借閱、使用機密文件，應按照公司相關規定辦理手續。2.加強計算機信息系統的安全管理，設置強密碼，并定期更換。不得隨意在公司電腦上安裝未經許可的軟件，不得訪問非法網站或下載非法文件。3.對重要數據應定期進行備份，防止數據丟失。如發生信息安全事故，應及時報告上級領導，并采取措施進行處理。物資管理辦公用品采購1.各部門根據工作需要，定期編制辦公用品需求計劃，提交給行政部門。2.行政部門負責辦公用品的統一采購，選擇合格的供應商，確保辦公用品的質量和供應及時性。3.辦公用品采購應遵循節約原則，嚴格控制采購成本，避免浪費。辦公用品領用1.員工憑工作證到行政部門領取辦公用品，填寫領用登記表，注明領用日期、物品名稱、規格、數量等信息。2.行政部門應定期對辦公用品的領用情況進行統計和分析，根據實際需求合理調整采購計劃。固定資產管理1.公司固定資產由行政部門統一登記、編號、管理，建立固定資產臺賬。2.各部門負責本部門固定資產的日常使用和維護，定期進行盤點，確保固定資產賬實相符。3.如需對固定資產進行購置、報廢、轉讓等處置，應按照公司相關規定辦理審批手續。車輛管理車輛使用申請1.員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后，交行政部門安排車輛。2.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調配車輛，確保車輛使用的合理性和安全性。車輛使用規定1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，文明行車，不得超速、酒駕、疲勞駕駛等。2.車輛使用過程中，駕駛員應保持車輛整潔，定期進行保養和維護，確保車輛性能良好。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定停車場，并將車輛鑰匙交回行政部門。車輛費用報銷1.車輛使用過程中產生的加油費、過路費、停車費等費用，駕駛員應及時收集相關票據，按照公司財務制度進行報銷。2.行政部門定期對車輛費用進行統計和審核，確保費用支出的合理性和合規性。考勤管理考勤制度1.公司實行上下班打卡制度，員工應在規定的時間內打卡簽到、簽退。2.如因特殊原因無法按時打卡，應提前向部門負責人說明情況，并填寫補卡申請單，經審批后交行政部門備案。3.行政部門負責每月對員工的考勤情況進行統計和匯總，作為員工績效考核和工資發放的依據。遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退在15分鐘以內的，每次扣除當月績效分[x]分；遲到或早退超過15分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當天工資的[x]%，并扣除當月績效分[x]分；曠工一天的，扣除當天工資的[x]%，并扣除當月績效分[x]分，連續曠工三天或累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。監督與考核監督機制1.行政部門負責對辦公現場管理制度的執行情況進行日常監督檢查，及時發現問題并督促整改。2.公司設立意見箱，鼓勵員工對違反辦公現場管理制度的行為進行舉報，行政部門對舉報信息進行調查核實，對違規行為進行嚴肅處理。考核辦法1.將辦公現場管理制度的執行情況納入員工績效考核體系，占績效考核總分的[x]%。2.行政部門每月對各部門辦公現場管理情況進行評分，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