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文檔簡介
測溫槍管理制度?一、總則(一)目的為加強公司測溫槍的管理,確保其正常使用和準確測量體溫,保障公司員工的健康安全以及工作場所的安全有序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有配備測溫槍的部門、場所及使用人員。(三)管理原則1.規范操作原則:明確測溫槍的使用流程和規范,確保測量結果的準確性和可靠性。2.定期維護原則:定期對測溫槍進行檢查、校準和維護,保證其性能良好。3.責任到人原則:明確各部門及相關人員在測溫槍管理中的職責,做到責任清晰。二、測溫槍的配備與發放(一)配備標準根據公司各部門的工作需求和人員數量,合理配備測溫槍。一般情況下,每個辦公區域、生產車間、倉庫等主要場所應至少配備[X]支測溫槍,以便在不同崗位和時段進行體溫檢測。(二)采購流程1.由各部門根據實際需求填寫《測溫槍采購申請表》,詳細說明所需測溫槍的數量、規格、用途等信息,并提交至行政部門。2.行政部門對各部門的采購申請進行匯總審核,結合公司預算和實際情況,制定采購計劃。3.采購計劃經公司領導審批后,由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。優先選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,采購的測溫槍應符合國家相關標準和行業要求。(三)發放登記1.測溫槍采購到貨后,行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格、外觀、性能等,確保測溫槍符合采購要求。2.驗收合格的測溫槍,行政部門負責建立《測溫槍發放登記表》,詳細記錄每支測溫槍的編號、型號、發放部門、領取人、領取日期等信息。3.領取人在領取測溫槍時,需在《測溫槍發放登記表》上簽字確認。三、測溫槍的使用與操作規范(一)使用人員培訓1.行政部門負責組織對所有使用測溫槍的人員進行培訓,培訓內容包括測溫槍的基本原理、操作方法、注意事項、維護保養等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式,確保使用人員熟練掌握測溫槍的使用技能。3.培訓結束后,對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗使用測溫槍。(二)操作流程1.使用前準備檢查測溫槍外觀是否完好,無損壞、變形等情況。確認電池電量充足,若電量不足,及時更換電池。將測溫槍置于常溫環境下至少15分鐘,使其達到穩定的工作狀態。2.測量體溫被測量人員應保持安靜,避免劇烈運動、出汗等情況影響測量結果。使用人員手持測溫槍,將槍口對準被測量人員的額頭中央,距離約35厘米,保持垂直。按下測量按鈕,等待12秒,測溫槍顯示的數值即為測量體溫。3.測量記錄使用人員應及時將測量體溫的結果記錄在《體溫測量登記表》上,記錄內容包括測量時間、被測量人員姓名、體溫數值等。如發現體溫異常(體溫≥[X]℃),應立即讓被測量人員在原地休息片刻后,再次進行測量確認。若仍異常,應按照公司相關應急預案進行處理。(三)使用注意事項1.測溫槍應專人專用,不得轉借他人使用。2.避免在強光直射、高溫、潮濕等環境下使用測溫槍,以免影響測量結果。3.嚴禁擅自拆卸、維修測溫槍,如有故障應及時聯系行政部門或專業維修人員進行處理。4.使用后應及時將測溫槍妥善保管,防止丟失、損壞。四、測溫槍的日常維護與保養(一)清潔1.每天使用完畢后,用干凈的軟布輕輕擦拭測溫槍表面,清除灰塵和污漬。2.定期對測溫槍的槍口進行清潔,防止堵塞影響測量精度。可使用專用的清潔工具或棉簽蘸取少量酒精進行擦拭。(二)校準1.每隔[X]周或每月定期對測溫槍進行校準,確保測量結果的準確性。校準方法可參照產品說明書或使用專業的校準設備進行。2.在校準過程中,如發現測溫槍測量結果偏差較大,超出允許范圍,應及時進行調整或送專業機構維修。(三)存放1.測溫槍應存放在干燥、通風、溫度適宜的地方,避免陽光直射和受潮。2.可將測溫槍存放在專用的槍套或盒子內,防止碰撞和損壞。五、測溫槍的檢查與盤點(一)日常檢查1.使用人員每天在使用前應對測溫槍進行外觀檢查,查看是否有損壞、電池電量是否充足等情況。2.行政部門定期對各部門的測溫槍進行抽查,檢查其使用狀況、維護保養情況等,并做好記錄。(二)月度檢查1.每月末,行政部門組織對所有測溫槍進行全面檢查,包括外觀、性能、校準情況等。2.檢查結果應詳細記錄在《測溫槍月度檢查表》上,對發現的問題及時進行處理。(三)盤點1.每季度末,行政部門負責組織對測溫槍進行盤點,核對實際數量與《測溫槍發放登記表》記錄是否一致。2.盤點過程中如發現有丟失、損壞等情況,應及時查明原因,并按照相關規定進行處理。同時,對《測溫槍發放登記表》進行相應調整。六、測溫槍的報廢與更新(一)報廢條件1.測溫槍出現嚴重損壞,無法修復或經專業維修人員鑒定已無維修價值。2.因使用年限較長,性能嚴重下降,測量結果無法滿足工作要求,且校準后仍不符合標準。3.因公司業務調整、場所變更等原因,不再需要使用測溫槍。(二)報廢流程1.使用部門發現測溫槍符合報廢條件后,填寫《測溫槍報廢申請表》,詳細說明報廢原因、編號、型號等信息,并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核,核實情況屬實后,報公司領導審批。3.經公司領導批準后,行政部門負責將報廢的測溫槍進行妥善處理,可采用統一回收、集中銷毀等方式,防止流入社會造成不良影響。同時,在《測溫槍發放登記表》上注明報廢情況。(三)更新1.根據公司業務發展和實際需求變化,以及測溫槍的使用狀況,適時對測溫槍進行更新。2.更新流程參照本制度第二章"測溫槍的配備與發放"執行。七、責任追究(一)使用人員責任1.使用人員如因操作不當、保管不善等原因導致測溫槍損壞、丟失的,應照價賠償。2.如因使用人員未按照規定使用測溫槍,導致測量結果不準確,影響公司正常工作秩序或造成其他不良后果的,視情節輕重給予相應的紀律處分。(二)部門責任1.各部門負責人對本部門測溫槍的管理工作負責,如因部門管理不善,導致測溫槍出現問題影響工作的
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