門崗進出登記管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規范人員、車輛進出公司的登記行為，保障公司財產和員工生命安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公區域、生產廠區、倉庫等場所的門崗進出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司區域內人員和財產安全，嚴格把控人員、車輛進出。2.嚴格登記原則：對所有進出人員、車輛進行詳細登記，做到信息準確、可追溯。3.服務與管理并重原則：在保障安全的前提下，為正常進出公司的人員和車輛提供必要的服務和便利。二、門崗職責（一）人員進出管理1.對進入公司的人員進行身份核實，要求出示有效證件（如工作證、訪客證等）。2.詢問來訪事由，與被訪人取得聯系并確認后，發放臨時訪客證，指引訪客前往指定地點。3.對于外來施工人員、送貨人員等，需檢查其所屬單位的介紹信或相關證明文件，并進行登記備案。4.監督公司員工正確佩戴工作證，對未佩戴工作證的員工進行詢問和登記。5.禁止無關人員進入公司區域，對拒絕配合登記或強行闖入的人員，及時通知安保部門或相關負責人處理。6.對離開公司的人員進行檢查，確認無攜帶公司財物或違禁物品后予以放行。（二）車輛進出管理1.對進入公司的車輛進行檢查，包括車身外觀、后備箱等，防止攜帶違禁物品進入。2.要求車輛駕駛員出示有效證件（如駕駛證、行駛證等），并進行登記。3.詢問車輛來訪事由，與相關部門或人員取得聯系并確認后，發放臨時車輛通行證，指引車輛前往指定停車區域。4.對于公司內部車輛，檢查是否粘貼有效停車標識，對無標識或標識不清的車輛進行核實。5.監督車輛按規定路線和速度行駛，禁止在公司區域內超速、逆行、亂停亂放等行為。6.對離開公司的車輛進行檢查，確認無違規行為且無公司財物遺留后予以放行。（三）物資進出管理1.對攜帶物資出公司的人員和車輛進行檢查，要求出示相關審批文件（如物資放行單等）。2.核對物資名稱、數量、規格等信息與審批文件一致后，予以放行。對于物資數量較大或價值較高的情況，需通知相關部門負責人進行確認。3.對進入公司的物資進行登記，記錄物資來源、名稱、數量、規格等信息，并及時通知相關接收部門。（四）值班與巡邏1.門崗實行24小時值班制度，值班人員必須堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。2.按時做好交接班工作，認真填寫值班記錄，交接清楚上一班的工作情況和待辦事項。3.在值班期間，定時對公司周邊及門崗區域進行巡邏，檢查安全設施是否完好，有無異常情況。發現問題及時報告并采取相應措施。（五）緊急情況處理1.遇有火災、盜竊、打架斗毆等緊急情況時，立即啟動應急預案。2.迅速通知安保部門、相關負責人及消防部門等，協助做好現場秩序維護和應急處置工作。3.保護好現場，積極配合有關部門進行調查處理。三、人員進出登記管理（一）員工進出登記1.公司員工應佩戴工作證進出公司門崗。工作證應妥善保管，不得轉借他人。2.門崗值班人員在員工進出時，應檢查其工作證是否佩戴規范，確認無誤后予以放行，并在值班記錄上登記員工進出時間。3.如員工工作證丟失或損壞，應及時向所在部門報告，并到人力資源部門補辦。補辦期間，憑人力資源部門出具的證明進出公司。（二）訪客進出登記1.外來人員來訪時，應先在門崗處進行登記。訪客需填寫《訪客登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯系電話等信息。2.門崗值班人員與被訪人取得聯系并確認后，為訪客發放臨時訪客證。臨時訪客證應佩戴在胸前顯眼位置，以便識別。3.指引訪客前往指定地點，并告知其注意事項。如訪客需前往多個地點，應告知其行走路線和各地點的位置。4.訪客離開公司時，應將臨時訪客證交還給門崗值班人員，值班人員在《訪客登記表》上記錄其離開時間。（三）臨時人員進出登記1.因工作需要進入公司的臨時人員（如施工人員、送貨人員等），所屬單位應提前與公司相關部門或負責人聯系，說明人員情況和來訪事由。2.臨時人員到達門崗時，需出示所屬單位的介紹信或相關證明文件，并填寫《臨時人員登記表》，登記內容包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、所屬單位、來訪事由、聯系電話等。3.門崗值班人員核對相關證明文件和登記信息無誤后，發放臨時出入證，并告知其在公司內的活動范圍和注意事項。4.臨時人員離開公司時，應將臨時出入證交還給門崗值班人員，值班人員在《臨時人員登記表》上記錄其離開時間。四、車輛進出登記管理（一）公司內部車輛進出登記1.公司內部車輛應粘貼統一制作的停車標識，標識應清晰、醒目，便于識別。2.