出入站管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司出入站管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工、外來訪客及其他相關人員。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區域、生產區域、倉庫區域等所有與公司業務相關的場所。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產安全，防止未經授權的人員進入公司。2.規范有序原則：建立統一、規范的出入站流程，保證人員和物資出入有序。3.服務高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，為員工和訪客提供便利。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時間出入員工應佩戴公司統一發放的工作證，通過公司門禁系統正常出入辦公區域。工作證應妥善保管，不得轉借他人。如發現工作證丟失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦。2.非工作時間出入因工作需要在非工作時間進入公司的員工，需提前向所在部門負責人報備，并填寫《非工作時間出入申請表》。申請表應注明出入時間、事由、預計停留時間等信息。部門負責人審核通過后，通知公司安保部門。員工在進入公司時，應向安保人員出示經批準的申請表，并配合安保人員進行登記和檢查。3.攜帶物品出入員工攜帶公司財物、辦公用品等物品外出時，需填寫《物品出門申請表》，詳細注明物品名稱、數量、用途等信息。申請表經所在部門負責人簽字確認后，交至公司相關管理部門審核（如財務部門、行政部門等）。審核通過后，員工方可攜帶物品出門。安保人員將對攜帶物品進行檢查核實。員工攜帶私人物品較多或較大件物品外出時，應主動配合安保人員進行檢查。如發現可疑物品，安保人員有權進行詢問和檢查，員工應予以配合。（二）外來訪客出入管理1.預約登記外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間。被訪部門或人員應在訪客到達前，將訪客信息（姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等）告知公司安保部門。訪客到達公司時，應先在公司門衛室進行登記。登記內容包括姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。同時，訪客需出示有效身份證件，由安保人員進行核實。2.臨時出入證辦理安保人員根據訪客登記信息，為訪客辦理臨時出入證。臨時出入證應注明訪客姓名、單位、有效期、訪問區域等信息，并加蓋公司安保專用章。訪客應妥善保管臨時出入證，不得轉借他人。在離開公司時，需將臨時出入證交回門衛室。3.陪同引導訪客在公司內活動期間，應由被訪部門或人員陪同引導。被訪人員應負責訪客的接待和管理，確保訪客在公司內的活動符合公司規定和安全要求。如遇特殊情況，被訪人員無法全程陪同的，應指定公司其他熟悉情況的人員進行陪同，并提前告知安保人員。4.離開公司訪客離開公司時，應將臨時出入證交回門衛室。安保人員核對臨時出入證信息無誤后，予以放行。如訪客在公司內停留時間超過預約時間，被訪部門或人員應提前通知安保部門，并說明原因。如無特殊情況，安保人員有權要求訪客離開公司。（三）施工人員出入管理1.施工單位報備因公司施工項目需要進入公司的施工人員，施工單位應提前向公司工程管理部門報備施工人員名單、身份證號碼、聯系方式、施工期限、施工區域等信息。工程管理部門審核通過后，將施工人員信息轉發給公司安保部門備案。2.出入證辦理安保部門根據施工人員備案信息，為施工人員辦理專用施工出入證。施工出入證應注明施工單位名稱、施工人員姓名、身份證號碼、施工區域、有效期等信息，并加蓋公司安保專用章。施工人員應佩戴施工出入證，在規定的施工區域內活動。施工出入證不得轉借他人，如有遺失應及時向安保部門掛失補辦。3.施工人員管理施工單位應加強對施工人員的管理，確保施工人員遵守公司的各項規章制度和安全規定。施工人員在公司內不得從事與施工無關的活動，不得進入非施工區域。公司安保人員有權對施工人員進行檢查和監督，如發現施工人員有違規行為，有權要求其改正或離開公司。