公司公共車管理制度?總則目的為加強公司公共車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司員工公務(wù)出行需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有公共車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等，以及使用公司公共車輛的全體員工。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司公務(wù)出行需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：合理配置車輛資源，降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟效益。車輛管理職責(zé)行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司公共車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司公共車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負(fù)責(zé)組織車輛的年檢、保險、報廢等相關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)對車輛駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交車輛使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門使用車輛的日常管理，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。3.配合行政管理部門做好車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。車輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保證車輛性能良好。3.按照車輛使用申請，按時、準(zhǔn)確地將乘車人員送達(dá)目的地，不得擅自改變行駛路線或無故延誤。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)證件和資料。6.發(fā)生交通事故時，應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時向行政管理部門報告。車輛使用管理車輛使用申請1.公司員工因公務(wù)需要使用公共車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批后，提交行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)工作需要和車輛狀況進行審核，對符合條件的申請予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。3.緊急公務(wù)用車可先電話向行政管理部門申請，事后補辦申請手續(xù)。車輛調(diào)度1.行政管理部門根據(jù)車輛使用申請情況，按照"先急后緩、統(tǒng)籌安排"的原則進行車輛調(diào)度。2.對于多人同時申請用車的情況，行政管理部門應(yīng)根據(jù)工作的重要性和緊急程度進行合理安排，確保車輛資源得到充分利用。3.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障公司重要會議、重大活動、緊急公務(wù)等用車需求。車輛使用規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用申請的時間、地點、事由乘車，不得擅自改變。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、吐痰等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照交通規(guī)則行駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。在行駛過程中，應(yīng)保持專注，不得使用手機或從事其他妨礙安全駕駛的行為。4.未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，車輛不得擅自借給外單位或個人使用。車輛維修與保養(yǎng)管理車輛維修1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時向行政管理部門報告。行政管理部門根據(jù)車輛狀況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、預(yù)計費用等信息，經(jīng)行政管理部門審核后，方可進行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗收，在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。4.行政管理部門負(fù)責(zé)對車輛維修費用進行審核和結(jié)算，對于超出預(yù)算的維修費用，應(yīng)查明原因并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.車輛保養(yǎng)包括定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的里程或時間間隔進行，主要內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等；不定期保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車輛實際情況進行，主要內(nèi)容包括檢查輪胎、剎車、燈光、電瓶等。3.駕駛員應(yīng)配合維修廠做好車輛保養(yǎng)工作，確保車輛按時保養(yǎng)，保持良好的技術(shù)狀態(tài)。車輛安全管理安全教育與培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育和培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，主要內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、電瓶、機油、水箱等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，確保車輛安全行駛。2.行政管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范、車輛的維護保養(yǎng)情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促駕駛員整改。事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時向行政管理部門報告。行政管理部門應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。2.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門進行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.事故處理完畢后，行政管理部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。車輛費用管理燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡或加油站進行加油，不得使用其他加油方式。加油發(fā)票應(yīng)及時交行政管理部門審核報銷。3.行政管理部門應(yīng)定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計和分析，對于超出定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛，應(yīng)查明原因并采取措施進行控制。過路費、停車費1.車輛過路費、停車費實報實銷。駕駛員應(yīng)妥善保管過路費、停車費發(fā)票，經(jīng)行政管理部門審核后報銷。2.過路費、停車費應(yīng)與車輛使用申請的時間、地點、事由相符，不得虛報、多報。維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照公司財務(wù)制度進行報銷。維修保養(yǎng)費發(fā)票應(yīng)附《車輛維修申請表》、《車輛維修結(jié)算單》等相關(guān)資料，經(jīng)行政管理部門審核后報銷。2.行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對于不合理的維修保養(yǎng)費用，應(yīng)不予報銷。車輛檔案管理檔案建立行政管理部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證復(fù)印件、保險單復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。檔案更新車輛檔案應(yīng)及時更新，記錄車輛的最新信息。行政管理部門應(yīng)定期對車輛檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱公司員工因工作需要查閱車輛檔案，應(yīng)向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)資料。查閱檔案時應(yīng)愛護檔案資料，不得涂改、損壞