量夾具管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司量夾具的管理，確保量夾具的正常使用、精度保持和有效維護，提高產品質量，降低生產成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有量夾具的申購、驗收、使用、校準、維護、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.生產部門負責量夾具的日常使用和維護，確保量夾具的正常運行。提出量夾具的申購需求，并配合采購部門進行選型和采購。協助質量部門對量夾具進行校準和驗收工作。2.質量部門負責量夾具校準計劃的制定和組織實施，確保量夾具的精度符合要求。對新購量夾具進行驗收，判定其是否符合采購要求。對量夾具的使用情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改要求。3.采購部門負責量夾具的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保按時到貨。負責量夾具采購過程中的商務談判和合同執行。4.設備管理部門參與量夾具校準、維護等技術方案的制定和審核。協助質量部門和生產部門處理量夾具的技術問題。5.財務部門負責量夾具采購費用的審核和報銷。對量夾具的固定資產進行核算和管理。二、申購管理（一）申購依據1.新產品研發、試制需要新增量夾具。2.現有量夾具損壞無法修復，影響正常生產。3.生產工藝變更，現有量夾具不能滿足檢測要求。4.量夾具的精度超差，經校準后仍無法滿足使用要求。（二）申購流程1.使用部門填寫申購單生產部門根據實際需求填寫《量夾具申購單》，詳細注明量夾具的名稱、規格型號、精度要求、數量、用途、預計使用時間等信息。對于特殊規格或定制的量夾具，需提供詳細的技術圖紙或技術要求說明。2.部門負責人審核使用部門負責人對申購單進行審核，確認申購的必要性和合理性，簽字批準后提交給采購部門。3.采購部門評估選型采購部門接到申購單后，根據需求進行市場調研，選擇合適的供應商。與供應商溝通，獲取產品報價、技術參數、交貨期等信息，綜合評估后確定采購方案。在申購單上填寫供應商信息、采購價格、交貨期等內容，報分管領導審批。4.分管領導審批分管領導對申購單進行審批，重點審核采購預算、采購必要性和供應商選擇的合理性。審批通過后，申購單返回采購部門執行采購。三、驗收管理（一）驗收準備1.采購部門在量夾具到貨前，通知質量部門和使用部門做好驗收準備工作。2.質量部門根據量夾具的類型和精度要求，制定驗收標準和驗收方案。3.使用部門安排熟悉量夾具操作和使用的人員參與驗收工作。（二）驗收內容1.外觀檢查檢查量夾具表面是否有劃痕、磕碰、銹蝕等缺陷。檢查量夾具的標識是否清晰、完整，包括型號、規格、精度等級、生產廠家等信息。2.精度檢測按照驗收標準，使用標準量塊、卡尺、千分尺等計量器具對量夾具的關鍵尺寸和精度指標進行檢測。對于有特殊精度要求的量夾具，需使用專業的校準設備進行校準，確保其精度符合要求。3.功能測試對量夾具的各項功能進行測試，檢查其是否能夠正常工作。模擬實際使用場景，檢驗量夾具的操作便利性和可靠性。（三）驗收報告1.驗收人員按照驗收標準對量夾具進行驗收后，填寫《量夾具驗收報告》。2.《量夾具驗收報告》應包括量夾具的名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收內容、驗收結果等信息。3.驗收合格的量夾具，驗收人員簽字確認后，交使用部門辦理入庫手續；驗收不合格的量夾具，由采購部門負責與供應商協商處理，如退貨、換貨或補貨等。四、使用管理（一）使用培訓1.新購量夾具到貨后，設備管理部門或供應商應組織使用部門的操作人員進行使用培訓。2.培訓內容包括量夾具的工作原理、操作方法、維護要點、安全注意事項等。3.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作使用量夾具。（二）使用規范1.操作人員應嚴格按照量夾具的操作規程進行操作，不得違規使用。2.使用前，應檢查量夾具是否完好，精度是否符合要求，如有問題應及時報告并處理。3.使用過程中，應輕拿輕放量夾具，避免碰撞和損壞。4.不得在量夾具上隨意涂寫、刻劃或粘貼其他物品。5.使用完畢后，應及時清理量夾具，去除油污、雜物等，并妥善保管。（三）使用記錄1.操作人員應如實記錄量夾具的使用情況，包括使用時間、使用頻率、使用人員、檢測產品批次等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，以便于追溯和統計分析。3.使用部門應定期對量夾具的使用記錄進行整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。