防輸入管理制度?一、總則（一）目的為有效防范因各類輸入因素（如人員流動、物資運輸、信息傳輸?shù)龋┙o公司帶來的風險，保障公司的正常運營、人員安全、數(shù)據(jù)安全以及業(yè)務(wù)的連續(xù)性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作供應商、來訪人員以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類活動和場景。（三）基本原則1.預防為主：建立健全各項預防機制，提前識別和評估潛在的輸入風險，采取有效措施加以防范。2.全面覆蓋：涵蓋人員、物資、信息等各個方面的輸入環(huán)節(jié)，確保無遺漏。3.動態(tài)管理：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時調(diào)整和完善防輸入管理措施。4.責任明確：明確各部門、各崗位在防輸入管理中的職責，確保責任落實到人。二、人員輸入管理（一）員工入職管理1.招聘環(huán)節(jié)人力資源部門在招聘過程中，應嚴格審核應聘者的健康狀況、旅居史、接觸史等信息。要求應聘者如實填寫相關(guān)健康調(diào)查問卷，對于來自疫情中高風險地區(qū)或有相關(guān)可疑接觸史的人員，需提供有效的核酸檢測陰性證明。對于新入職員工，如崗位要求需持有特定職業(yè)資格證書或技能證書，應在入職前核實證書的真實性和有效性，可通過官方網(wǎng)站查詢或與發(fā)證機構(gòu)核實等方式進行。2.入職報到新員工入職時，需在公司指定地點進行體溫檢測，體溫正常且無其他異常癥狀方可進入公司。查驗新員工的健康碼、行程碼，確保為綠碼且行程無異常。如發(fā)現(xiàn)健康碼異常（如黃碼、紅碼）或行程涉及中高風險地區(qū)，應立即按照公司疫情防控應急預案進行處理，不得讓其進入公司辦公區(qū)域，并及時通知相關(guān)部門。收集新員工的個人健康信息檔案，包括近期的健康狀況、疫苗接種情況等，并留存相關(guān)證明材料復印件。3.入職培訓與觀察期新員工入職后，在進行常規(guī)入職培訓的同時，應增加疫情防控相關(guān)知識和公司防輸入管理要求的培訓內(nèi)容。設(shè)立一定期限的觀察期（如[X]天），觀察期內(nèi)密切關(guān)注新員工的健康狀況。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應及時安排就醫(yī)，并按照規(guī)定進行報告和隔離。（二）員工出差管理1.出差審批員工因工作需要出差，應提前填寫出差申請表，明確出差目的地、行程安排、預計返回時間等信息。部門負責人對出差申請進行審核，重點評估出差必要性以及目的地的疫情風險等級。對于前往疫情中高風險地區(qū)的出差申請，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導審批。在審批過程中，人力資源部門應同步審核出差員工的健康狀況，確保其身體狀況適合出差。2.出行前準備出差員工應提前了解目的地的疫情防控政策，包括當?shù)氐暮怂釞z測要求、隔離政策等，并按照要求做好相應準備。根據(jù)行程安排，準備足夠的個人防護用品，如口罩、消毒濕巾、洗手液等。出發(fā)前一天進行體溫檢測，確保無發(fā)熱等異常癥狀。如發(fā)現(xiàn)異常，應及時就醫(yī)并取消出差行程。3.出差途中乘坐公共交通工具時，全程佩戴口罩，盡量減少與他人近距離接觸。保持良好的個人衛(wèi)生習慣，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸口鼻。按照目的地要求，及時進行核酸檢測，并將檢測結(jié)果告知公司相關(guān)部門。4.出差返回出差返回后，員工需向部門負責人報告行程情況，并出示核酸檢測陰性證明。如出差目的地為疫情中高風險地區(qū)，返回后需按照公司所在地的疫情防控政策進行隔離觀察（如居家隔離或集中隔離），隔離期間不得進入公司辦公區(qū)域。人力資源部門對出差返回員工進行健康跟蹤，確保其在觀察期內(nèi)無異常情況。（三）外來人員來訪管理1.預約登記外部人員來訪前，需提前與公司對接部門或人員進行預約，填寫來訪申請表，注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪目的、預計停留時間等信息。對接部門對來訪申請進行審核，確認必要性后報上級領(lǐng)導審批。對于涉及重要業(yè)務(wù)或敏感信息的來訪，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導審批。2.身份核實與健康檢查來訪人員到達公司時，在公司入口處進行身份核實，由對接人員陪同前往訪客接待區(qū)域。對來訪人員進行體溫檢測，查驗健康碼、行程碼，詢問旅居史和接觸史。如發(fā)現(xiàn)異常，不得讓其進入公司，并及時通知相關(guān)部門。為來訪人員發(fā)放一次性口罩等必要的防護用品，并要求其在公司內(nèi)全程佩戴。3.訪客活動管理來訪人員在公司內(nèi)活動期間，應遵循公司的指引，不得隨意進入非授權(quán)區(qū)域。對接人員負責陪同來訪人員，對其行為進行監(jiān)督，確保其遵守公司的各項規(guī)章制度。來訪結(jié)束后，對接人員應引導來訪人員離開公司，并提醒其帶走個人物品。（四）臨時用工管理1.