節約化管理制度?總則目的為了加強公司節約化管理，降低公司運營成本，提高資源利用效率，樹立全員節約意識，實現公司可持續發展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及公司所涉及的各項經營活動和辦公場所。基本原則1.全員參與原則：節約是公司全體員工的共同責任，鼓勵全體員工積極參與節約行動，從自身做起，從身邊小事做起。2.源頭控制原則：在各項工作和活動中，優先從源頭考慮節約資源，減少浪費，避免不必要的消耗。3.效益優先原則：以降低成本、提高效益為核心目標，通過節約資源實現公司經濟效益和社會效益的最大化。4.持續改進原則：不斷完善節約化管理措施，持續跟蹤評估節約效果，根據實際情況及時調整和優化，確保節約工作取得實效。節約措施辦公用品節約1.紙張使用雙面打印與復印：倡導員工在打印和復印文件時，優先選擇雙面打印或復印，減少紙張浪費。各部門辦公設備默認設置為雙面打印/復印模式，如因特殊情況需要單面打印，需經部門負責人批準。合理排版：在文檔編輯過程中，員工應合理安排版面，盡量減少空白頁和不必要的段落間距，以充分利用紙張空間。廢紙回收利用：設立專門的廢紙回收箱，各部門定期將廢紙收集整理，交由公司統一處理，可回收利用的廢紙由公司聯系相關回收單位進行回收。2.筆、筆記本等文具按需領取：員工根據工作實際需要領取筆、筆記本等文具，避免多領造成浪費。領取時應在文具領用登記表上簽字確認。提倡使用可替換筆芯：鼓勵員工使用可替換筆芯的筆，減少一次性筆的使用，降低塑料垃圾產生。紙張筆記本重復使用：對于未使用完的紙張筆記本，員工可繼續使用剩余部分，或交回行政部門統一調配。3.打印機、復印機等設備定期維護：行政部門安排專人定期對打印機、復印機等辦公設備進行維護保養，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的紙張浪費和能源消耗。墨盒/硒鼓管理：辦公設備的墨盒/硒鼓應在使用壽命結束后及時更換，可通過加粉、注墨等方式進行再利用的墨盒/硒鼓，由行政部門統一安排處理，以延長其使用壽命，降低耗材成本。減少不必要的打印：員工在打印文件前應仔細核對內容，確保打印的準確性，避免因打印錯誤而造成紙張浪費。對于可通過電子文檔形式傳閱或留存的文件，盡量不進行打印。水電節約1.照明系統隨手關燈：員工離開辦公室、會議室、公共區域等場所時，應隨手關閉燈具，做到人走燈滅。嚴禁無人時燈具長明。合理設置照明亮度：根據自然光照情況和實際工作需要，合理調整室內照明亮度。在光線充足時，可關閉部分燈具；在陰天或夜間，根據實際需求開啟適量燈具，避免過度照明。采用節能燈具：公司新裝修或更換燈具時，優先選用節能型燈具，如LED燈等，降低照明能耗。2.空調系統合理設置溫度：夏季室內空調溫度設置不得低于26℃，冬季室內空調溫度設置不得高于20℃。提倡員工根據實際需要適當增減衣物，減少空調能耗。定期清洗空調濾網：行政部門安排專人定期對空調濾網進行清洗，保持空調良好的運行狀態，提高空調制冷/制熱效果，降低能耗。規范使用空調：員工在使用空調時，應關閉門窗，避免空調冷風或熱風外泄。長時間離開辦公室時，應關閉空調電源。3.用水設備節約用水：員工在洗手、洗臉、刷牙等用水過程中，應合理控制水流大小，避免長流水現象。發現水龍頭、水管等用水設備漏水時，應及時通知行政部門進行維修。循環用水：對于可循環利用的水資源，如茶水間的飲用水等，應盡量實現循環使用，減少浪費。加強用水設備管理：行政部門定期對公司內的用水設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，杜絕跑、冒、滴、漏等現象發生。辦公設備及耗材節約1.電腦設備合理設置待機時間：員工在暫時離開電腦時，應將電腦設置為待機或休眠狀態，長時間不使用電腦時，應及時關閉電腦電源，減少電腦能耗。優化電腦性能：定期清理電腦系統垃圾文件，優化開機啟動項，關閉不必要的后臺程序，提高電腦運行速度，降低電腦能耗。共享辦公設備：對于一些不常用的辦公設備，如掃描儀、傳真機等，各部門可根據實際需求進行共享使用，提高設備利用率，減少設備購置成本。2.辦公家具及設備延長使用壽命：員工應愛護辦公家具及設備，正確使用和操作，避免因人為損壞而提前報廢。對于出現故障的辦公家具及設備，應及時通知行政部門進行維修，延長其使用壽命。合理配置辦公家具及設備：各部門在申請購置辦公家具及設備時，應根據實際工作需求進行合理配置，避免盲目采購造成資源浪費。對于閑置的辦公家具及設備，應及時交回行政部門統一調配。3.耗材管理嚴格控制耗材用量：各部門應根據實際工作需要，合理控制辦公耗材的領用數量，如墨盒、硒鼓、打印紙、文件夾等。領用耗材時，需填寫耗材領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。建立耗材使用臺賬：行政部門負責建立辦公耗材使用臺賬，詳細記錄各部門耗材的領用、使用和庫存情況，定期對耗材使用情況進行統計分析，以便合理安排采購計劃，避免耗材積壓和浪費。探索耗材節約新方法：鼓勵員工積極探索辦公耗材節約的新方法和新技術，如使用電子文檔替代紙質文檔、采用環保型耗材等，不斷提高耗材使用效率。