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文檔簡介

長途車管理制度?總則1.目的為加強公司長途車的管理,確保長途車安全、高效運行,保障員工出行需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有長途車及相關駕駛人員、乘車員工。3.基本原則安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴格遵守交通法規和安全操作規程。規范管理原則:建立健全各項管理制度,規范長途車的調度、使用、維護等行為。服務至上原則:為乘車員工提供優質、便捷、舒適的服務。車輛管理1.車輛購置根據公司業務需求,由行政部門提出長途車購置申請,經公司領導審批后,按照相關規定進行采購。購置車輛應選擇符合國家質量標準、性能可靠、節能環保的車型,并確保車輛具備合法的行駛手續。2.車輛登記新購置的長途車應及時到當地車輛管理部門辦理注冊登記手續,取得機動車行駛證。行政部門負責建立車輛檔案,記錄車輛的購置時間、品牌型號、車牌號、行駛證號、保險信息、維修保養記錄等詳細信息。3.車輛保險為長途車購買足額的交強險、商業險,包括車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等,確保車輛在行駛過程中的風險得到有效保障。保險到期前,行政部門應提前辦理續保手續,避免出現保險空檔期。4.車輛標識在長途車車身顯著位置噴涂公司名稱、標識、服務熱線等信息,樹立公司良好形象。根據需要,在車輛上配備必要的安全警示標志、消防器材等。5.車輛停放長途車應停放在公司指定的停車場或安全區域,嚴禁隨意停放。夜間停放時,應確保車輛處于安全狀態,關好門窗,鎖好車輛。駕駛員管理1.駕駛員招聘招聘長途車駕駛員時,應嚴格按照公司招聘流程進行,要求駕駛員具備相應的駕駛證(準駕車型與所駕駛車輛相符),且具有一定年限的安全駕駛經驗。對應聘駕駛員進行背景調查,確保其無違法犯罪記錄、無重大交通事故責任記錄。2.駕駛員培訓新入職駕駛員應參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、安全操作規程、服務規范等。定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務技能培訓,不斷提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。鼓勵駕駛員參加各類職業技能競賽和培訓課程,提升自身綜合素質。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、服務質量等進行考核。考核內容包括出勤情況、行車安全、車輛維護、服務態度等方面,考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于考核不合格的駕駛員,應進行相應的培訓和整改,如仍不符合要求,予以辭退。4.駕駛員崗位職責嚴格遵守交通法規和公司安全管理制度,確保行車安全。出車前認真檢查車輛狀況,確保車輛性能良好,各種證件齊全有效。按照規定的時間、路線和任務行駛,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。做好車輛的日常維護和保養工作,定期對車輛進行清潔、檢查、維修,確保車輛處于良好的運行狀態。為乘車員工提供優質服務,熱情、禮貌地解答員工的疑問,幫助員工解決乘車過程中遇到的問題。如發生交通事故,應立即停車,保護現場,及時報告公司和相關部門,并積極配合處理事故。5.駕駛員休息制度嚴格執行長途車駕駛員休息制度,確保駕駛員有足夠的休息時間,避免疲勞駕駛。連續駕駛時間不得超過4小時,每次停車休息時間不少于20分鐘。夜間行駛時,應根據實際情況合理安排休息時間,確保行車安全。調度管理1.調度原則根據公司業務需求和員工出行情況,合理安排長途車的調度,確保車輛資源得到充分利用。優先保障重要業務、緊急任務和員工的正常出行需求。2.調度流程各部門或員工如需使用長途車,應提前向行政部門提交用車申請,說明用車時間、地點、人數、事由等信息。行政部門接到用車申請后,根據車輛狀況和駕駛員安排情況,進行車輛調度,并及時反饋給申請部門或員工。駕駛員接到調度指令后,應按時到達指定地點,做好出車準備工作。3.調度記錄行政部門應建立長途車調度記錄臺賬,詳細記錄每次用車的申請時間、申請人、用車時間、地點、人數、事由、車輛信息、駕駛員信息等內容。定期對調度記錄進行整理和分析,總結車輛使用情況,為車輛調度和管理提供參考依據。乘車管理1.乘車規定乘車員工應遵守公司長途車乘車規定,聽從駕駛員的指揮,文明乘車。乘車時應系好安全帶,不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持車內整潔衛生。不得攜帶易燃易爆、危險物品上車,如有特殊情況需攜帶,應提前向公司報備并采取相應的安全措施。不得在車內大聲喧嘩、打鬧,影響駕駛員正常駕駛。如因工作需要調整乘車座位,應提前與行政部門溝通協調。2.乘車安全駕駛員應向乘車員工宣傳乘車安全知識,提醒員工注意乘車安全事項。乘車員工發現車輛存在安全隱患或駕駛員有違規駕駛行為時,應及時向駕駛員或公司行政部門反映。在行車過程中,如發生緊急情況,乘車員工應保持冷靜,聽從駕駛員的指揮,配合駕駛員采取相應的應急措施。