門店辦公用品管理制度?（一）目的為加強門店辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節約成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下各門店全體員工。（三）基本原則1.按需配備原則：根據工作實際需要，合理配置辦公用品，避免浪費。2.規范管理原則：對辦公用品的采購、使用、庫存等環節進行規范化管理。3.節約高效原則：倡導節約使用辦公用品，提高使用效率，降低運營成本。二、職責分工（一）行政部門職責1.負責制定和完善門店辦公用品管理制度，并監督執行。2.匯總各門店辦公用品需求計劃，統一進行采購。3.負責辦公用品的入庫、保管、發放及庫存盤點等工作。4.定期對門店辦公用品使用情況進行統計分析，提出改進建議。（二）門店店長職責1.負責本門店辦公用品需求計劃的審核與上報。2.監督本門店員工辦公用品的使用情況，確保合理使用。3.配合行政部門做好本門店辦公用品的盤點工作。（三）員工職責1.按實際工作需要申領辦公用品，不得虛報、多領。2.妥善保管所領用的辦公用品，節約使用，杜絕浪費。3.離職時，將剩余辦公用品交回門店。三、辦公用品的分類及標準（一）辦公文具類1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾類：如文件袋、檔案盒、資料冊等。4.裝訂用品：如訂書機、訂書釘、膠水、回形針、大頭針等。5.桌面用品：如計算器、臺歷、筆筒、文件架等。（二）辦公設備類1.電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。（三）辦公耗材類1.墨盒、硒鼓、碳粉等。2.打印紙、復印紙等紙張耗材。（四）其他類1.清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。2.飲用水：桶裝水、瓶裝水等。（五）標準制定1.辦公文具類根據門店規模和員工數量設定合理的配備標準，例如每個員工每月配備一定數量的中性筆、筆記本等。2.辦公設備類根據工作實際需求，如門店業務量大小確定是否配備及配備數量，如業務量大的門店可適當增加打印機數量。3.辦公耗材類根據設備使用頻率制定合理的消耗標準，如打印機每月預計使用墨盒數量等。4.其他類根據門店日常清潔和辦公環境需求制定配備標準，如每周清潔用品的消耗數量等。四、辦公用品采購管理（一）需求計劃1.各門店員工每月[X]日前將次月辦公用品需求計劃提交至門店店長。2.門店店長對員工提交的需求計劃進行審核，結合門店實際情況進行調整，于每月[X]日前將審核后的需求計劃上報至行政部門。（二）采購流程1.行政部門匯總各門店需求計劃后，結合庫存情況，制定月度辦公用品采購計劃。2.根據采購計劃，行政部門選擇合格的供應商進行采購。采購時應遵循貨比三家、性價比最優的原則，確保所采購辦公用品的質量和價格合理。3.與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。4.供應商將辦公用品送至公司指定地點，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等，如發現問題應及時與供應商溝通解決。5.驗收合格后，行政部門辦理入庫手續，并將相關信息錄入辦公用品管理系統。（三）采購審批1.辦公用品采購金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[X]元至[X]元之間的，由行政部門分管領導審批。3.采購金額超過[X]元的，需經公司總經理審批。五、辦公用品庫存管理（一）入庫管理1.行政部門對驗收合格的辦公用品進行入庫登記，填寫入庫單，詳細記錄辦公用品的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.將辦公用品按照類別、規格等進行分類存放，建立清晰的庫存臺賬，確保賬物相符。（二）保管要求1.設立專門的辦公用品倉庫或儲物區域，保持倉庫整潔、干燥、通風良好，防止辦公用品受潮、發霉、損壞等。2.對貴重辦公用品（如電腦、打印機等）和易損辦公用品（如墨盒、硒鼓等）應單獨存放，并做好防護措施。3.定期對庫存辦公用品進行盤點，檢查庫存數量、質量等情況，及時發現并處理問題。（三）出庫管理1.員工領用辦公用品時，需填寫辦公用品領用申請表，注明領用物品名稱、規格、數量、用途等信息。2.門店店長對員工領用申請進行審核，簽字批準后交行政部門。3.行政部門根據審批后的領用申請表發放辦公用品，發放時在庫存臺賬上記錄領用日期、領用人、領用物品及數量等信息，并要求領用人簽字確認。4.對于限量領用的辦公用品（如墨盒、硒鼓等），應嚴格按照規定的數量發放，并做好登記。（四）庫存盤點1.行政部門每月末對辦公用品庫存進行盤點，編制庫存盤點表。2.盤點時應做到賬實相符，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的調整。3.盤點結果經行政部門負責人審核后，上報公司財務部門和相關領導。六、辦公用品使用管理（一）領用規定1.員工應根據工作實際需要領用辦公用品，嚴禁超量領用或挪作他用。2.新員工入職時，由行政部門統一發放基本辦公用品套裝，包括筆記本、中性筆、文件夾等。3.員工離職時，應將剩余辦公用品交回門店，由門店店長核實后交行政部門。如有丟失或損壞，應照價賠償。（二）使用要求1.員工應愛護領用的辦公用品，合理使用，節約資源。如發現辦公用品損壞或故障，應及時報修或更換。2.對于辦公設備，如電腦、打印機等，應嚴格按照操作規程使用，定期進行維護保養，延長使用壽命。3.提倡無紙化辦公，盡量減少紙張浪費。如確需打印、復印文件，應雙面使用紙張。（三）公用辦公用品管理1.門店內的公用辦公用品（如飲水機、打印機、復印機等）由專人負責管理和維護。2.使用公用辦公用品時，應遵守相關使用規定，愛護設備，保持設備清潔。3.如發現公用辦公用品出現故障或損壞，使用人應及時向管理人員報告，以便及時維修。七、辦公用品費用控制與核算（一）費用預算1.行政部門每年根據公司業務發展情況和各門店實際需求，編制辦公用品費用預算。2.辦公用品費用預算應包括采購費用、庫存管理費用、維修費用等各項支出，并報公司領導審批。（二）費用核算1.財務部門負責對辦公用品費用進行核算，定期統計各門店辦公用品費用支出情況。2.辦公用品費用應按照部門、項目等進行明細核算，確保費用支出清晰、準確。（三）費用分析與控制1.行政部門定期對辦公用品費用進行分析，對比預算執行情況，查找費用超支或節約的原因。2.根據費用分析結果，采取有效措施控制辦公用品費用支出，如優化采購流程、加強庫存管理、推廣節約使用辦公用品等。八、違規處理（一）對員工違規行為的處理1.員工如有虛報、多領辦公用品等違規行為，一經發現，責令其退回多領物品，并視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.員工因保管不善導致辦公用品丟失或損壞的，應照價賠償，并給予批評教育。（二）對管理人員違規行為的處理1.門店店長或行政部門管理人員如在辦公用品管理過程中存在審核不嚴、違規發放等行為，給予警告、責令改正