吸煙舉報管理制度?一、總則（一）目的為維護公司良好的工作環境，保障員工身體健康，減少吸煙對工作場所空氣環境的污染，特制定本吸煙舉報管理制度。通過鼓勵員工積極參與監督，及時發現和制止違規吸煙行為，確保公司全面禁煙政策的有效執行。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、公共通道、樓梯間、電梯間等公司所屬的全部場所。（三）基本原則1.全面禁煙原則：公司所有區域均禁止吸煙，任何人員不得在公司內任何地點吸煙。2.全員參與原則：鼓勵公司全體員工積極參與吸煙舉報工作，共同維護公司無煙環境。3.及時處理原則：對于接到的吸煙舉報信息，應及時進行調查核實，并依規做出處理。4.保密原則：對舉報人的信息嚴格保密，保護舉報人權益。二、吸煙舉報渠道（一）舉報電話設立專門的吸煙舉報電話[電話號碼]，并確保在工作時間內有專人接聽。（二）舉報郵箱開通吸煙舉報郵箱[郵箱地址]，員工可通過發送郵件詳細描述吸煙違規行為及相關信息進行舉報。（三）現場舉報員工發現吸煙行為時，可直接向公司的行政部門、安全管理部門或直屬上級進行現場舉報。（四）其他渠道公司內部公告欄可設置舉報留言區域，員工也可通過填寫留言條的方式進行舉報。三、舉報信息受理（一）受理流程1.當接到吸煙舉報信息時，接聽電話人員、接收郵件人員或現場接待人員應詳細記錄舉報內容，包括吸煙發生的時間、地點、涉及人員、舉報人姓名及聯系方式（舉報人要求保密的除外）等關鍵信息。2.將記錄的舉報信息及時傳遞給公司的安全管理部門或負責控煙工作的相關團隊。（二）信息甄別安全管理部門或相關團隊收到舉報信息后，對信息進行初步甄別。判斷舉報內容是否清晰明確、是否屬于公司禁煙范圍內的場所及行為等。若信息不完整或存在疑問，及時與舉報人取得聯系，補充完善相關信息。四、調查核實（一）調查安排安全管理部門或相關團隊根據舉報信息，迅速組織人員對舉報事項進行調查核實。一般應在接到舉報后的[具體時長]內到達現場展開調查。（二）調查方法1.通過現場查看，檢查是否存在吸煙遺留的痕跡，如煙頭、煙灰、煙味等。2.詢問現場相關人員，了解是否有吸煙行為發生以及具體情況。3.查看公司內的監控視頻（如有），核實吸煙行為的發生過程。（三）證據收集在調查過程中，注意收集與吸煙行為相關的證據，如拍攝現場照片、留存煙頭作為物證等。確保證據的真實性、關聯性和合法性。五、違規處理（一）首次違規處理1.對于首次被發現違規吸煙的員工，由公司安全管理部門或直屬上級對其進行口頭警告，并進行公司禁煙政策的再教育。2.要求違規員工簽署一份書面的禁煙承諾書，承諾今后不再在公司內吸煙。（二）二次違規處理1.若員工再次被發現違規吸煙，公司將給予書面警告處分，并在公司內部進行通報批評。2.違規員工需參加公司組織的禁煙培訓課程，并撰寫不少于[字數]的心得體會，深刻認識吸煙對公司環境和自身及他人健康的危害。（三）多次違規處理1.對于一年內累計三次及以上違規吸煙的員工，公司將給予嚴重警告處分，并扣除當月績效獎金的[具體比例]。2.同時，該員工將被要求在公司內部會議上做出檢討，向全體員工表明改正錯誤的決心。（四）嚴重違規處理1.若員工在公司禁煙區域內引發火災或造成其他嚴重后果的吸煙行為，公司將立即解除勞動合同，并依法追究其相關法律責任。2.對于因吸煙行為給公司造成經濟損失的，違規員工應按照損失金額進行賠償。六、獎勵措施（一）舉報獎勵標準1.對于有效舉報吸煙行為的員工，公司給予[具體金額]的現金獎勵。2.若舉報的吸煙行為涉及多名違規人員或多次違規行為，根據情節嚴重程度，適當增加獎勵金額，最高不超過[上限金額]。（二）獎勵發放方式1.公司在核實舉報信息屬實后，于次月工資發放時將舉報獎勵金發放至舉報人的工資賬戶。2.若舉報人要求匿名，公司將通過其他方式（如充值到舉報人指定的購物卡等）發放獎勵。（三）獎勵條件1.舉報信息必須真實、準確，能夠明確指出吸煙行為發生的時間、地點、涉事人員等關鍵要素。2.經調查核實，舉報的吸煙行為確實違反了公司的禁煙規定。七、監督與檢查（一）定期巡查1.公司安全管理部門和行政部門定期對公司各區域進行禁煙巡查，每周不少于[巡查次數]次。2.巡查人員應認真填寫巡查記錄，記錄巡查時間、巡查區域、發現的問題及處理情況等。（二）不定期抽查公司管理層將不定期對公司各區域進行禁煙情況的抽查，以確保禁煙制度的嚴格執行。（三）檢查結果通報1.安全管理部門定期對巡查和抽查結果進行匯總分析，形成檢查報告。2.將檢查報告在公司內部進行通報，對發現的問題及時提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。八、培訓與宣傳（一）新員工培訓1.新員工入職培訓中，將公司禁煙政策及吸煙舉報管理制度作為重要內容進行培訓，確保新員工了解并遵守相關規定。2.培訓時間不少于[具體時長]，培訓方式包括講解、觀看禁煙宣傳視頻、案例分析等。（二）定期培訓1.公司定期組織全體員工參加禁煙知識培訓，每年不少于[培訓次數]次。2.培訓內容包括吸煙危害知識、公司禁煙規定解讀、吸煙舉報流程等，不斷強化員工的禁煙意識。（三）宣傳活動1.在公司內部公告欄、電子顯示屏等顯著位置張貼禁煙宣傳海報、標語，播放禁煙公益廣告等。2.開展禁煙主題活動，如禁煙知識競賽、演講比賽等，提高員工對禁煙工作的關注度和參與度。九、附則（一）制度修訂