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文檔簡介
扣留室管理制度?一、總則(一)目的為規范公司扣留室的管理,維護公司正常秩序,保障員工和公司的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司范圍內因違反公司規定、涉嫌違法違紀或其他需要暫時限制人身自由進行調查處理的相關人員。(三)基本原則1.依法依規原則:扣留行為必須嚴格依據國家法律法規以及公司相關規定執行。2.公正公平原則:對被扣留人員一視同仁,確保處理過程公正、公平。3.安全保障原則:保障被扣留人員的人身安全和基本生活需求,同時防止其逃脫或對他人造成危害。二、扣留室設置與設施(一)設置地點扣留室應設置在相對獨立、便于管理且安全的區域,遠離公司主要辦公區域和人員密集場所。(二)面積與布局1.扣留室面積應根據實際需求合理確定,確保被扣留人員有基本的活動空間,一般不少于[X]平方米。2.室內布局應簡潔合理,分為休息區、監控區等功能區域。休息區應配備必要的座椅、床鋪等基本設施,以保障被扣留人員的基本休息需求。(三)安全設施1.扣留室應安裝牢固的門、窗,并配備門鎖、防護欄等安全防護裝置,確保被扣留人員無法逃脫。2.室內應安裝監控設備,對扣留室內的情況進行實時監控,監控記錄應保存[X]天以上,以備查閱。3.配備必要的通訊設備,以便被扣留人員在緊急情況下能夠及時與外界取得聯系。三、扣留室使用流程(一)扣留審批1.當出現需要將相關人員送入扣留室的情況時,應由相關部門負責人填寫《扣留審批表》,詳細說明扣留的原因、依據、預計扣留時間等信息。2.《扣留審批表》需經公司分管領導審批同意后方可實施扣留措施。(二)人員交接1.審批通過后,由負責執行扣留的人員(如保安人員或相關部門工作人員)與被扣留人員所在部門進行交接,明確交接時間、被扣留人員基本情況等信息。2.將被扣留人員帶至扣留室,告知其權利和義務,并要求其在《扣留室人員登記表》上簽字確認。(三)扣留期間管理1.安排專人負責扣留室的日常管理,定期巡查扣留室情況,確保被扣留人員的安全和秩序。2.被扣留人員在扣留期間應遵守以下規定:保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧或進行其他妨礙管理秩序的行為。不得破壞扣留室內的設施設備。聽從管理人員的安排,配合調查處理工作。3.為被扣留人員提供必要的飲食和飲水,但應進行嚴格檢查,防止夾帶危險物品。(四)解除扣留1.當扣留原因消除或調查處理完畢后,由相關部門負責人填寫《解除扣留審批表》,經公司分管領導審批同意后,方可解除對被扣留人員的扣留。2.執行扣留的人員負責將被扣留人員帶出扣留室,并辦理相關交接手續。四、被扣留人員權利與義務(一)權利1.知悉被扣留的原因、依據和期限。2.獲得基本的飲食、飲水和必要的休息條件。3.向管理人員提出合理的訴求和意見。4.對扣留措施不服的,有權向上級主管部門申訴。(二)義務1.遵守扣留室的各項管理制度。2.如實回答調查人員的詢問,配合調查處理工作。3.不得妨礙扣留室的正常管理秩序。五、管理人員職責(一)扣留室管理人員1.負責扣留室的日常管理工作,包括人員進出登記、巡查、安全保障等。2.對被扣留人員進行必要的監管,確保其遵守規定,保障其安全。3.及時記錄和報告扣留室內發生的異常情況。(二)調查人員1.依法依規對被扣留人員進行調查,收集相關證據。2.與扣留室管理人員保持溝通,協調處理相關事宜。3.在規定時間內完成調查工作,并及時將調查結果反饋給相關部門。六、安全與衛生管理(一)安全管理1.加強扣留室的安全防范措施,防止被扣留人員逃脫、自殘、自殺或對他人造成傷害。2.定期對扣留室的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。3.如遇緊急情況,管理人員應立即采取相應的應急措施,并及時向上級報告。(二)衛生管理1.保持扣留室內的清潔衛生,定期進行清掃和消毒。2.對被扣留人員使用過的物品進行及時清理和更換,防止交叉感染。3.提供必要的衛生用品,保障被扣留人員的基本衛生需求。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司人力資源部門負責定期對扣留室管理制度的執行情況進行監督檢查,確保制度的有效落實。2.設立舉報信箱和舉報電話,接受員工對扣留室管理工作的監督和舉報,對舉報內容及時進行調查處理。(二)外部監督積極接受政府相關部門、社會公眾等外部監督,對提出的意見和建議及時進行整改,不斷完善扣留室管理工作。八、違規處理(一)對被扣留人員的違規處理1.被扣留人員如有違反扣留室管理制度的行為,管理人員應及時進行制止和批評教育。2.情節嚴重的,可適當延長扣留期限,并根據公司相關規定給予相應的紀律處分。3.如構成違法犯罪的,移交司法機關依法處理。(二)對管理人員的違規處理1.管理人員如有違反本管理制度或工作失職的行為,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.因管理人員違規行為導致公司利益受損或被扣留人員合法權益受到侵害的,公司將依法追究
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