宣傳冊管理制度?總則1.目的本制度旨在規范公司宣傳冊的設計、制作、發放、使用及管理流程，確保宣傳冊能夠準確傳達公司形象、產品信息和服務理念，有效提升公司品牌知名度和市場競爭力。2.適用范圍本制度適用于公司所有宣傳冊的管理，包括但不限于公司簡介、產品手冊、服務指南、活動宣傳冊等各類宣傳資料。3.基本原則準確性原則：宣傳冊內容應準確反映公司實際情況，確保信息真實、可靠。一致性原則：宣傳冊的設計風格、色調、字體等應與公司整體品牌形象保持一致。時效性原則：及時更新宣傳冊內容，確保其反映公司最新動態和業務進展。合規性原則：宣傳冊內容應符合國家法律法規及行業規范要求。職責分工1.市場部負責宣傳冊需求的發起，根據公司業務發展和市場推廣需要，提出宣傳冊制作計劃。組織宣傳冊內容的策劃和撰寫，確保內容準確、生動、有吸引力。與設計團隊溝通協調，提供設計思路和要求，審核宣傳冊設計初稿，提出修改意見。負責宣傳冊的發放、使用跟蹤和效果評估，收集反饋意見，為宣傳冊的優化提供依據。2.設計團隊根據市場部提供的需求和要求，進行宣傳冊的創意設計，包括封面、封底、內頁排版等。按照審核意見對設計初稿進行修改完善，確保設計風格符合公司品牌形象，視覺效果良好。負責宣傳冊的排版設計工作，確保文字清晰、圖片精美、整體布局合理。配合市場部完成宣傳冊的制作工作，包括與印刷廠溝通協調，確保印刷質量和進度。3.行政部負責宣傳冊制作費用的預算編制和控制，審核費用報銷申請。負責宣傳冊印刷供應商的選擇和管理，簽訂印刷合同，確保印刷服務質量和價格合理。負責宣傳冊的庫存管理，定期盤點庫存數量，確保宣傳冊存儲安全、完整。根據市場部需求，及時發放宣傳冊至指定地點，并做好發放記錄。4.其他部門配合市場部提供宣傳冊所需的相關資料和信息，確保內容準確、完整。在使用宣傳冊過程中，注意妥善保管，不得隨意丟棄、損壞或泄露宣傳冊內容。宣傳冊設計1.設計需求提出市場部根據公司業務發展、市場推廣計劃或特定項目需求，填寫《宣傳冊設計需求申請表》，詳細說明宣傳冊的主題、目的、受眾、內容框架、風格要求、預計完成時間等信息，提交部門負責人審核后報分管領導審批。2.設計策劃市場部組織相關人員召開宣傳冊設計策劃會議，明確宣傳冊的核心信息、重點內容和傳達方式。策劃會議應邀請公司內部相關部門人員參加，如產品研發部、銷售部、客服部等，充分聽取各方意見和建議，確保宣傳冊內容全面、準確、有針對性。根據策劃會議結果，市場部撰寫宣傳冊內容大綱，經審核通過后作為設計依據。3.設計執行市場部將審核通過的設計需求申請表和內容大綱提交給設計團隊，設計團隊根據要求進行創意設計。設計團隊在設計過程中應與市場部保持密切溝通，及時反饋設計進展情況，根據市場部意見進行修改調整。設計初稿完成后，設計團隊應提交給市場部進行審核。市場部從內容準確性、設計風格、視覺效果等方面進行全面審核，提出修改意見。設計團隊根據審核意見對初稿進行修改完善，直至審核通過。4.設計定稿經市場部審核通過的設計稿作為最終定稿，由市場部提交分管領導審批。分管領導審批通過后，設計稿方可用于宣傳冊的制作。設計定稿應包括宣傳冊的所有頁面設計圖、文字內容、圖片素材等，確保所有信息完整、準確。宣傳冊制作1.制作預算編制行政部根據宣傳冊設計定稿，結合印刷數量、紙張規格、印刷工藝等因素，編制宣傳冊制作費用預算，提交部門負責人審核后報分管領導審批。2.制作供應商選擇行政部根據預算審批結果，通過招標、詢價、比價等方式選擇宣傳冊印刷供應商。選擇供應商時應綜合考慮其印刷質量、價格、服務水平、交貨期等因素，確保選擇到合適的供應商。行政部與選定的供應商簽訂印刷合同，明確雙方的權利義務、印刷要求、價格、交貨期等條款。3.制作過程監控行政部負責宣傳冊制作過程的監控，定期與供應商溝通制作進度，及時解決制作過程中出現的問題。