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文檔簡介
公司車用車管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務發展需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.基本原則統一管理原則:公司車輛由行政部門統一調度和管理。安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通規則,定期進行車輛維護保養。高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。規范操作原則:駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛,嚴禁違規操作。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一調度、安排和管理。制定車輛管理制度和使用流程,并監督執行。負責車輛的購置、報廢、更新等工作。定期組織車輛安全檢查和維護保養,確保車輛性能良好。核算車輛使用費用,定期進行費用統計和分析。2.駕駛員職責遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛和人員安全。定期對車輛進行檢查、保養和清潔,保持車輛整潔和性能良好。按照調度安排,準時出車,完成各項運輸任務。如實填寫車輛行駛記錄和使用情況報告。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。3.用車部門職責根據工作需要,提前填寫用車申請單,說明用車事由、時間、地點等信息。合理安排用車,避免不必要的車輛使用,降低車輛使用成本。配合行政部門做好車輛調度和管理工作,及時反饋車輛使用情況。三、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫用車申請單,經部門負責人簽字后交行政部門。用車申請單應詳細注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息。緊急用車可先電話通知行政部門,事后及時補辦用車申請手續。2.車輛調度行政部門接到用車申請后,根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行合理調度。優先保障公司重要公務、緊急任務和領導用車需求。對于多人同時申請用車的情況,行政部門根據實際情況進行統籌安排,盡量提高車輛使用效率。3.車輛使用駕駛員接到調度通知后,應及時與用車部門聯系,確認用車信息,并做好出車準備。出車前,駕駛員應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、證照齊全。駕駛員應按照用車申請單上的時間、地點和路線行駛,不得擅自改變行程。在車輛行駛過程中,駕駛員應遵守交通規則,文明駕駛,確保安全。到達目的地后,駕駛員應協助用車人員完成工作,并及時返回公司。4.車輛歸還用車結束后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交回行政部門。駕駛員應如實填寫車輛行駛記錄,包括行駛里程、油耗、出車時間、返回時間等信息。行政部門對車輛進行檢查,如發現車輛有損壞或異常情況,應及時查明原因并追究相關責任。四、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛處于良好狀態。發現問題及時報告行政部門,并安排維修保養。2.定期保養行政部門應按照車輛使用說明書的要求,定期組織車輛進行保養。定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,檢查車輛底盤、懸掛、制動系統、電氣系統等部件。車輛行駛一定里程后,應進行全面的保養和維護,確保車輛性能穩定。3.維修管理車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時報告行政部門,填寫車輛維修申請單。行政部門根據車輛故障情況,安排到指定的維修廠進行維修。維修廠應提供維修清單和發票,行政部門對維修費用進行審核后報銷。對于車輛維修費用較高的情況,行政部門應組織相關人員進行評估和審批。4.車輛保險行政部門負責辦理車輛保險手續,確保車輛按時續保。車輛保險應涵蓋交強險、商業險等基本險種,根據車輛使用情況和風險狀況,可適當增加其他附加險種。發生交通事故后,駕駛員應及時報警,并通知行政部門和保險公司,按照保險公司的要求進行理賠。五、車輛費用管理1.燃油費公司車輛燃油費實行定額管理,根據車輛型號和使用情況,確定每月燃油費定額標準。駕駛員憑加油發票和車輛行駛記錄,到行政部門報銷燃油費。行政部門定期對車輛燃油費進行統計和分析,如發現異常情況,及時查明原因并采取措施。2.過路費車輛在行駛過程中產生的過路費,駕駛員憑過路費發票和用車申請單,到行政部門報銷。行政部門對過路費進行審核后,按照規定進行報銷。3.停車費車輛在停車過程中產生的停車費,駕駛員憑停車費發票和用車申請單,到行政部門報銷。行政部門對停車費進行審核后,按照規定進行報銷。4.維修保養費車輛維修保養費用按照實際發生額進行報銷,報銷時應提供維修清單、發票和維修申請單。行政部門對維修保養費用進行審核,確保費用合理合規。5.保險費車輛保險費用由公司統一支付,行政部門根據保險合同和繳費憑證進行入賬。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和法規意識。安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識,不斷提高自身安全素質。2.安全檢查行政部門每月組織一次車輛安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部件。駕駛員每天出車前應進行車輛安全自查,確保車輛無安全隱患。對檢查中發現的問題,應及時進行整改,嚴禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并通知行政部門和保險公司。駕駛員應積極配合交警部門進行事故調查和處理,如實提供相關信息。行政部門負責協調處理事故后續事宜,包括事故理賠、責任認定等。對因駕駛員責任導致的交通事故,公司將按照相關規定進行處理,追究駕駛員的責任。七、違規處罰1.駕駛員如有以下違規行為,公司將視情節輕重給予相應處罰:未按規定填寫用車申請單或擅自改變用車行程的,每次罰款[x]元。未按時歸還車輛或無故延誤出車的,每次罰款[x]元。違反交通規則,被交警部門處罰的,罰款由駕駛員自行承擔,并視情節輕重給予警告或記過處分。因操作不當導致車輛損壞的,駕駛員應承擔相應的維修費用,并視情節輕重給予警告、記過或辭退處分。未經允許將車輛轉借他人使用的,每次罰款[x]元,并收回車輛使用權。酒后駕車、疲勞駕駛等嚴重違規行為,公司將予以辭退,并依法追究相關責任。2.用車部門如有以下違規行為,公司將視情節輕重給予相應處罰:未提前申請用車或虛假申請用車的,每次罰款[x]元。強行要求駕駛員違反規定行駛或使用車輛的,公司將
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