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文檔簡介

公司財務部管理制度?一、總則(一)目的為加強公司財務管理,規范財務行為,確保公司財務工作有序進行,保障公司資產安全,提高經濟效益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務事項和流程。4.規范性原則:財務工作流程和操作規范統一。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。二、財務機構與人員管理(一)財務機構設置1.公司設立財務部,負責公司整體財務管理工作。2.財務部根據工作需要設置會計核算、財務管理、資金管理等崗位。(二)人員配備1.財務部配備具備專業財務知識和技能的人員,包括會計、出納等。2.財務人員應具備相應的從業資格證書,并定期參加培訓和繼續教育,不斷提升業務水平。(三)崗位職責1.財務經理負責財務部的全面管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算,編制財務報表,確保財務信息準確及時。參與公司重大決策,提供財務分析和建議。負責財務預算的編制、執行和監控。管理財務人員,組織業務培訓和績效考核。2.會計按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿。負責財務報表的編制和報送。協助財務經理進行財務分析。負責稅務申報和繳納,協調稅務關系。3.出納辦理現金收付和銀行結算業務。登記現金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現金、有價證券和有關印章。負責資金收支的核對和盤點。三、財務預算管理(一)預算編制1.年度預算每年[具體時間]開始編制,各部門應根據公司戰略目標和年度經營計劃,提出本部門的預算草案。2.財務部對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,編制公司年度財務預算草案。3.年度財務預算草案經公司管理層審議通過后,報董事會審批。(二)預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算執行,確保預算目標的實現。2.財務部負責對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。3.預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、費用控制率、資金周轉率等。3.根據考核結果,對預算執行優秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰。四、財務核算管理(一)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證必須真實、合法、有效,具備完整的要素。3.記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證編制,確保會計分錄準確、摘要清晰。(二)會計賬簿1.公司設置總賬、明細賬、日記賬等會計賬簿。2.會計賬簿應按照規定的方法和程序進行登記,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符。3.定期對會計賬簿進行核對和結賬,確保財務數據的準確性。(三)財務報表1.財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報表應按照國家會計準則和公司財務制度的規定編制,確保數據真實、準確、完整。3.財務報表編制完成后,應經財務經理審核、公司管理層審批后對外報送。五、資金管理(一)資金籌集1.根據公司經營和發展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道。2.制定資金籌集計劃,明確籌集方式、金額、時間等。3.對籌集資金的使用進行嚴格監控,確保資金用于公司規定的用途。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。2.資金使用應遵循安全性、效益性原則,優先保障公司重點項目和生產經營的資金需求。3.嚴格控制費用支出,對各項費用進行審核和審批,確保費用支出合理合規。(三)資金結算1.規范資金結算流程,確保資金收付安全、準確、及時。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,防范資金風險。3.對重大資金結算事項進行跟蹤和監督,確保資金流向清晰。(四)資金盤點1.定期進行資金盤點,包括現金盤點和銀行存款核對。2.現金盤點應做到日清月結,確保賬實相符。3.銀行存款核對應編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。六、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金:按照資金管理規定進行管理和核算。2.應收賬款:建立應收賬款管理制度,加強客戶信用管理,定期進行賬齡分析和催收。3.存貨:制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、保管、發出等環節的操作流程,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產1.固定資產的購置、建造、驗收、使用、折舊、處置等應按照國家相關規定和公司財務制度執行。2.建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、購置時間、使用部門、折舊情況等信息。3.定期對固定資產進行清查盤點,核實固定資產的數量、狀態和價值,確保固定資產安全完整。(三)無形資產1.無形資產的取得、攤銷、處置等應按照國家相關規定和公司財務制度執行。2.對無形資產進行分類管理,建立無形資產臺賬,記錄無形資產的相關信息。3.定期對無形資產進行評估,確保無形資產的價值準確反映其實際情況。七、成本費用管理(一)成本核算1.明確成本核算對象和成本項目,采用合適的成本核算方法進行成本核算。2.加強成本核算基礎工作,確保成本數據的準確收集和記錄。3.定期進行成本分析,找出成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。(二)費用控制1.制定費用管理制度,明確費用開支標準和審批流程。2.對各項費用進行分類管理,嚴格控制費用支出,確保費用不超預算。3.加強費用報銷審核,對不符合規定的費用不予報銷。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記和變更手續。2.準確計算應納稅額,按時進行稅務申報,確保稅款足額繳納。(二)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.關注稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。(三)稅務風險管理1.識別和評估稅務風險,制定相應的風險應對措施。2.加強與稅務機關的溝通與協調,及時解決稅務問題,防范稅務風險。九、財務審計與監督(一)內部審計1.定期開展內部審計工作,對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督。2.內部審計機構應獨立于財務部門,確保審計工作的客觀性和公正性。3.對審計發現的問題提出整改意見,督促相關部門及時整改。(二)外部審計1.按照國家法律法規和監管要求,聘請外部審計機構對公司財務報表進行審計。2.配合外部審計機構的工作,提供必要的資料和信息。3.對外部審計意見進行認真分析和研究,及時采取措施改進財務管理工作。(三)財務監督1.建立健全財務監督機制,加強對財務工作全過程的監督。2.財務人員應嚴格遵守財務制度和職業道德規范,自覺接受監督。3.對違反財務制度的行為進行嚴肅處理,追究相關人員的責任。十、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、審計報告、合同協議、財務文件等。(二)檔案整理1.財務檔案應定期進行整理和歸檔,確保檔案資料完整、有序。2.按照檔案管理的要求,對檔案進行分類、編號、裝訂等處理。(三)檔案保管1.設立專門的財務檔案保管場所,配備必要的保管設備,確保檔案安全。2.財務檔案應按照規定的期限進行保管,期

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