招聘與入職因工作臨時需要使用臨時工，由用人部門提出申請，經(jīng)人力資源部門審核后進行招聘。招聘臨時工應參照正式員工入職管理要求，核實其健康狀況、身份信息等，確保符合公司防輸入管理規(guī)定。臨時工入職時，需辦理相關(guān)入職手續(xù)，簽訂臨時用工協(xié)議，并按照公司要求進行健康信息登記。2.工作期間管理臨時工在工作期間，應與正式員工一樣遵守公司的防輸入管理規(guī)定，接受公司的健康監(jiān)測和管理。用人部門負責對臨時工的工作行為進行監(jiān)督，確保其嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。3.離職管理臨時工離職時，用人部門應提前通知人力資源部門，辦理離職手續(xù)。對臨時工的工作表現(xiàn)和健康狀況進行評估，如無異常情況，方可辦理離職結(jié)算。三、物資輸入管理（一）辦公用品及設(shè)備采購1.供應商選擇采購部門在選擇辦公用品及設(shè)備供應商時，應優(yōu)先考慮具有良好信譽和穩(wěn)定供應能力的供應商。了解供應商所在地的疫情防控情況，評估其在疫情期間的供應保障能力和風險。對于來自疫情中高風險地區(qū)的供應商，在確保物資質(zhì)量和供應的前提下，謹慎選擇合作。2.采購合同管理在采購合同中明確物資的交付時間、質(zhì)量標準、包裝要求以及雙方在疫情防控方面的責任和義務(wù)。要求供應商在物資交付前提供相關(guān)的質(zhì)量檢測報告和消毒證明等文件，確保物資符合公司使用要求。3.物資驗收物資到貨后，采購部門應及時通知相關(guān)驗收人員進行驗收。驗收人員在驗收過程中，要對物資的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查，并查看供應商提供的相關(guān)證明文件。對物資進行全面消毒處理后，方可辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。（二）生產(chǎn)物資采購1.供應鏈風險評估生產(chǎn)部門應定期對生產(chǎn)物資的供應鏈進行風險評估，重點關(guān)注原材料產(chǎn)地、供應商的生產(chǎn)能力和物流運輸情況等。對于涉及關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資，建立備用供應商機制，以應對因疫情等原因?qū)е碌墓袛囡L險。2.采購計劃與執(zhí)行根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理制定生產(chǎn)物資采購計劃，提前儲備一定數(shù)量的關(guān)鍵物資，避免因物資短缺影響生產(chǎn)進度。在采購過程中，與供應商保持密切溝通，及時了解物資的生產(chǎn)和運輸進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。3.物資運輸與存儲對于生產(chǎn)物資的運輸，要求供應商選擇安全可靠的運輸方式，并做好運輸過程中的防護措施。物資到達公司后，按照物資特性進行分類存儲，做好防潮、防蟲、防火等措施。對于有特殊存儲要求的物資，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。（三）外來物資（如樣品、禮品等）管理1.接收審批對于外來的樣品、禮品等物資，由接收部門填寫接收申請表，注明物資來源、用途、數(shù)量等信息，報上級領(lǐng)導審批。審批通過后，方可接收外來物資。2.消毒與檢測對外來物資進行全面消毒處理，消毒時間和方法應符合相關(guān)規(guī)定。根據(jù)物資性質(zhì)和來源地情況，必要時對外來物資進行檢測，確保無安全隱患。3.使用與處置外來物資經(jīng)消毒檢測合格后，按照公司相關(guān)規(guī)定進行使用或處置。對于涉及重要業(yè)務(wù)或敏感信息的外來物資，在使用和保管過程中要嚴格保密，防止信息泄露。四、信息輸入管理（一）網(wǎng)絡(luò)信息安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制公司網(wǎng)絡(luò)安全部門應建立完善的網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制，限制外部非法訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。定期更新防火墻策略，封堵可疑的網(wǎng)絡(luò)端口和IP地址，防止惡意攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)加密對公司重要數(shù)據(jù)進行加密處理，確保在傳輸和存儲過程中的安全性。員工在使用外部存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等）時，應先進行病毒查殺和加密處理，防止數(shù)據(jù)被竊取。3.網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測安裝網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測系統(tǒng)，實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)流量、系統(tǒng)日志等信息，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。