清潔用具管理制度?一、總則（一）目的為加強公司清潔用具的管理，規(guī)范清潔用具的采購、使用、保管、維護及報廢等流程，確保清潔用具滿足公司日常清潔工作需求，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等使用的清潔用具管理。（三）職責分工1.行政部門負責清潔用具的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放及臺賬管理。定期對清潔用具的使用情況進行檢查和監(jiān)督。根據(jù)實際需求制定清潔用具的采購計劃。2.使用部門負責本部門清潔用具的領(lǐng)用、保管及日常維護。按照規(guī)定的使用方法和流程正確使用清潔用具，確保清潔工作的質(zhì)量和效果。發(fā)現(xiàn)清潔用具損壞或丟失時，及時向行政部門報告。3.財務部門負責清潔用具采購費用的審核及報銷。對清潔用具的成本進行核算和分析。二、采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應定期（每季度末）收集各使用部門的清潔用具需求信息，結(jié)合現(xiàn)有清潔用具的庫存情況和使用狀況，制定下一季度的清潔用具采購計劃。2.采購計劃應明確清潔用具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。（二）供應商選擇1.行政部門應通過多種渠道（如網(wǎng)絡搜索、供應商推薦、行業(yè)交流等）收集清潔用具供應商信息，并進行篩選和評估。2.評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面。選擇至少三家符合要求的供應商作為候選供應商。3.與候選供應商進行洽談，要求其提供產(chǎn)品樣本、報價單、售后服務承諾等資料。根據(jù)綜合評估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應商簽訂采購合同。（三）采購實施1.行政部門按照采購合同的要求，向供應商下達采購訂單，明確采購的清潔用具的詳細信息、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保清潔用具按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.清潔用具到貨后，行政部門應組織相關(guān)人員（如采購人員、使用部門代表等）按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括清潔用具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期解決。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。三、入庫管理（一）入庫流程1.清潔用具到貨并驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，將清潔用具按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放。2.填寫入庫單，詳細記錄清潔用具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交行政部門。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應建立清潔用具庫存臺賬，詳細記錄清潔用具的出入庫情況，包括入庫日期、供應商、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量等信息。2.定期對清潔用具的庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.根據(jù)清潔用具的庫存情況，及時提醒行政部門進行補貨，避免因庫存不足影響清潔工作的正常開展。四、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門如需領(lǐng)用清潔用具，應填寫領(lǐng)用申請表，注明清潔用具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。領(lǐng)用申請表應經(jīng)部門負責人簽字批準。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表進行審核，審核通過后發(fā)放清潔用具，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取清潔用具，倉庫管理人員按照申請表上的信息發(fā)放，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）領(lǐng)用標準1.行政部門應根據(jù)不同崗位和工作需求，制定清潔用具的領(lǐng)用標準，明確每個崗位或部門可領(lǐng)用的清潔用具種類、規(guī)格、數(shù)量等。2.使用部門應嚴格按照領(lǐng)用標準領(lǐng)用清潔用具，不得超標準領(lǐng)用。如因工作需要確需增加領(lǐng)用數(shù)量，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可領(lǐng)用。（三）借用管理1.公司內(nèi)部部門之間如需借用清潔用具，應填寫借用申請表，注明借用清潔用具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息。借用申請表應經(jīng)雙方部門負責人簽字批準。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)借用申請表進行審核，審核通過后辦理借用手續(xù)，將清潔用具借給借用部門，并在庫存臺賬上記錄借用情況。3.借用部門應在借用期限內(nèi)歸還清潔用具，倉庫管理人員在驗收無誤后辦理歸還手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄歸還情況。如借用期間清潔用具發(fā)生損壞或丟失，借用部門應照價賠償。