五、校準管理（一）校準計劃1.質量部門根據量夾具的使用頻率、精度要求和使用壽命等因素，制定年度校準計劃。2.校準計劃應明確量夾具的名稱、規格型號、校準周期、校準時間、校準部門等信息。3.校準周期應根據量夾具的實際使用情況和相關標準要求進行合理確定，一般為一年或半年。（二）校準實施1.質量部門按照校準計劃，提前通知使用部門將需要校準的量夾具送校。2.使用部門應在規定時間內將量夾具送至指定的校準機構進行校準。3.校準機構應具備相應的資質和能力，按照國家或行業相關標準對量夾具進行校準，并出具校準報告。4.校準報告應包括量夾具的名稱、規格型號、校準日期、校準結果、校準機構等信息。（三）校準結果處理1.校準合格的量夾具，由質量部門在量夾具上粘貼校準合格標簽，并返還使用部門繼續使用。2.校準不合格的量夾具，質量部門應及時通知使用部門停止使用，并進行維修或報廢處理。3.對于因校準不合格而影響產品質量的批次，質量部門應及時組織追溯和處理，采取相應的糾正措施，防止不合格產品流入市場。六、維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門根據量夾具的特點和使用情況，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.維護內容可包括清潔、潤滑、調整、緊固、防銹等。（二）維護實施1.維護人員按照維護計劃對量夾具進行定期維護。2.在維護過程中，應嚴格按照維護操作規程進行操作，確保維護質量。3.維護人員應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。（三）故障維修1.當量夾具出現故障時，使用部門應及時報告設備管理部門或質量部門。2.設備管理部門或質量部門組織相關人員對故障進行分析和診斷，確定維修方案。3.維修人員按照維修方案對量夾具進行維修，維修后應進行調試和檢驗，確保量夾具恢復正常使用。4.對于維修后的量夾具，應做好維修記錄，記錄故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。七、報廢管理（一）報廢條件1.量夾具超過使用壽命，且無法修復或維修成本過高。2.量夾具因損壞嚴重，無法滿足使用要求，且無修復價值。3.量夾具因技術更新或工藝變更，已不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據量夾具的報廢條件，填寫《量夾具報廢申請表》。2.《量夾具報廢申請表》應包括量夾具的名稱、規格型號、數量、購置日期、報廢原因等信息。3.部門負責人對報廢申請進行審核，簽字批準后提交給財務部門和質量部門。（三）報廢鑒定1.財務部門和質量部門對報廢申請進行審核，必要時可組織相關人員進行現場鑒定。2.審核和鑒定通過后，財務部門對量夾具的固定資產進行核銷。（四）報廢處理1.經批準報廢的量夾具，由使用部門或設備管理部門負責處理。2.報廢量夾具的處理方式可包括出售給廢品回收公司、拆解后作為零部件使用等。3.處理報廢量夾具時，應做好記錄，記錄處理時間、處理方式、處理價格等信息。八、標識管理（一）標識內容1.量夾具上應標識型號、規格、精度等級、生產廠家、校準日期、有效期等信息。2.標識應清晰、牢固，不易褪色和磨損。（二）標識方法1.標識可采用金屬銘牌、貼紙、刻印等方式進行。2.對于高精度或關鍵量夾具，應采用永久性標識方法，確保標識的準確性和可靠性。（三）標識更新1.當量夾具的校準日期、有效期等信息發生變化時，應及時更新標識。2.標識更新后，應做好記錄，記錄更新時間、更新內容等信息。九、庫存管理（一）入庫管理1.新購量夾具到貨后，采購部門通知倉庫管理人員辦理入庫手續。2.倉庫管理人員根據驗收報告，核對量夾具的名稱、規格型號、數量、供應商等信息，確認無誤后辦理入庫，并在庫存臺賬上進行登記。3.對于驗收不合格的量夾具，倉庫管理人員不得辦理入庫手續，應及時通知采購部門與供應商協商處理。（二）存儲管理1.量夾具應存放在干燥、通風、清潔的倉庫內，避免受潮、生銹和損壞。2.不同類型、規格、精度等級的量夾具應分類存放，并有明顯的標識。3.對于精密量夾具，應采取特殊的防護措施，如使用專用的包裝盒、防護墊等。（三）出庫管理1.使用部門根據生產需要填寫《量夾具領用單》，經部門負責人簽字批準后到倉庫領取量夾具。2.倉庫管理人員根據《量夾具領用單》，核對量夾具的名稱、規格型號、數量等信息，確認無誤后發放，并在庫存臺賬上進行登記。3.使用部門領用的量夾具應妥善保管，不得轉借他人或挪作他用。（四）盤點管理1.倉庫管理人員應定期對量夾具進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期一般為一年或半