高管住宿管理制度?總則目的為了規(guī)范公司高管的住宿管理，提供安全、舒適、便捷的居住環(huán)境，滿足高管的工作與生活需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有高管人員，包括但不限于首席執(zhí)行官（CEO）、首席財務(wù)官（CFO）、首席運(yùn)營官（COO）等高級管理人員。基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，確保住宿管理合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)高管的工作職責(zé)和實(shí)際需求，合理安排住宿資源，提供相應(yīng)的住宿條件。3.服務(wù)性原則：以服務(wù)高管為宗旨，不斷優(yōu)化住宿管理流程，提升服務(wù)質(zhì)量。住宿安排房源選擇1.公司根據(jù)高管的工作地點(diǎn)和生活便利性，綜合考慮選擇合適的住宿房源。房源可以包括公司自有房產(chǎn)、租賃的高檔公寓或住宅等。2.在選擇房源時，需對房屋的安全性、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等進(jìn)行評估，確保滿足高管的居住需求。住宿分配1.根據(jù)高管的職級、工作需要以及個人意愿，合理分配住宿房間。如有特殊需求，可在不影響整體安排的前提下進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.對于長期駐外工作的高管，公司將根據(jù)其工作地點(diǎn)提供相應(yīng)的住宿安排，并承擔(dān)相應(yīng)的住宿費(fèi)用。入住手續(xù)1.高管接到住宿安排通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時，需提供有效身份證件等相關(guān)資料。2.公司安排專人引導(dǎo)高管熟悉住宿環(huán)境，介紹房屋設(shè)施的使用方法，并提供必要的生活用品。住宿設(shè)施與服務(wù)設(shè)施配備1.住宿房間應(yīng)配備齊全的生活設(shè)施，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器等基本家具家電。2.根據(jù)高管的工作需求，部分住宿房間可配備專門的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備。物業(yè)服務(wù)1.公司與專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司合作，為高管提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。物業(yè)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于房屋維修、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護(hù)等。2.物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)制定詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和持續(xù)性。定期收集高管對物業(yè)服務(wù)的意見和建議，及時進(jìn)行改進(jìn)。維修服務(wù)1.住宿房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，高管可向物業(yè)服務(wù)公司或公司行政部門報修。報修時應(yīng)詳細(xì)說明故障情況和所在房間號。2.公司行政部門接到報修后，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作及時完成。對于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先安排維修，保障高管的正常生活和工作。安全保障1.加強(qiáng)住宿區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，確保住宿區(qū)域的安全。2.物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全巡邏，加強(qiáng)對進(jìn)出人員和車輛的登記管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入住宿區(qū)域。3.定期對住宿區(qū)域的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。同時，開展安全宣傳教育活動，提高高管的安全意識。住宿費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)住宿房源的實(shí)際情況和市場行情，制定合理的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司經(jīng)營狀況和市場變化適時進(jìn)行調(diào)整。2.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包括房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以公司正式文件為準(zhǔn)。費(fèi)用支付1.住宿費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付給物業(yè)服務(wù)公司或房東等相關(guān)方。公司行政部門應(yīng)定期與相關(guān)方核對費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性。2.對于因高管個人原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如超出規(guī)定的水電費(fèi)、損壞設(shè)施設(shè)備的賠償費(fèi)等，由高管個人承擔(dān)。公司行政部門應(yīng)及時通知高管支付相關(guān)費(fèi)用，并進(jìn)行費(fèi)用核算和記錄。費(fèi)用報銷1.高管因工作需要發(fā)生的與住宿相關(guān)的合理費(fèi)用，如住宿費(fèi)發(fā)票、差旅費(fèi)等，可按照公司的費(fèi)用報銷制度進(jìn)行報銷。報銷時需提供相關(guān)發(fā)票和報銷憑證，并填寫費(fèi)用報銷單。2.公司行政部門負(fù)責(zé)對高管的住宿費(fèi)用報銷進(jìn)行審核，確保報銷費(fèi)用符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過后，按照公司的財務(wù)流程進(jìn)行報銷支付。住宿行為規(guī)范愛護(hù)設(shè)施1.高管應(yīng)愛護(hù)住宿房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自更改房屋結(jié)構(gòu)。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時通知公司行政部門或物業(yè)服務(wù)公司，并照價賠償。2.注意節(jié)約使用水電等資源，養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。離開房間時，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、水龍頭等，避免浪費(fèi)資源。環(huán)境衛(wèi)生1.保持住宿房間內(nèi)的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品。將垃圾按照規(guī)定分類放置，投放到指定的垃圾桶內(nèi)。2.不得在住宿區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等，共同維護(hù)住宿區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。安全管理1.嚴(yán)格遵守住宿區(qū)域的安全規(guī)定，不得在房間內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為，確保自身和他人的生命財產(chǎn)安全。2.妥善保管個人財物，離開房間時應(yīng)關(guān)好門窗，防止財物丟失。如有貴重物品，可建議存放在公司指定的安全保管處。訪客管理1.高管如有訪客需要進(jìn)入住宿區(qū)域，應(yīng)提前通知公司行政部門或物業(yè)服務(wù)公司，并按照規(guī)定進(jìn)行訪客登記。訪客應(yīng)遵守住宿區(qū)域的相關(guān)規(guī)定，不得在住宿區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、酗酒滋事等。2.嚴(yán)禁留宿非公司安排的訪客，如有特殊情況需留宿訪客，應(yīng)提前向公司行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。考核與監(jiān)督考核機(jī)制1.建立高管住宿管理考核機(jī)制，對高管的住宿行為進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括但不限于對住宿設(shè)施的愛護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)情況、安全管理執(zhí)行情況等。2.考核結(jié)果將作為高管績效評估的參考依據(jù)之一，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的高管給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢τ谶`反住宿管理規(guī)定的高管進(jìn)行相應(yīng)的處罰。監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對高管的住宿情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。監(jiān)督檢查可以采取日常巡查、定期檢查等方式進(jìn)行。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司行政部門應(yīng)及時向高管反饋，并要求其限期整改。對整改不力的高管，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。投訴處理1.設(shè)立投訴渠道，接受高管對住宿管理方面的投訴和建議。投訴渠道可以包括電話、郵箱、意見箱等方式。2.公司行政部門接到投訴后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在規(guī)定時間內(nèi)給予投訴人回復(fù)。對于投訴屬實(shí)的問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。變更與終止住宿變更1.因工作調(diào)動、公司安排調(diào)整等原因，高管需要變更住宿地點(diǎn)時，公司行政部門應(yīng)及時為其辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.變更住宿地點(diǎn)前，高管應(yīng)結(jié)清原住宿地的相關(guān)費(fèi)用，并配合公司完成房屋交接等工作。住宿終止1.高管離職、退休或因其他原因不再符合公司高管住宿條件時，應(yīng)在離職或不再符合條件后的規(guī)定時間內(nèi)辦理住宿終止手續(xù)。2.辦理住宿終止手續(xù)時，高管應(yīng)將住宿房間內(nèi)的物品清理干凈，歸還公司提供的生活用品和辦公設(shè)備等。如有損壞，應(yīng)照價賠償。公司行政部門負(fù)責(zé)對住宿房間進(jìn)行檢查驗收，驗收合格后辦理退房手續(xù)。附