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文檔簡介

借書室管理制度?一、總則1.目的為了營造良好的學習和知識共享氛圍,提高員工的綜合素質,特設立借書室,并制定本管理制度,規范借書室的管理和使用。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責行政部門負責借書室的日常管理工作,包括圖書采購、整理、借閱登記、歸還檢查等。各部門應協助行政部門做好借書室的管理工作,鼓勵員工積極借閱圖書,并引導員工愛護圖書。二、圖書采購1.采購原則根據公司員工的興趣和工作需求,有針對性地采購各類圖書,包括但不限于專業知識、管理技能、文化藝術、生活休閑等方面。優先采購具有較高學術價值、實用價值和可讀性的圖書。注重圖書的時效性,及時更新圖書資源,以滿足員工不斷變化的學習需求。2.采購渠道通過正規的圖書供應商采購,確保圖書質量和版權。關注各類圖書推薦榜單和書評,參考其他企業借書室的藏書情況,進行合理采購。鼓勵員工推薦優秀圖書,行政部門對推薦的圖書進行評估,如有必要可納入采購計劃。3.采購流程行政部門定期收集員工的圖書需求信息,整理匯總后形成采購清單。根據采購清單,選擇合適的圖書供應商進行詢價、比價,確定采購方案。簽訂采購合同,按照合同約定進行圖書采購。圖書到貨后,行政部門負責組織驗收,檢查圖書的數量、質量和版本等是否符合要求。三、圖書整理1.分類上架按照圖書的學科、主題、類型等進行分類,建立科學合理的圖書分類體系。將圖書逐一上架,確保圖書排列整齊、易于查找。為每本圖書貼上標簽,注明圖書的分類號、書名、作者、出版社等信息。2.編目建庫對采購的圖書進行編目,錄入圖書的基本信息、館藏位置、ISBN號等,建立電子圖書數據庫。定期更新圖書數據庫,確保圖書信息的準確性和完整性。3.定期盤點行政部門定期對借書室的圖書進行盤點,核對圖書的數量、位置和借閱情況。發現圖書丟失、損壞或其他異常情況,及時進行查找和處理,并記錄相關情況。四、借閱管理1.借閱資格公司全體員工均有權借閱借書室的圖書,但需遵守本管理制度的相關規定。2.借閱數量員工每次借閱圖書的數量不得超過[X]本。3.借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天,特殊圖書的借閱期限根據圖書的具體情況另行規定。員工應在借閱期限內歸還圖書,如需續借,應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續借手續,續借期限不得超過原借閱期限。4.借閱流程員工憑本人工作證到借書室辦理借閱手續,填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、數量、借閱日期和預計歸還日期等信息。行政部門工作人員根據員工填寫的借閱登記表,為員工辦理圖書借閱手續,發放圖書,并在圖書上加蓋借閱章。員工借閱圖書后,應妥善保管,不得轉借他人或帶出公司。5.歸還流程員工應在借閱期限屆滿前歸還圖書,到借書室辦理歸還手續,將圖書交還給行政部門工作人員。行政部門工作人員檢查圖書的完整性和歸還日期,如發現圖書有損壞或逾期未還的情況,按照本管理制度的相關規定進行處理。員工歸還圖書后,行政部門工作人員在借閱登記表上注明歸還日期,并將圖書放回書架。五、圖書保護1.愛護圖書員工應愛護借書室的圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕毀或轉借他人。2.損壞賠償如員工在借閱過程中造成圖書損壞或丟失,應按照以下規定進行賠償:如圖書能夠修復,員工應負責將圖書修復完好后歸還借書室,并承擔修復費用。如圖書無法修復,員工應按照圖書的原價進行賠償。如員工在借閱期限屆滿后未按時歸還圖書,每逾期一天,應按照圖書原價的[X%]繳納逾期滯納金。3.監督檢查行政部門工作人員應定期對借書室的圖書進行檢查,發現圖書有損壞或丟失的情況,及時查明原因,并按照本管理制度的相關規定進行處理。六、特殊情況處理1.緊急借閱如員工因工作需要急需借閱某本圖書,而借書室暫無庫存,行政部門可根據實際情況,優先為員工辦理借閱手續,并及時聯系采購渠道,盡快補充該書庫存。2.圖書丟失或損壞的處理如發現圖書丟失或損壞,行政部門應及時與借閱人聯系,查明原因,并要求借閱人按照本管理制度的相關規定進行賠償。如借閱人對圖書丟失或損壞的情況有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向行政部門提出申訴,行政部門將進行調查核實,并根據調查結果做出處理決定。3.借書室關閉或調整如因公司辦公場所調整、圖書管理系統升級等原因,需要關閉借書室或對借書室進行調整,行政部門應提前通知員工,并做好相關的圖書整理和借閱手續的處理工作。在借書室關閉或調整期間,員工應暫停借閱圖書,如有特殊情況需要借閱,可與行政部門協商解決。

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