黨政辦印章管理制度?一、總則（一）目的為了加強黨政辦公室印章的管理，確保印章使用的規范性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨政辦公室各類印章的管理與使用，包括但不限于公司公章、黨委印章、行政印章、合同專用章、財務專用章等。（三）印章管理原則1.專人負責原則：明確專人負責印章的保管與使用，確保責任落實到人。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和審批權限使用印章，杜絕違規用印行為。3.安全保密原則：采取必要的安全措施，妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的種類與保管（一）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力和承擔責任的主要印章，用于各類重要文件、合同、協議等的簽署。2.黨委印章：用于黨委相關文件、決議、通知等的發布和簽署。3.行政印章：用于行政事務性文件、通知、報告等的印發。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同、業務協議等。5.財務專用章：用于公司財務往來結算、票據開具等相關財務業務。6.其他專用章：根據工作需要，經公司批準設立的其他專用印章，如發票專用章、部門印章等，用于特定業務領域。（二）印章保管1.設立專門保管場所：黨政辦公室應設立專門的印章保管柜，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.指定保管責任人：根據印章種類，分別指定專人負責保管。保管責任人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人代管。3.印章保管要求印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或帶出保管場所。如因工作需要帶出，必須經過嚴格的審批程序，并采取相應的安全措施。非工作時間，印章應存放于保險柜中，并妥善保管鑰匙和密碼。定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應的措施。三、印章的使用流程（一）用印申請1.填寫用印申請表：凡需使用印章的部門或個人，應填寫《黨政辦印章使用申請表》，詳細注明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間等信息。2.提交審批：將填寫完整的用印申請表提交至相關審批人進行審批。審批人應根據公司規定和實際情況，對用印申請進行嚴格審核，確保用印事項合法、合規、合理。（二）審批權限1.公司公章涉及公司重大決策、重要合同簽訂、對外報送重要文件等事項，需經公司董事長審批。一般性文件、通知等用印，經公司總經理審批。2.黨委印章：涉及黨委重要文件、決議等用印，經黨委書記審批。3.行政印章涉及公司行政事務性重要文件、報告等用印，經公司總經理審批。一般性行政文件用印，經公司分管領導審批。4.合同專用章：簽訂各類經濟合同、業務協議等用印，根據合同金額大小和性質，分別經公司董事長、總經理或分管領導審批。合同金額在[x]萬元以上的，需經董事長審批；合同金額在[x]萬元至[x]萬元之間的，需經總經理審批；合同金額在[x]萬元以下的，需經分管領導審批。5.財務專用章：用于財務往來結算、票據開具等用印，經財務負責人審批。6.其他專用章：根據各專用章的使用范圍和審批權限，由相關部門負責人或分管領導審批。（三）用印登記印章保管人員在用印前，應對用印申請表及審批文件進行認真核對，確認無誤后，在《黨政辦印章使用登記簿》上進行詳細登記，包括用印日期、用印部門或個人、用印事由、用印文件名稱及份數、審批人等信息。（四）用印操作1.印章保管人員應嚴格按照審批后的用印申請表內容進行用印操作，確保用印位置準確、清晰。2.使用印章時，應將印章放置在平整、干凈的表面上，均勻用力下壓，使印章圖案完整清晰地印在文件上。嚴禁在空白紙張、介紹信等上預先加蓋印章。3.對于多頁文件需要加蓋騎縫章的，應確保印章蓋在文件的騎縫線上，使每頁文件都能清晰顯示印章的一部分。（五）用印后整理用印完畢后，印章保管人員應及時將用印申請表、審批文件等資料整理歸檔，并將印章妥善保管。同時，對用印情況進行定期統計和總結，向相關領導匯報。四、特殊情況的印章使用規定（一）緊急情況用印在緊急情況下，如因搶險救災、突發事件處理等需要立即使用印章，但無法及時履行正常審批程序時，印章保管人員應電話請示相關審批領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。補辦審批手續時，應詳細說明緊急用印的情況和原因。（二）異地用印因工作需要在異地使用印章時，原則上應將文件寄回公司，按照正常用印流程辦理。如確有特殊情況需要在異地用印，必須經公司相關領導批準，并采取必要的安全措施，如由專人攜帶印章前往異地，在指定地點、指定人員的監督下進行用印操作。用印完畢后，應及時將印章帶回公司，并向印章保管人員交接清楚。（三）印章外借原則上不得將印章外借他人使用。如因特殊原因確需外借的，必須經過公司總經理批準，并簽訂《印章外借使用承諾書》，明確外借期限、使用范圍、保管責任等事項。外借期間，借用人應嚴格按照本制度規定使用印章，不得擅自將印章轉借他人或用于其他非批準用途。外借期滿后，借用人應及時歸還印章，并由印章保管人員進行檢查核對。五、印章的更換與廢止（一）印章更換1.當印章磨損、損壞或因其他原因需要更換時，由印章保管人員填寫《印章更換申請表》，詳細說明更換原因，并附上原印章。2.經公司領導審批同意后，由公司指定的刻章單位按照規定的樣式和規格重新刻制印章。3.新印章刻制完成后，應及時啟用，并在《黨政辦印章使用登記簿》上進行登記。同時，將原印章交回公司統一封存或銷毀。（二）印章廢止1.因公司機構變更、名稱變更、業務調整等原因，導致部分印章不再使用時，由黨政辦公室負責及時清理廢止。2.印章廢止后，應在《黨政辦印章使用登記簿》上注明廢止日期，并將廢止印章交回公司統一封存或銷毀。3.嚴禁任何部門或個人擅自處理廢止印章，如私自留存、轉讓、出售等。六、印章的監督與檢查（一）內部監督1.黨政辦公室應定期對印章的使用情況進行檢查，包括用印申請表、審批文件、使用登記簿等資料的完整性和準確性，以及印章保管的安全性。2.審計部門應不定期對印章管理和使用情況進行審計監督，檢查是否存在違規用印行為，確保印章使用符合公司規定和相關法律法規要求。（二）外部監督接受上級主管部門、監管機構等外部單位對公司印章管理情況的監督檢查。對于外部監督檢查提出的問題和意見，應及時整改落實，并將整改情況報告公司領導。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用印章。2.超越審批權限使用印章。3.在空白紙張、介紹信等上預先加蓋印章。4.將印章外借他人使用未履行審批手續或違反外借規定。5.因保管不善導致印章丟失、被盜用或濫用。6.其他違反本制度規定的印章使用行為。（二）處理措施1.對于違規用印行為，一經發現，應立即停止用印，并視情節輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規用印給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。3.對印章保管不善導致印章丟失、被盜用或濫用的責任人，除給予相應的紀律處分外，還應要求其采取必要的措施，如登報聲明、