差旅費節約1.交通出行選擇經濟出行方式：員工因公出差時，在不影響工作的前提下，應優先選擇經濟實惠的交通出行方式。如乘坐火車時，優先選擇硬座或硬臥；乘坐飛機時，盡量選擇折扣機票。合理規劃行程：員工應提前規劃出差行程，避免不必要的中轉和停留，減少交通費用支出。同時，應盡量利用公共交通工具出行，如地鐵、公交車等，減少出租車費用。拼車出行：對于同方向、同時間出差的員工，鼓勵拼車出行，共同分擔交通費用，降低出行成本。2.住宿安排選擇合適的住宿標準：員工應根據公司規定的住宿標準選擇合適的酒店或住宿場所，不得超標準住宿。在滿足工作需求的前提下，盡量選擇價格合理、性價比高的住宿地點。與他人合住：如有條件，員工可與同行人員合住一間房，以降低住宿費用。如需單獨住宿，應提前向部門負責人說明原因并獲得批準。關注酒店優惠活動：員工在預訂酒店時，可關注酒店官方網站、在線旅游平臺等的優惠活動，如會員積分、優惠券、團購等，以獲取更優惠的房價。3.餐飲費用遵守公司餐飲標準：員工因公出差期間的餐飲費用應嚴格按照公司規定的標準執行，不得超標準報銷。在外出就餐時，應合理點餐，避免浪費。選擇經濟實惠的餐廳：在保證飲食質量的前提下，員工應優先選擇經濟實惠的餐廳就餐，避免選擇高檔豪華餐廳。同時，可根據當地實際情況，選擇品嘗當地特色小吃，既能體驗當地文化，又能降低餐飲費用。實行工作餐制度：如因工作需要在外地出差時間較長，可與當地合作單位協商安排工作餐，減少外出就餐次數，降低餐飲成本。會議及活動節約1.會議組織精簡會議規模：各部門在組織會議時，應根據會議內容和實際需要，嚴格控制參會人員范圍，避免無關人員參會，減少會議成本。縮短會議時間：合理安排會議議程，提高會議效率，盡量縮短會議時間。會議主持人應嚴格把控會議時間，確保會議按預定時間結束，避免會議拖延。采用視頻會議形式：對于一些非必要的現場會議，可通過視頻會議的形式召開，減少人員聚集和交通費用支出，同時提高溝通效率。2.會議材料準備按需準備會議材料：會議組織者應根據會議內容和參會人員需求，按需準備會議材料，避免過多印發會議資料造成浪費。會議材料應盡量采用電子文檔形式，通過電子郵件等方式發送給參會人員，如需印發紙質材料，應雙面打印。重復使用會議材料：對于一些內容固定、使用頻率較高的會議材料，如會議手冊、規章制度等，可重復使用，減少紙張浪費。3.活動舉辦合理規劃活動預算：各部門在舉辦活動前，應制定詳細的活動預算，合理控制活動費用支出。活動預算應包括場地租賃、設備租賃、餐飲、獎品等各項費用，并報公司領導審批。充分利用公司內部資源：活動舉辦應優先考慮利用公司內部場地、設備等資源，減少外部租賃費用。如公司內部場地無法滿足活動需求，可選擇性價比高的外部場地。控制活動規模和檔次：根據活動目的和實際參與人數，合理控制活動規模和檔次，避免鋪張浪費。活動現場布置應簡潔大方，避免過度裝飾。監督與考核監督機制1.設立節約監督小組：由公司行政部門牽頭，各部門選派代表組成節約監督小組，負責對公司節約化管理制度的執行情況進行監督檢查。2.定期檢查與不定期抽查相結合：節約監督小組定期對公司各部門的節約情況進行檢查，檢查內容包括辦公用品使用、水電消耗、辦公設備及耗材管理等方面。同時，不定期對公司各區域進行抽查，及時發現和糾正浪費行為。3.員工舉報制度：鼓勵公司全體員工對發現的浪費行為進行舉報，舉報內容經核實后，對舉報人給予適當獎勵。同時，保護舉報人隱私，不得泄露舉報人信息。考核辦法1.納入績效考核體系：將節約化管理納入員工績效考核體系，對各部門及員工的節約表現進行量化考核。考核指標包括辦公用品節約率、水電節約率、辦公設備及耗材損耗率、差旅費節約情況等。2.設立節約獎勵基金：公司設立節約獎勵基金，用于對在節約化管理工作中表現突出的部門和個人進行獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。3.懲罰措施：對于違反節約化管理制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的懲罰措施。懲罰方式包括批評教育、績效扣分、經濟處罰等。對于因浪費行為給公司造成重大損失的，將依法追究相關人員的責任。培訓與宣傳節約培訓1.新員工入職培訓：將節約化管理納入新員工入職培訓內容，向新員工介紹公司節約化管理制度和節約措施，培養新員工的節約意識。2.定期培訓：定期組織全體員工參加節約培訓，培訓內容包括節約法律法規、節約意識培養、節約技術和方法等方面。通過培訓，提高員工的節約知識水平和技能，增強員工的節約責任感。3.專項培訓：根據公司實際情況，針對不同崗位和業務特點，開展專項節約培訓。如對辦公設備操作人員進行設備節能操作培訓，對采購人員進行節約采購培訓等，提高員工在具體工作中的節約能力。節約宣傳1.內部宣傳：利用公司內部宣傳欄、內部刊物、電子顯示屏等宣傳平臺，廣泛宣傳節約化管理的重要性和公司節約措施，營造全員節約的良好氛圍。定期發布節約工作動態和節約先進事跡，對節約行為進行表彰和鼓勵。2.活動宣傳：通過組織開展節約主題活動，如節約月、節約之星評選等，進一步強化員工的節約意