3.乘車服務監督行政部門應定期收集乘車員工對長途車服務質量的意見和建議,及時反饋給駕駛員和相關部門,并督促整改。設立服務監督電話和意見箱,方便員工對長途車服務進行監督和投訴。對于員工的投訴和建議,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給員工。車輛維護與保養1.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護工作,包括出車前、行車中、收車后的檢查和保養。出車前檢查車輛的外觀、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光、喇叭、雨刮器等是否正常;檢查車輛的燃油、機油、冷卻液、制動液等液位是否符合要求;檢查車輛的各種證件是否齊全有效。行車中注意觀察車輛的運行狀況,如發現異常情況應及時停車檢查,排除故障后方可繼續行駛。收車后對車輛進行清潔、擦拭,檢查車輛的門窗、電器設備等是否關閉良好;對車輛進行補充燃油、機油、冷卻液等工作;對車輛進行簡單的保養和維護,如緊固輪胎螺栓、檢查制動片厚度等。2.定期保養按照車輛使用說明書的要求,定期對長途車進行保養,包括一級保養、二級保養、三級保養等。一級保養每[X]公里或[X]月進行一次,主要內容包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等;檢查車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統、電器系統等是否正常。二級保養每[X]公里或[X]月進行一次,主要內容包括對車輛進行全面的檢查和調整,如檢查發動機的工作狀況、變速器的換擋情況、傳動軸的連接情況等;更換變速器油、后橋油、防凍液等;對車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統等進行維護和保養。三級保養每[X]公里或[X]年進行一次,主要內容包括對車輛進行全面的解體檢查和維修,如檢查發動機的內部結構、變速器的內部結構、后橋的內部結構等;更換車輛的關鍵零部件,如活塞、曲軸、連桿、半軸等;對車輛的車身、車架等進行校正和修復。3.維修管理車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時報告行政部門,并填寫車輛維修申請表。行政部門根據車輛故障情況,安排專業維修人員進行檢查和維修。維修人員應按照維修規范和技術要求進行維修,確保維修質量。維修完成后,駕駛員應對車輛進行驗收,檢查車輛的維修質量和性能是否符合要求。如發現維修質量問題,應及時要求維修人員進行返工。行政部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修時間、維修項目、維修費用、維修人員等信息,以便對車輛的維修情況進行跟蹤和管理。4.零部件管理建立車輛零部件管理制度,規范零部件的采購、庫存、使用等流程。采購零部件時,應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保零部件的質量符合要求。對零部件進行分類存放,建立庫存臺賬,定期對零部件進行盤點,確保零部件的庫存數量準確無誤。在使用零部件時,應嚴格按照操作規程進行安裝和更換,確保零部件的使用安全和性能良好。安全管理1.安全制度建立健全長途車安全管理制度,明確安全責任,確保各項安全措施落實到位。制定安全操作規程,要求駕駛員嚴格按照操作規程進行駕駛,避免因操作不當引發安全事故。定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。加強對長途車的安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查行政部門定期組織對長途車進行安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統、燈光系統、消防器材等是否正常。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查,確保車輛處于安全狀態。對檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,確保車輛不帶病行駛。3.應急預案制定長途車安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織駕駛員進行應急演練,提高駕駛員的應急處置能力。如發生交通事故或其他緊急情況,駕駛員應立即啟動應急預案,采取相應的應急措施,并及時報告公司和相關部門。費用管理1.燃油費用長途車燃油費用由公司統一核算和支付。駕駛員應按照公司規定的加油流程進行加油,確保加油記錄真實、準確。行政部門定期對燃油費用進行統計和分析,合理控制燃油消耗。2.維修費用車輛維修費用按照公司的財務制度進行報銷。維修前應填寫維修申請表,經行政部門審核批準后進行維修。維修完成后,憑維修發票和維修清單進行報銷。行政部門應加強對維修費用的管理,嚴格控制維修成本,確保維修費用合理、合規。3.保險費用長途車保險費用由公司統一支付。行政部門應及時辦理保險續保手續,確保車輛

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