4.離開公司施工結束后，施工單位應及時通知公司工程管理部門和安保部門。施工人員在離開公司時，應將施工出入證交回門衛室。安保人員核對施工人員名單和施工出入證信息無誤后，予以放行。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.內部車輛標識公司為所有車輛統一發放車輛通行證，并粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛通行證應注明車輛所屬部門、車牌號等信息。2.正常出入公司內部車輛在正常工作時間通過公司門禁系統時，應減速慢行，主動配合安保人員檢查車輛通行證。如發現車輛通行證損壞或丟失，應及時向公司行政部門申請補辦。3.特殊情況車輛通行證損壞或丟失期間，車輛駕駛員應向公司行政部門說明情況，并填寫《車輛通行證補辦申請表》。經行政部門審核同意后，駕駛員可憑有效證明文件（如駕駛證、行駛證等）在安保人員登記后進入公司。公司內部車輛因特殊原因需要臨時進入非規定區域的，需提前向所在部門負責人報備，并填寫《車輛臨時出入申請表》。申請表經部門負責人簽字確認后，交至公司安保部門審批。審批通過后，車輛駕駛員方可按照指定路線進入指定區域。（二）外來車輛出入管理1.來訪車輛登記外來車輛進入公司前，應在公司門衛室進行登記。登記內容包括車牌號、來訪單位、來訪事由、駕駛員姓名、聯系電話等信息。同時，駕駛員需出示有效身份證件，由安保人員進行核實。2.臨時停車證辦理安保人員根據外來車輛登記信息，為來訪車輛辦理臨時停車證。臨時停車證應注明車輛牌號、有效期、停車區域等信息，并加蓋公司安保專用章。來訪車輛駕駛員應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，按照指定的停車區域停放車輛。臨時停車證不得轉借他人，如有遺失應及時向安保部門掛失補辦。3.貨物運輸車輛管理因公司業務需要進入公司的貨物運輸車輛，除按照上述來訪車輛登記要求進行登記外，還需提供貨物運輸清單、送貨單等相關證明文件。貨物運輸車輛進入公司后，應按照指定的路線行駛，在規定的裝卸區域裝卸貨物。裝卸貨物完成后，應盡快離開公司。對于長期為公司提供貨物運輸服務的車輛，公司可與運輸單位簽訂合作協議，運輸車輛憑協議和公司發放的專用車輛通行證進出公司。4.離開公司外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛室。安保人員核對臨時停車證信息無誤后，檢查車輛是否有違規行為（如超速、亂停亂放等）。如無違規行為，予以放行。對于貨物運輸車輛，安保人員還應核對貨物運輸清單、送貨單等相關證明文件，確認貨物已全部裝卸完畢且無異常情況后，方可放行。四、物資出入管理（一）物資入庫管理1.物資驗收物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同或送貨單一致。對于重要物資或價值較高的物資，應邀請專業技術人員或質量檢驗人員進行驗收。驗收合格后，倉庫管理人員填寫《物資入庫單》，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.入庫登記《物資入庫單》經倉庫管理人員、驗收人員簽字確認后，一聯交倉庫留存，作為物資入庫記賬的依據；一聯交采購部門，作為采購結算的依據；一聯交財務部門，作為財務核算的依據。倉庫管理人員按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。（二）物資出庫管理1.出庫申請公司內部各部門因工作需要領用物資時，應填寫《物資出庫申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。《物資出庫申請表》經所在部門負責人簽字確認后，交至倉庫管理部門。2.出庫審批倉庫管理人員收到《物資出庫申請表》后，應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，予以批準；如庫存不足，應及時通知申請部門，并說明情況。對于貴重物資或限量領用的物資，還需經公司相關領導審批后方可出庫。3.物資發放倉庫管理人員根據審批通過的《物資出庫申請表》進行物資發放。發放時，應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與申請表一致。