防空物質管理制度?總則目的為加強公司防空物質的管理，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地調配和使用防空物質，保障公司人員生命安全和財產安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有與防空物質相關的管理活動，包括防空物質的采購、儲存、保管、發放、使用、維護、更新以及報廢處理等環節。基本原則1.安全第一原則：將保障人員生命安全和公司財產安全放在首位，確保防空物質在儲存、使用過程中的安全性。2.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對防空物質進行規范化、系統化管理，提高管理效率和質量。3.保障應急原則：確保防空物質的儲備數量、質量和布局能夠滿足公司應對緊急情況的需求，做到快速響應、有效保障。4.節約高效原則：在滿足應急需求的前提下，合理控制防空物質的采購、儲存成本，提高物資的使用效率，避免浪費。管理職責公司應急管理委員會1.負責審批防空物質管理的相關政策、制度和計劃。2.協調解決防空物質管理過程中的重大問題，確保公司防空物質管理工作的順利開展。3.監督檢查防空物質管理工作的執行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。行政部門1.作為防空物質管理的牽頭部門，負責制定和完善防空物質管理制度，并組織實施。2.負責編制防空物質采購計劃，組織采購工作，確保防空物質的及時供應。3.建立防空物質管理臺賬，記錄物資的出入庫情況、庫存數量、使用情況等信息，做到賬物相符。4.定期組織對防空物質的盤點工作，核實庫存數量，確保物資安全。5.負責協調各部門之間的防空物質調配工作，保障應急使用。各使用部門1.負責本部門防空物質的日常使用和管理，指定專人負責物資的領取、保管和歸還。2.根據實際工作需要，提前向行政部門提交物資使用計劃，合理使用防空物質。3.對本部門使用的防空物質進行定期檢查和維護，確保物資處于良好狀態。4.在緊急情況下，按照公司應急指揮中心的要求，迅速、準確地使用防空物質，并及時反饋使用情況。財務部門1.負責防空物質采購資金的預算編制和審核，保障采購資金的合理安排。2.對防空物質管理過程中的費用進行核算和監督，確保資金使用合規。安全管理部門1.負責指導和監督防空物質的安全儲存和使用，制定安全管理制度和操作規程。2.定期組織對防空物質儲存場所進行安全檢查，排查安全隱患，確保儲存安全。3.參與防空物質事故的調查和處理，提出改進措施和建議。防空物質采購采購計劃制定1.行政部門應根據公司的實際情況、歷史使用數據以及國家相關法律法規和政策要求，結合公司應急管理的需求預測，每年定期編制防空物質采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、質量要求、采購時間等內容，并報公司應急管理委員會審批。3.在編制采購計劃時，應充分考慮物資的通用性、兼容性和可替代性，優先選擇符合國家標準、質量可靠、價格合理的產品。供應商選擇1.建立合格供應商名錄，通過招標、詢價、比選等方式，從名錄中選擇信譽良好、生產能力強、產品質量可靠的供應商。2.對新供應商進行嚴格的資質審查，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證、售后服務承諾等，確保供應商具備合法經營資格和提供優質產品的能力。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。采購實施1.采購人員應按照采購合同的要求，及時與供應商溝通協調，確保物資按時、按質、按量供應。2.在采購過程中，應嚴格控制采購成本，對采購價格進行審核和比較，確保采購價格合理。3.對于重要的防空物質采購，應邀請相關部門人員參與驗收，確保物資符合要求。防空物質儲存儲存場所選擇1.防空物質應儲存在專門的儲存場所，儲存場所應符合國家相關安全標準和規定，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.儲存場所應遠離火源、水源、電源等危險區域，避免受到自然災害和人為因素的影響。3.根據防空物質的性質和特點，合理劃分儲存區域，實行分類存放，確保物資存放安全、有序。儲存設施設備配備1.按照防空物質的儲存要求，配備必要的儲存設施設備，如貨架、貨柜、消防器材、通風設備、溫濕度控制設備等。2.定期對儲存設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行，滿足物資儲存的需要。3.對于特殊要求的防空物質，應配備相應的特殊儲存設施設備，如防爆設備、冷藏設備等。物資入庫1.物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應按照采購合同和相關標準，對物資的數量、質量、規格、型號等進行認真核對。2.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。3.對驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續，并做好記錄。物資保管1.倉庫管理人員應定期對防空物質進行盤點和檢查，確保物資數量準確、質量完好、存放整齊。2.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、保管狀態等信息，做到賬物相符。3.根據物資的性質和特點，采取相應的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等，確保物資安全。4.對有保質期要求的物資，應定期檢查保質期，及時清理過期物資，避免造成浪費和安全隱患。防空物質發放發放原則1.嚴格按照公司應急管理的相關規定和程序發放防空物質，確保物資發放的合理性和準確性。2.優先保障緊急情況下的應急使用需求，在滿足應急需求的前提下，合理控制物資發放數量。