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局動態管理制度?一、總則(一)目的為加強本局工作的規范化、科學化管理,及時、準確地掌握工作動態,提高工作效率和質量,確保各項工作順利推進,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局各部門及全體工作人員。(三)基本原則1.及時準確原則:確保工作動態信息收集、整理、傳遞的及時性和準確性,為決策提供可靠依據。2.全面覆蓋原則:涵蓋本局各項工作領域、各個環節的動態情況。3.分級負責原則:明確各級部門和人員在工作動態管理中的職責,實行分級管理。4.保密原則:嚴格遵守國家有關保密規定,確保工作動態信息不泄露。二、工作動態信息收集(一)收集內容1.工作進展情況:包括重點項目、重要工作任務的階段性成果、遇到的問題及解決措施等。2.工作創新舉措:各部門在工作方式、方法、機制等方面的創新實踐及成效。3.突發事件及處理情況:各類突發事件的發生、發展、處置過程及結果。4.上級領導視察指導情況:上級領導來本局視察、調研、指導工作的相關情況。5.對外交流合作情況:與其他單位、組織的交流合作活動及成果。6.獲得的榮譽和表彰:本局及工作人員獲得的各類榮譽稱號、獎勵等。7.其他重要工作動態:與本局工作相關的其他重要事項。(二)收集渠道1.部門報送:各部門指定專人負責定期收集本部門工作動態信息,按時報送至局辦公室。2.工作匯報:通過定期工作會議、專項工作匯報會等形式,各部門負責人匯報工作進展情況。3.信息平臺:利用本局內部信息系統、微信群等平臺,及時發布和收集工作動態信息。4.實地調研:局領導及相關人員深入工作一線,實地了解工作動態。(三)收集要求1.信息內容應真實、準確、完整,數據、事例等要詳實可靠。2.突出重點,抓住關鍵環節和重要成果,避免冗長、瑣碎的表述。3.語言簡潔明了,條理清晰,便于理解和整理。4.按時報送,確保信息的時效性。三、工作動態信息整理(一)分類整理局辦公室收到各部門報送的工作動態信息后,按照工作性質、內容等進行分類,如分為業務工作類、行政事務類、黨建工作類等。(二)審核把關對整理后的工作動態信息進行審核,重點審核信息內容的真實性、準確性、完整性和規范性,確保信息質量。對于不符合要求的信息,及時反饋給報送部門進行修改完善。(三)編輯加工對審核通過的工作動態信息進行編輯加工,優化語言表達,調整格式,使其更加規范、美觀。四、工作動態信息傳遞(一)內部傳遞1.定期發布:局辦公室定期整理工作動態信息,通過本局內部信息系統、公告欄等渠道向全體工作人員發布,使大家及時了解全局工作進展情況。2.專題報送:針對重要工作動態、突發事件等,及時形成專題信息,報送局領導及相關部門負責人,為領導決策提供參考。3.會議通報:在局務會議、工作調度會等會議上,通報近期工作動態,促進部門之間的溝通與協調。(二)外部報送1.向上級報送:按照上級部門要求,及時整理、報送本局工作動態信息,確保上級部門及時掌握本局工作情況。2.對外宣傳:選取具有代表性、典型性的工作動態信息,通過本局官方網站、微信公眾號、新聞媒體等渠道進行對外宣傳,展示本局工作成果和形象。五、工作動態信息存儲(一)存儲方式建立本局工作動態信息數據庫,采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行存儲。電子文檔按照分類目錄進行存儲,紙質文檔進行編號、歸檔。(二)存儲期限工作動態信息數據庫長期保存,以便查閱和參考。紙質文檔按照檔案管理規定的期限進行保存。(三)檢索查詢建立便捷的檢索查詢系統,方便工作人員根據關鍵詞、時間、類別等條件快速查找所需的工作動態信息。六、工作動態信息分析與利用(一)定期分析局辦公室定期對工作動態信息進行分析,總結工作經驗和存在的問題,提出改進工作的建議和措施。(二)趨勢預測通過對工作動態信息的分析,結合宏觀形勢和行業發展趨勢,對本局未來工作進行趨勢預測,為制定工作計劃和決策提供依據。(三)決策支持將工作動態信息分析結果及時提供給局領導及相關部門,為領導決策提供有力支持,促進本局各項工作科學、高效開展。七、工作動態管理責任(一)部門責任1.各部門負責人為本部門工作動態管理的第一責任人,負責組織領導本部門工作動態信息的收集、整理、報送等工作。2.各部門指定的信息報送人員要認真履行職責,按時、準確報送工作動態信息。(二)個人責任1.全體工作人員要積極主動提供工作動態信息,如實反映工作情況。2.對在工作動態管理中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對工作不力、造成信息延誤或失實的,進行批評教育,并追究相關責任。八、監督與考核(一)監督檢查局辦公室定期對各部門工作動態管理情況進行監督檢查,重點檢查信息報送的及時性、準確性、完整性等。(二)考核評價將工作動態管理納入本局績效考核體系,對各部門工

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