設計團隊應配合行政部對制作過程進行指導和監督，確保宣傳冊的制作質量符合設計要求。市場部可根據需要對宣傳冊制作過程進行抽查，檢查內容準確性和設計效果。4.樣品審核宣傳冊制作完成后，供應商應提供樣品供市場部審核。市場部從印刷質量、色彩還原度、裝訂效果等方面進行全面審核，確認無誤后簽字確認。如發現問題，應及時要求供應商進行整改，直至樣品審核通過。5.成品驗收樣品審核通過后，供應商按照合同要求進行批量印刷。印刷完成后，行政部組織相關人員對宣傳冊成品進行驗收。驗收內容包括印刷質量、數量、規格、裝訂等方面，確保宣傳冊成品符合設計要求和合同規定。驗收合格后，行政部填寫《宣傳冊成品驗收單》，各方簽字確認。如驗收不合格，應要求供應商返工整改，直至驗收合格。宣傳冊發放1.發放計劃制定市場部根據公司業務發展和市場推廣需要，制定宣傳冊發放計劃，明確發放對象、發放數量、發放時間、發放地點等信息。發放計劃經部門負責人審核后報分管領導審批。2.發放實施行政部根據市場部審批通過的發放計劃，負責宣傳冊的發放工作。行政部按照發放計劃將宣傳冊發放至指定地點，并做好發放記錄。發放記錄應包括發放時間、發放對象、發放數量、發放人等信息。對于需要郵寄的宣傳冊，行政部應選擇可靠的快遞公司，確保宣傳冊安全、及時送達收件人手中。3.發放跟蹤與反饋市場部負責對宣傳冊發放情況進行跟蹤，定期收集發放對象的反饋意見，了解宣傳冊的使用效果和客戶需求。市場部根據反饋意見，及時調整宣傳冊內容和發放策略，提高宣傳冊的針對性和有效性。宣傳冊使用1.使用范圍宣傳冊主要用于公司市場推廣、產品銷售、客戶服務等活動，向潛在客戶、合作伙伴、經銷商等展示公司形象、產品信息和服務理念。2.使用規范公司員工在使用宣傳冊過程中，應妥善保管，不得隨意丟棄、損壞或泄露宣傳冊內容。宣傳冊應在規定的范圍內使用，不得用于與公司業務無關的活動。如需對宣傳冊內容進行修改或補充，應經市場部審核批準后方可進行。禁止私自復制、印刷公司宣傳冊，如有特殊需求，應經市場部審核批準，并按照公司相關規定辦理手續。3.使用監督公司各部門應加強對宣傳冊使用情況的監督，發現違規使用行為應及時制止并報告市場部。市場部定期對宣傳冊使用情況進行檢查，確保宣傳冊的使用符合公司規定和要求。宣傳冊庫存管理1.庫存登記行政部負責宣傳冊的庫存管理，建立宣傳冊庫存臺賬，詳細記錄宣傳冊的入庫時間、入庫數量、規格、版本、存放位置等信息。2.庫存盤點行政部定期對宣傳冊庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體盤點周期，如每月、每季度等]。盤點結束后，行政部編制《宣傳冊庫存盤點表》，如實記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應處理。3.庫存保管宣傳冊應存放在干燥、通風、安全的倉庫內，避免受潮、發霉、損壞等情況發生。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保宣傳冊存儲安全。對不同版本、規格的宣傳冊應進行分類存放，便于查找和管理。宣傳冊更新與廢棄1.更新原則隨著公司業務發展、產品升級、市場環境變化等因素，宣傳冊內容需要及時更新，以確保其準確性和時效性。宣傳冊更新應遵循先審核后發布的原則，確保更新后的內容符合公司品牌形象和宣傳要求。2.更新流程市場部根據公司業務發展和市場推廣需要，提出宣傳冊更新需求，填寫《宣傳冊更新申請表》，詳細說明更新內容、原因、預計完成時間等信息，提交部門負責人審核后報分管領導審批。審批通過后，市場部組織相關人員對宣傳冊進行更新設計和制作。更新設計和制作流程與新宣傳冊設計制作流程相同。更新后的宣傳冊經審核通過后，行政部負責將新宣傳冊替換舊宣傳冊，并做好相關記錄。3.廢棄處理對于過期、損壞或不再使用的宣傳冊，行政部應及時進行廢棄處理。廢棄