發放流程1.使用部門根據實際工作需要，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審核。2.申請表提交至行政部門，行政部門對領用申請進行審核，確認物資庫存情況和領用合理性后，報公司應急管理委員會審批。3.經審批同意后，行政部門通知倉庫管理人員辦理物資發放手續。倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，發放物資，并填寫物資發放登記表，注明物資名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用部門等信息，由領用人員簽字確認。發放記錄1.倉庫管理人員應建立物資發放臺賬，詳細記錄物資的發放時間、發放部門、發放數量、物資用途等信息，以便于查詢和統計。2.定期對物資發放記錄進行整理和歸檔，保存期限應符合公司檔案管理的相關規定。防空物質使用使用培訓1.行政部門應組織對使用防空物質的人員進行專業培訓，使其熟悉物資的性能、使用方法、操作規程和安全注意事項。2.培訓內容應包括防空物質的基本知識、應急處置技能、安全防護措施等，確保使用人員能夠正確、熟練地使用物資。3.定期對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。使用規范1.使用人員應嚴格按照物資的使用說明書和操作規程進行操作，確保物資使用安全、有效。2.在使用過程中，如發現物資出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門應組織專業人員進行維修或處理，嚴禁擅自拆卸、改裝物資。3.使用完畢后，使用人員應及時清理和歸還物資，并做好使用記錄。使用記錄應包括物資名稱、規格、型號、使用時間、使用地點、使用情況等信息。使用監督1.安全管理部門應定期對防空物質的使用情況進行監督檢查，確保使用人員嚴格按照規定操作，物資使用安全、規范。2.對違反使用規定的行為，應及時進行糾正和處理，并記錄在案。對造成嚴重后果的，應依法追究相關人員的責任。防空物質維護維護計劃制定1.行政部門應根據防空物質的性能特點和使用情況，制定年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應涵蓋物資的日常保養、定期檢修、故障排除、性能測試等方面，確保物資始終處于良好的運行狀態。維護實施1.維護責任人應按照維護計劃的要求，按時對防空物質進行維護保養工作。維護過程中，應做好記錄，包括維護時間、維護內容、維護結果等。2.對于需要專業維修的物資，應委托具有相應資質的維修單位進行維修。維修單位應按照維修合同的要求，及時、準確地完成維修任務，并提供維修報告。3.在維護過程中，如發現物資存在安全隱患或無法修復的問題，應及時報告行政部門，并按照相關規定進行處理。維護記錄1.建立防空物質維護臺賬，詳細記錄物資的維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員、維修更換的零部件等信息。2.維護記錄應妥善保存，保存期限應符合公司檔案管理的相關規定，以便于查詢和追溯物資的維護歷史。防空物質更新更新依據1.根據國家相關法律法規和政策要求的變化，及時更新防空物質，確保物資符合最新標準。2.隨著公司業務的發展和應急管理需求的變化，對防空物質的種類、數量、性能等進行調整和更新。3.對使用年限較長、技術落后、性能下降或損壞嚴重無法修復的防空物質，及時進行更新。更新計劃制定1.行政部門應結合公司實際情況和防空物質的使用狀況，每年定期對防空物質進行評估，制定更新計劃。2.更新計劃應明確需要更新的物資名稱、規格、型號、數量、更新時間等內容，并報公司應急管理委員會審批。更新實施1.按照更新計劃的要求，組織采購或調配新的防空物質，確保更新工作順利進行。2.在更新過程中，應對新物資進行嚴格的驗收，確保其質量符合要求。同時，做好新舊物資的交接工作，確保物資管理的連續性。3.對更新后的防空物質，應及時進行登記入賬，并調整相關管理記錄。防空物質報廢處理報廢條件1.超過規定使用年限，且無法正常使用或維修的防空物質。2.因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰的防空物質。3.因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞無法修復的防空物質。報廢審批1.使用部門或保管部門發現防空物質符合報廢條件后，應填寫報廢申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行技術鑒定，確認物資確實無法使用后，報公司應急管理委員會審批。3.經審批同意后，方可進行報廢處理。報廢處理方式1.對于有利用價值的報廢物資，如廢舊金屬、零部件等，應進行回收利用，降低公司成本。2.對于無利用價值的報廢物資，應按照國家相關規定進行妥善處理，如委托有資質的單位進行銷毀、掩埋等，防止對環境造成污染。報廢記錄1.建立防空物質報廢臺賬，詳細記錄報廢物資的名稱、規格、型號、數量、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。2.報廢記錄應妥善保存，保存期限應符合公司檔案管理的相關規定，以便于查詢和監督。監督檢查與考核監督檢查1.公司定期組織對防空物質管理工作進行監督檢查，檢查內容包括管理制度執行情況、物資采購、儲存、發放、使用、維護、更新、報廢等環節的工作質量。2.安全管理部門、行政部門等相關部門應按照各自職責，對防空物質管理工作進行日常監督檢查，及時發現問題并督促整改。3.對于監督檢查中發現的問題，應下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。整改責任部門應按時完成整改任務，并將整改情況書面報告公司?？己嗽u價1.建立防空物質管理工作考核評價機制，對各部門和相關人