物資發放完畢后，倉庫管理人員在《物資出庫申請表》上簽字確認，并在物資臺賬上記錄物資的出庫情況。同時，將《物資出庫申請表》一聯交申請部門留存，一聯交財務部門作為記賬憑證。（三）物資退貨管理1.退貨申請因各種原因需要將物資退回供應商的，由采購部門填寫《物資退貨申請表》，詳細注明退貨物資的名稱、規格、型號、數量、退貨原因等信息。《物資退貨申請表》經采購部門負責人簽字確認后，交至供應商。2.退貨審批供應商收到《物資退貨申請表》后，如同意退貨，應與采購部門協商退貨時間、退貨方式等相關事宜，并在申請表上簽字確認。對于涉及質量問題或其他重要原因的退貨，還需經公司相關領導審批后方可辦理退貨手續。3.退貨辦理采購部門根據與供應商協商確定的退貨時間和方式，組織相關人員辦理物資退貨手續。在退貨時，倉庫管理人員應認真核對退貨物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與退貨申請表一致。退貨物資經供應商驗收合格后，采購部門收回供應商簽字確認的《物資退貨申請表》，并交倉庫管理部門和財務部門進行相應的賬務處理。五、安全檢查與監督（一）安全檢查1.定期檢查公司安保部門應定期對公司出入站情況進行檢查，包括門禁系統、人員出入登記、車輛出入登記、物資出入登記等方面。檢查周期為每周至少一次。檢查人員應填寫《出入站安全檢查記錄表》，詳細記錄檢查時間、檢查內容、發現問題及整改情況等信息。2.不定期抽查公司安保部門應不定期對公司出入站情況進行抽查，重點檢查門禁系統的運行情況、人員和車輛的出入登記情況、物資出入的審批流程執行情況等。對于抽查中發現的問題，應及時通知相關部門或人員進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）監督管理1.人員監督公司安保人員應加強對出入公司人員的監督管理，嚴格執行出入站管理制度。對于違反制度的人員，應及時進行勸阻和制止，并按照公司相關規定進行處理。安保人員在工作過程中發現異常情況或可疑人員時，應及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。2.設備監督公司應定期對門禁系統、監控設備等出入站相關設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。安保人員應密切關注設備的運行情況，如發現設備故障或異常，應及時通知相關部門進行維修和處理，確保出入站管理工作的順利進行。六、違規處理（一）員工違規處理1.未佩戴工作證出入首次發現未佩戴工作證出入公司的員工，安保人員應進行口頭警告，并要求其立即佩戴工作證。如再次發現未佩戴工作證出入公司，公司將對該員工進行通報批評，并按照公司相關規定給予一定的經濟處罰。2.偽造或冒用工作證對于偽造或冒用工作證進入公司的員工，公司將視情節輕重給予嚴肅處理，包括解除勞動合同、追究法律責任等。3.違反物品出入管理規定員工違反物品出入管理規定，未經審批攜帶公司財物、辦公用品等物品外出的，公司將責令其立即歸還物品，并視情節輕重給予相應的經濟處罰。如造成公司損失的，還應承擔賠償責任。4.違反非工作時間出入規定員工違反非工作時間出入規定，未提前報備或未經批準擅自進入公司的，公司將對該員工進行通報批評，并按照公司相關規定給予一定的經濟處罰。（二）外來訪客違規處理1.未按規定登記或辦理臨時出入證外來訪客未按規定在門衛室進行登記或未辦理臨時出入證進入公司的，安保人員應要求其補辦相關手續。如訪客拒不配合，安保人員有權拒絕其進入公司。2.轉借臨時出入證或在公司內從事與來訪事由無關的活動發現外來訪客轉借臨時出入證或在公司內從事與來訪事由無關的活動，公司將取消其本次來訪資格，并禁止其今后再次進入公司。同時，公司將視情節輕重向其所在單位或相關部門通報情況。（三）施工人員違規處理1.未佩戴施工出入證或進入非施工區域施工人員未佩戴施工出入證或進入非施工區域的，安保人員應及時制止，并要求其改正。如施工人員拒不改正，公司將責令施工單位將其清退出公司，并視情節輕重對施工單位進行相應的處罰。2.違反施工安全規定施工人員違反施工安全規定，在公司內造成安全事故或影響公司正常秩序的，公司將責令施工單位立即停止施工，并對施工單位和相關責任人進行嚴肅處理，包括賠償公司損失、追究法律責任等。（四）車輛違規處理1.未按規定停放車輛或超速行駛外來車輛未按規定停放車輛或在公司內超速行駛的，安保人員應