門崗值班人員在車輛進出時，檢查車輛停車標識是否粘貼規范，確認無誤后予以放行，并在值班記錄上登記車輛進出時間、車牌號等信息。3.如車輛停車標識丟失或損壞，應及時到車輛管理部門補辦。補辦期間，憑車輛管理部門出具的證明進出公司。（二）外來車輛進出登記1.外來車輛進入公司前，駕駛員應在門崗處停車，出示駕駛證、行駛證等有效證件，并填寫《外來車輛登記表》，注明車輛所屬單位、車牌號、來訪事由、聯系電話等信息。2.門崗值班人員與相關部門或人員取得聯系并確認后，發放臨時車輛通行證。臨時車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便檢查。3.指引外來車輛前往指定停車區域，并告知駕駛員停車規定和注意事項。如外來車輛需裝卸貨物，應安排專人引導，并監督其在規定區域內作業。4.外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時車輛通行證交還給門崗值班人員，值班人員檢查車輛有無違規行為且無公司財物遺留后，在《外來車輛登記表》上記錄其離開時間，予以放行。（三）物資運輸車輛進出登記1.物資運輸車輛進入公司前，駕駛員應在門崗處停車，出示駕駛證、行駛證等有效證件，并提供物資放行單。2.門崗值班人員核對物資放行單上的物資名稱、數量、規格等信息與實際物資一致后，予以放行，并在值班記錄上登記車輛進出時間、車牌號、物資放行單號等信息。3.對于物資數量較大或價值較高的情況，門崗值班人員應通知相關部門負責人進行確認。如發現物資放行單與實際物資不符或存在其他問題，應拒絕車輛進入，并及時報告上級領導。4.物資運輸車輛離開公司時，門崗值班人員再次核對物資放行單，確認無誤后在值班記錄上記錄車輛離開時間，予以放行。五、物資進出登記管理（一）物資出公司登記1.公司員工因工作需要攜帶物資出公司時，應填寫《物資放行單》，注明物資名稱、數量、規格、用途、所屬部門等信息。2.《物資放行單》需經所在部門負責人簽字審批，涉及貴重物資或重要文件的，還需經相關領導簽字審批。3.門崗值班人員在收到《物資放行單》后，仔細核對物資名稱、數量、規格等信息與放行單一致，并檢查物資外觀是否完好。確認無誤后，在《物資放行單》上簽字放行，同時在值班記錄上登記相關信息。4.對于批量物資或大型設備出公司，門崗值班人員應通知安保部門進行監督檢查，確保物資安全運出公司。（二）物資進公司登記1.外來物資進入公司時，送貨人員應向門崗值班人員提供送貨清單，注明物資名稱、數量、規格、來源等信息。2.門崗值班人員根據送貨清單對物資進行核對和登記，記錄物資名稱、數量、規格、來源、送貨時間等信息，并及時通知相關接收部門。3.接收部門收到物資后，應在規定時間內到門崗處確認物資數量和質量，并在送貨清單上簽字。如發現物資存在問題，應及時與送貨人員聯系解決。4.對于緊急物資或特殊物資的進入，門崗值班人員可先進行登記放行，但應及時通知相關接收部門補辦手續。六、登記記錄與檔案管理（一）登記記錄填寫要求1.門崗值班人員應認真、如實填寫各類登記記錄，確保記錄內容準確、完整、清晰。2.登記記錄應包括人員進出時間、姓名、單位、來訪事由、證件號碼、聯系方式等；車輛進出時間、車牌號、所屬單位、來訪事由、駕駛員姓名及證件號碼等；物資進出時間、名稱、數量、規格、來源、去向、放行單號等信息。3.登記記錄應使用黑色或藍色中性筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的筆填寫。如有涂改，應在涂改處加蓋值班人員印章或簽字確認。（二）登記記錄保管期限各類登記記錄應妥善保管，保管期限為[X]年。期滿后，經公司相關部門負責人批準，方可進行銷毀處理。（三）檔案管理1.門崗應建立人員進出登記檔案、車輛進出登記檔案、物資進出登記檔案等，將相關登記記錄分類整理、歸檔保存。2.檔案應按照時間順序進行排列，便于查閱和檢索。同時，應建立電子檔案備份，確保檔案信息的安全性和完整性。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案丟失、損壞或泄密。如發現檔案存在問題，應及時采取措施進行處理。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司安保部門負責對門崗進出登記管理情況進行定期或不定期的監督檢查。檢查內容包括登記記錄填寫是否規范、人員和車輛進出手續是否齊全、物資進出管理是否嚴格等。2.監督檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.建立門崗進出登記管理考核制度，對門崗值班人員的工作表現進行考核評價。考核指標包括登記記錄準確性、人員和車輛進出管理規范性、物資進出登記完整性、值班紀律遵守情況等。2.考核結果與門崗值班人員的績效獎金、晉升等掛鉤。對工作表