公司刻公章管理制度?總則目的為規范公司公章的刻制、使用、保管等行為，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構公章的管理。定義1.公章：指公司法定名稱章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章使用審批：指印章使用前，根據印章使用事項的性質和權限，由相應的審批人進行批準的程序。公章刻制刻制原則1.公章刻制應嚴格遵循國家法律法規及公司相關規定，確保公章的合法性和規范性。2.依據實際工作需要，合理確定公章的種類和數量，避免不必要的刻制。刻制流程1.申請因工作需要刻制公章的部門或分支機構，應填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、原因、用途、預計使用時間等信息，并經部門負責人簽字確認。將申請表提交至公司行政管理部門。2.審核行政管理部門收到申請表后，對申請事項進行審核。重點審核申請的必要性、公章名稱的準確性以及是否符合公司整體印章管理規定。對于涉及重要業務或敏感事項的公章刻制申請，行政管理部門應會同相關業務部門、法務部門進行聯合審核，確保申請事項符合公司利益和法律法規要求。3.審批經審核通過的申請表，按照公司審批權限流程提交審批。一般情況下，行政公章的刻制需經公司總經理審批；合同專用章、財務專用章等重要印章的刻制，還需經董事長審批。審批人應認真審查申請內容，簽署審批意見。如同意刻制，應明確刻制要求和完成時間；如不同意，應說明理由并退回申請表。4.刻制行政管理部門根據審批意見，選擇具有合法資質的印章制作單位進行公章刻制。在選擇印章制作單位時，應考察其信譽、資質、設備及技術水平等，確保公章質量。與印章制作單位簽訂詳細的制作合同，明確雙方的權利義務，包括公章樣式、材質、規格、制作費用、交付時間、質量標準及違約責任等條款。要求印章制作單位嚴格按照公司提供的樣式和要求進行刻制，制作過程中應加強監督，確保公章內容準確無誤、外觀清晰規范。5.備案公章刻制完成后，行政管理部門應及時將新刻制的公章樣本（包括印模、尺寸、材質等信息）報當地公安機關備案。備案所需材料應按照公安機關要求準備齊全，并確保備案信息的真實性和準確性。將備案回執妥善保存，作為公章合法有效的證明文件之一，并歸入公司印章管理檔案。公章使用使用范圍1.行政公章以公司名義發布的各類文件、通知、報告、函件等正式公文。公司對外簽訂的合同、協議、意向書等具有法律效力的文件。公司員工的各類證明文件，如工作證明、收入證明、介紹信等。公司參與各類招投標活動、項目申報、資質認證等事務時需加蓋的文件。其他需要以公司名義代表公司進行的重大事項或活動。2.合同專用章公司對外簽訂的各類經濟合同、業務合作協議等。涉及公司債權債務關系的相關文件，如還款協議、擔保合同等。3.財務專用章公司的財務報表、財務審計報告、稅務申報資料等財務文件。公司各類資金收付憑證，如支票、匯票、本票、收據等。與銀行、稅務等金融機構及相關部門辦理業務時需加蓋的文件。使用流程1.申請使用人需填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、份數、使用時間、發放對象等信息，并簽字確認。對于涉及合同簽訂、重大項目合作等重要事項的用章申請，還需附上相關合同文本、合作協議或項目文件等資料的復印件，以便審批人全面了解用章背景和內容。2.審批根據用章事項的性質和權限，由相應的審批人進行審批。一般事項用章，經部門負責人審批后即可；重要事項用章，如合同簽訂、涉及大額資金的文件等，需經公司總經理或董事長審批。審批人應認真審查申請內容，核實用章事項的真實性、合法性和必要性，簽署審批意見。如同意用章，應明確用章要求和使用期限；如不同意，應說明理由并退回申請表。3.用章經審批同意用章的申請，申請人應攜帶審批通過的《公章使用申請表》及相關文件資料，到公章保管部門辦理用章手續。公章保管人員應嚴格按照審批意見進行用章操作，仔細核對用章文件內容與申請表信息是否一致，確保用章準確無誤。用章時，應在專用的《公章使用登記簿》上詳細記錄用章時間、用章事項、用章文件名稱、份數、申請人、審批人等信息，并由用章人簽字確認。對于需加蓋多頁文件的情況，應逐頁加蓋公章，并確保各頁公章清晰、完整，避免遺漏或重疊。4.蓋章后文件的處理用章完成后，申請人應及時將加蓋公章的文件妥善保管，按照公司規定的流程進行發放、傳遞或存檔。對于涉及對外報送的文件，應確保文件封裝完整，并按照規定的方式和渠道進行發送，跟蹤文件的送達情況，確保對方及時收到并確認。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因特殊情況確需預蓋公章的，必須經公司總經理批準，并嚴格登記預蓋公章的用途、份數、使用期限等信息，使用完畢后及時收回并核銷。