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文檔簡介
手機關管理制度?一、總則(一)目的為加強公司手機使用管理,規范員工手機使用行為,確保公司信息安全、維護工作秩序、提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合規合法原則:手機使用應符合國家法律法規以及公司相關規定。2.安全保密原則:確保公司信息安全,防止信息泄露、丟失或被非法獲取。3.工作優先原則:以保障工作正常開展為首要目標,合理使用手機。4.文明使用原則:倡導文明使用手機,避免影響他人和工作環境。二、手機使用規范(一)工作時間1.在正常工作時間內,員工應將手機調至靜音或震動狀態,如有緊急情況需要接聽電話,應盡量選擇安靜、不影響他人的區域進行,避免在辦公區域內大聲喧嘩。2.原則上不允許在工作時間內使用手機進行與工作無關的娛樂活動,如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等。確因工作需要使用手機時,應先向直屬上級報備。(二)會議及培訓期間1.參加公司組織的會議、培訓時,應將手機關機或調至靜音狀態,如有特殊情況需要接聽電話,應向會議主持人或培訓講師請假,經同意后到會議室外接聽。2.禁止在會議及培訓期間使用手機發送短信、微信、玩游戲等,以免干擾會議和培訓秩序。(三)公共辦公區域1.在公司公共辦公區域,不得使用手機播放聲音較大的音樂或視頻,以免影響其他員工工作。2.避免在公共辦公區域長時間使用手機進行私人事務的處理,以免給他人造成不良影響。三、信息安全管理(一)公司信息保護1.員工不得利用手機存儲、傳輸、泄露公司機密信息,包括但不限于客戶資料、商業秘密、技術文件等。2.禁止在手機上安裝未經公司批準的涉及公司業務及敏感信息的應用程序。3.如因工作需要在手機上存儲公司信息,應采取必要的安全措施,如設置密碼鎖、加密存儲等,并妥善保管手機,防止丟失或被盜。一旦發現手機丟失或被盜,應立即向直屬上級報告,并采取措施防止信息泄露。(二)網絡安全1.員工使用手機連接公司網絡時,應遵守公司網絡安全規定,不得進行任何可能危害公司網絡安全的行為,如非法入侵、網絡攻擊、惡意傳播病毒等。2.如需使用手機訪問公司內部網絡資源,應通過公司指定的VPN或其他安全通道進行連接,并按照公司規定進行身份認證和授權。四、特殊崗位手機管理(一)涉及公司核心業務崗位1.對于涉及公司核心業務、機密信息的崗位員工,公司有權根據工作需要對其手機使用進行更為嚴格的管控,如要求定期檢查手機信息、安裝特定的監控軟件等。2.此類崗位員工應積極配合公司的管理要求,如實提供手機使用情況,確保公司信息安全。(二)對外聯系頻繁崗位1.對于對外聯系頻繁的崗位,如銷售、客服等,員工手機應保持暢通,以便及時響應客戶需求。2.此類崗位員工應合理安排工作時間,避免因個人手機使用影響工作的正常開展。如因手機故障或其他原因導致無法及時接聽客戶電話,應及時向客戶說明情況,并采取其他有效方式與客戶取得聯系。五、手機使用監督與檢查(一)日常監督1.各部門負責人應加強對本部門員工手機使用情況的日常監督,發現問題及時提醒和糾正。2.公司行政部門、人力資源部門等相關職能部門有權對員工手機使用情況進行不定期抽查,確保制度的有效執行。(二)違規處理1.對于違反本制度規定的員工,公司將視情節輕重給予相應的處理,包括但不限于口頭警告、書面警告、績效扣分、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工手機使用不當導致公司信息泄露、遭受經濟損失或造成其他不良影響的,公司將依法追究員工的法律責任。六、附則(一)解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。(二)修訂與完善公司將根據國家法律法
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