公司打印區管理制度?一、總則1.目的為了規范公司打印區的使用，提高打印設備的使用效率，節約資源，確保打印區的正常秩序和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司打印區內的打印、復印、掃描等操作。3.管理原則合理使用：倡導員工合理使用打印設備，避免浪費。安全規范：確保打印區的設備安全和操作規范，防止事故發生。責任明確：明確各部門和員工在打印區管理中的責任。二、打印區設施與環境管理1.打印區布局打印區應合理規劃，設置打印設備、復印設備、掃描設備、紙張存放區、廢紙回收區等功能區域。設備擺放應整齊有序，便于操作和維護。2.設備管理定期對打印設備進行維護保養，確保設備正常運行。維護保養工作由專業技術人員負責，按照設備使用說明書和維護計劃進行操作。建立設備檔案，記錄設備的型號、購買時間、維修記錄等信息。對設備的使用情況進行監控，及時發現并解決設備故障。對于無法修復的設備，應及時申請更換。3.環境衛生保持打印區的整潔衛生，每天下班前安排專人進行清掃。廢紙應及時清理，放入廢紙回收區，定期進行處理。禁止在打印區內吸煙、飲食和亂扔垃圾。三、打印區使用規定1.打印權限公司員工均享有在打印區使用打印設備的權利，但必須遵守本制度。特殊情況需要使用打印設備的外部人員，須經部門負責人批準，并在公司相關人員的陪同下使用。2.打印流程員工在使用打印設備前，應先在公司內部辦公系統中提交打印申請，填寫打印內容、份數、紙張規格等信息。提交申請后，系統將自動生成打印任務單，員工憑任務單到打印區進行打印。打印完成后，員工應及時取走打印文件，并在任務單上簽字確認。3.紙張使用提倡雙面打印，減少紙張浪費。對于非重要文件，應優先選擇雙面打印。合理使用紙張規格，根據文件內容選擇合適的紙張大小，避免使用過大或過小的紙張。紙張存放區應保持整潔，紙張應分類存放，便于查找和使用。4.復印與掃描復印和掃描操作流程與打印流程基本相同，員工應在辦公系統中提交相應的申請，并按要求進行操作。如需復印或掃描大量文件，應提前與打印區管理人員溝通，合理安排時間，避免影響其他員工的使用。5.設備使用時間打印區設備的使用時間為正常工作日的工作時間，特殊情況需要在非工作時間使用的，須經部門負責人批準。禁止在設備使用時間內進行與工作無關的操作，如玩游戲、瀏覽無關網頁等。四、費用管理1.打印費用核算公司對打印區的使用實行費用核算制度，費用核算以紙張使用量和設備使用時長為依據。紙張費用按照市場采購價格進行核算，設備使用時長費用根據設備折舊和維護成本進行計算。2.費用分攤打印費用由各部門承擔，部門負責人應合理控制本部門的打印費用。每月末，財務部門根據辦公系統中的打印任務單統計各部門的打印費用，并進行費用分攤。3.費用報銷員工因工作需要產生的打印費用，可憑打印任務單和發票到財務部門進行報銷。報銷流程應按照公司財務制度執行，確保費用報銷的真實性和合法性。五、安全管理1.設備安全打印設備操作人員應熟悉設備的操作規程，嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞或安全事故。定期檢查設備的電源線、數據線等連接情況，確保設備連接牢固，無漏電等安全隱患。發現設備異常或出現故障時，應立即停止使用，并及時通知設備維護人員進行維修。2.信息安全員工在打印、復印、掃描文件時，應注意保護公司機密信息，嚴禁將涉及公司機密的文件隨意打印、復印或掃描。對于涉及機密的文件，應按照公司保密制度進行處理，如采用加密存儲、專人保管等方式。禁止在打印區內使用外部存儲設備，如U盤、移動硬盤等，如需使用，須經部門負責人批準，并進行病毒檢測。六、監督與考核1.監督機制公司設立打印區管理監督小組，由行政部門、財務部門和員工代表組成，負責對打印區的使用情況進行監督檢查。監督小組定期對打印區的設備使用、環境衛生、費用管理等情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.考核辦法將員工對打印區管理制度的遵守情況納入績效考核體系，對于違反制度的員工，按照公司績效考核辦法進行相應的扣分處理。對于浪費紙張、違規使用設備等行為嚴重的部門，將對部門負責人進行問責，并在全公司范圍內進行通報批評。七、培訓與宣傳1.培訓計劃定期組織員工進行打印區管理制度培訓，使員工了解制度內容和操作規范，提高員工的節約意識和安全意識。培訓內容包括打印設備的操作規程、紙張使用技巧、信息安全知識等。2.宣傳活動通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳打印區管理制度的重要性和相關規定，引導員工自覺遵守制度。開展節約資源、綠色辦公等主題活動，鼓勵員工積極參與，形成良好的辦公氛圍。八、附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或與國家法律法規、公司相關規定相抵