2.公章使用應嚴格按照規定的使用范圍和審批程序進行，不得擅自擴大使用范圍或超越審批權限用章。3.未經公司書面授權，任何部門或個人不得以公司名義對外簽訂合同、協議或進行其他具有法律效力的行為，不得私自使用公章為他人或其他單位提供擔保、證明等。公章保管保管原則1.實行專人保管制度，明確公章保管責任人，確保公章保管安全、可靠。2.公章保管應做到專柜存放、專人負責、專冊登記，嚴格限制無關人員接觸公章。保管責任人職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照公章使用流程進行用章操作，認真審核用章申請，對不符合規定的用章申請有權拒絕蓋章，并及時向上級報告。3.負責《公章使用登記簿》的記錄工作，詳細記錄公章使用情況，做到賬目清晰、可追溯。4.定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、模糊等情況，應及時報告并申請更換。5.在公章保管期間，如因工作調動、離職等原因不再負責公章保管時，應及時辦理公章交接手續，確保公章交接清楚、責任明確。保管地點公章應存放在公司專門設置的保險柜或安全的印章保管室中，保管地點應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件。公章停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機構撤銷、業務調整等原因，導致原公章不再使用。2.公章損壞、遺失或被盜，經批準重新刻制新章后，原公章需停用。3.根據法律法規、公司規定或其他原因，需要停用公章的其他情形。停用流程1.當出現公章停用情形時，由相關部門或分支機構填寫《公章停用申請表》，詳細說明公章停用原因、停用時間等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至公司行政管理部門。2.行政管理部門收到申請表后，進行審核確認。對于因公司名稱變更、機構撤銷等原因導致公章停用的，應會同相關業務部門、法務部門進行聯合審核，確保停用事項符合公司整體戰略和法律法規要求。3.經審核通過的申請表，按照公司審批權限流程提交審批。一般情況下，行政公章的停用需經公司總經理審批；重要印章的停用，還需經董事長審批。4.審批人簽署審批意見后，行政管理部門應及時通知公章保管責任人停止使用公章，并將停用的公章收回。銷毀流程1.對于停用的公章，應及時進行銷毀處理，防止公章被非法使用。2.由行政管理部門負責組織公章銷毀工作，制定銷毀方案，明確銷毀方式、時間、地點、參與人員等信息。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保公章無法恢復使用。在銷毀過程中，應安排專人進行監督，確保銷毀過程符合規定要求。4.銷毀完成后，由監督人員、銷毀人員在《公章銷毀登記表》上簽字確認，記錄銷毀時間、地點、方式、公章名稱及數量等信息，并將銷毀登記表妥善保存，作為公章銷毀的證明文件歸入公司印章管理檔案。監督與檢查內部監督1.公司行政管理部門負責定期對公章的使用、保管情況進行檢查，檢查內容包括用章審批程序是否規范、用章記錄是否完整、公章保管是否安全等。2.對于檢查中發現的問題，應及時責令相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.定期組織公章保管責任人進行培訓，提高其對公章管理重要性的認識，增強其責任意識和風險防范意識，規范公章管理行為。審計監督1.公司審計部門定期對公章管理情況進行審計，審查公章管理制度的執行情況、用章業務的合規性、公章保管的安全性等。2.通過審計發現問題的，應及時提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改，并對整改情況進行跟蹤檢查。3.將公章管理審計情況納入公司內部審計報告，作為評價公司內部控制有效性的重要內容之一，為公司管理層決策提供參考依據。法律責任1.因公章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，由直接責任人承擔相應的賠償責任；如因故意或重大過失導致公司損失的，公司將依法追究其法律責任。2.違反本管理制度規定，擅自刻制、使用、保管公章或超越審批權限用章的，公司將視情節輕重給予相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處分；構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。3.公章保管責任人因保管不善導致公章被盜、遺失或損壞的，應及時報告公司