定期進行網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描，及時修復發(fā)現(xiàn)的安全漏洞，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。（二）郵件與文件管理1.郵件收發(fā)員工在收發(fā)郵件時，要注意識別郵件來源的真實性，避免點擊可疑鏈接或下載附件。對于來自陌生發(fā)件人的郵件，尤其是包含不明鏈接或附件的郵件，應先進行病毒查殺和風險評估，確認安全后再進行處理。2.文件傳輸在公司內(nèi)部進行文件傳輸時，應使用公司指定的文件共享平臺或安全的傳輸工具，確保文件傳輸?shù)陌踩?。涉及公司機密文件的傳輸，要按照公司保密制度進行加密處理，并嚴格控制文件的訪問權(quán)限。3.文件存儲與備份員工應將重要文件存儲在公司指定的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，并定期進行備份。公司應建立完善的文件存儲和備份管理制度，確保文件數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。（三）外部信息收集與分析1.信息收集渠道管理明確外部信息收集的合法渠道，要求員工在收集信息時遵循相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范。對外部信息收集渠道進行定期評估，及時關(guān)閉或調(diào)整存在風險的渠道。2.信息分析與評估對收集到的外部信息進行分析和評估，篩選出與公司業(yè)務(wù)相關(guān)且有價值的信息。關(guān)注行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化等信息，為公司的決策提供參考依據(jù)。3.信息安全管理在信息收集、分析和使用過程中，要嚴格遵守公司的信息安全管理制度，確保信息的保密性、完整性和可用性。對涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的外部信息，要進行嚴格的保密處理，防止信息泄露。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.成立監(jiān)督小組公司成立防輸入管理監(jiān)督小組，由各部門負責人組成，負責對公司防輸入管理工作進行全面監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組定期召開會議，分析公司防輸入管理工作中存在的問題，研究制定改進措施。2.日常監(jiān)督檢查各部門應按照公司防輸入管理規(guī)定，對本部門的人員、物資、信息等輸入環(huán)節(jié)進行日常自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。監(jiān)督小組不定期對公司各部門的防輸入管理工作進行抽查，重點檢查各項管理制度的執(zhí)行情況、人員和物資的輸入流程、信息安全措施等方面。（二）違規(guī)處理1.對于違反防輸入管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理對于一般違規(guī)行為，如未按照規(guī)定填寫健康信息、未佩戴口罩等，給予口頭警告或書面警告，并要求其立即整改。對于嚴重違規(guī)行為，如故意隱瞞旅居史、接觸史，導致疫情傳播風險的，給予記過、降職、撤職等處分，情節(jié)嚴重的依法解除勞動合同，并追究其法律責任。2.建立違規(guī)行為記錄檔案對員工的違規(guī)行為進行記錄，作為員工績效考核和晉升的重要參考依據(jù)。定期對違規(guī)行為記錄檔案進行清理和分析，總結(jié)違規(guī)行為的特點和規(guī)律，采取針對性措施加以防范。（三）持續(xù)改進1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果和內(nèi)外部環(huán)境變化，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，對防輸入管理制度進行修訂和完善。2.加強對員工的防輸入管理培訓和教育，提高員工的風險意識和防范能力，確保防輸入管理工作的有效性和持續(xù)性。六、應急處置（一）應急預案制定1.公司制定完善的防輸入管理應急預案，明確應急處置流程、責任分工、資源調(diào)配等內(nèi)容。2.應急預案應定期進行演練和修訂，確保其科學性、實用性和可操作性。（二）應急響應流程1.當發(fā)現(xiàn)輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常情況（如員工出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀、物資檢測不合格、信息系統(tǒng)遭受攻擊等）時，發(fā)現(xiàn)人員應立即向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應立即啟動本部門的應急處置措施，并在第一時間向公司應急指揮中心報告