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應按照清潔用具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用清潔用具，確保清潔用具的正常使用壽命和清潔效果。2.清潔用具應專物專用，不得挪作他用。如因特殊情況需要臨時改變用途，應經(jīng)行政部門批準。3.使用人員在使用清潔用具過程中，如發(fā)現(xiàn)清潔用具損壞或存在安全隱患，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。（二）日常維護1.使用部門應安排專人負責清潔用具的日常維護工作，定期對清潔用具進行清潔、保養(yǎng)、檢查等，確保清潔用具處于良好的使用狀態(tài)。2.清潔用具使用完畢后，應及時清洗干凈，晾干后妥善存放。對于易生銹的清潔用具，應定期涂抹防銹油。3.定期對清潔用具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)清潔用具存在磨損、變形、損壞等情況，應及時進行維修或更換。（三）安全使用1.使用人員在使用清潔用具過程中，應注意安全，避免發(fā)生意外傷害。如使用拖把、掃帚等清潔用具時，應注意防滑，防止摔倒。2.使用電動清潔用具時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保用電安全。使用前應檢查電源線、插頭等是否完好，如有損壞應及時更換。3.使用化學清潔劑時，應佩戴好防護用品，如手套、口罩等，避免接觸皮膚和呼吸道。同時，應按照正確的配比和使用方法使用化學清潔劑，防止對環(huán)境造成污染。六、保管管理（一）保管要求1.清潔用具應存放在干燥、通風、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.清潔用具應分類存放，不同種類、規(guī)格、型號的清潔用具應分開存放，便于管理和查找。3.對于易燃、易爆、有毒等危險清潔用具，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（二）標識管理1.倉庫管理人員應對清潔用具進行標識管理，在清潔用具上或存放區(qū)域標明清潔用具的名稱、規(guī)格、型號、使用部門等信息。2.標識應清晰、準確、不易褪色，以便于識別和管理。（三）盤點與清查1.行政部門應定期（每半年）組織對清潔用具進行盤點和清查，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括清潔用具的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等方面。2.盤點結(jié)束后，應填寫盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或其他問題，應及時查明原因，并進行相應的處理。七、維修與報廢管理（一）維修管理1.清潔用具出現(xiàn)損壞時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)損壞情況，確定是否需要維修及維修方式。2.對于能夠維修的清潔用具，行政部門應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修工作，并確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，行政部門應對維修后的清潔用具進行驗收，驗收合格后方可繼續(xù)使用。同時，應記錄維修情況，包括維修時間、維修人員、維修費用等信息。（二）報廢管理1.清潔用具符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。因技術(shù)更新或其他原因，已不再適用的。2.使用部門如需報廢清潔用具，應填寫報廢申請表，注明清潔用具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢申請表應經(jīng)部門負責人簽字批準，并報行政部門審核。3.行政部門對報廢申請表進行審核，審核通過后組織相關(guān)人員（如財務人員、倉庫管理人員等）對報廢清潔用具進行現(xiàn)場鑒定和清點。4.經(jīng)鑒定確需報廢的清潔用具，行政部門應填寫報廢清單，詳細記錄報廢清潔用具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。報廢清單應一式三聯(lián)，一聯(lián)行政部門留存，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交倉庫管理人員。5.倉庫管理人員根據(jù)報廢清單辦理報廢手續(xù)，將報廢清潔用具從庫存臺賬中核銷，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理（如變賣、回收等）。財務部門根據(jù)報廢清單進行賬務處理，核銷相應的資產(chǎn)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.行政部門負責對清潔用具的采購、使用、保管、維護及報廢等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查，確保清潔用具管理制度的有效執(zhí)行。2.定期對各使用部門的清潔用具使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔用具的領(lǐng)用、保管、使用、維護等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求使用部門進行整改。（二）檢查方式與頻率1.行政部門可通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式對清潔用具的管理情況進行檢查。2.檢查頻率為每月至少一次，對于重點區(qū)域和關(guān)鍵崗位可適當增加檢查次數(shù)。（三）問題處理與整改1.行政部門在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向責任部門或人員