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伙管委管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司食堂管理,提高餐飲服務質量,維護員工的切身利益,特成立伙管委,制定本管理制度。本制度旨在規范伙管委的運作,充分發揮伙管委的監督、協調和溝通作用,確保公司食堂為員工提供安全、衛生、營養、可口的飯菜,營造良好的就餐環境。(二)適用范圍本制度適用于公司內部食堂及伙管委相關活動。(三)基本原則1.民主管理原則:伙管委成員由員工民主選舉產生,充分代表員工的意愿和利益,參與食堂管理的各項決策。2.公開透明原則:食堂的財務收支、采購渠道、食品加工過程等信息應向伙管委公開,接受員工監督。3.服務至上原則:以員工需求為導向,不斷提高食堂服務質量,滿足員工對就餐環境、飯菜質量等方面的要求。4.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,加強食堂的成本控制、食品安全管理、人員管理等,提高食堂運營效率。二、伙管委組織架構(一)成員構成1.員工代表:通過民主選舉產生,每[X]個月進行一次換屆選舉,確保成員能夠及時反映員工的意見和建議。2.食堂管理人員:包括食堂主管、廚師長等,負責與伙管委溝通食堂的日常運營情況,協助伙管委開展工作。3.公司行政部門代表:作為公司與伙管委之間的聯絡人,協調雙方的工作,傳達公司的相關政策和要求。(二)職責分工1.主任負責伙管委的全面工作,主持召開伙管委會議,制定工作計劃和目標。組織協調伙管委成員與食堂管理方、公司行政部門之間的溝通與合作。代表伙管委向公司管理層匯報食堂管理情況及員工意見建議。2.副主任協助主任開展工作,在主任缺席時履行主任職責。負責收集、整理員工對食堂的意見和建議,組織開展食堂滿意度調查。監督食堂的食品采購、加工、儲存等環節,確保食品安全。3.委員參與伙管委的各項活動,積極發表意見和建議,維護員工的合法權益。協助副主任開展食堂滿意度調查工作,負責聯系和組織本部門員工參與調查。對食堂的飯菜質量、服務態度、環境衛生等方面進行日常監督,及時發現問題并反饋給食堂管理方。三、食堂管理(一)食品安全管理1.食品采購食堂應建立食品采購索證索票制度,嚴格審查供應商的資質,確保所采購的食品來源合法、質量合格。采購的食品應符合國家食品安全標準,禁止采購變質、過期、三無等不符合食品安全要求的食品。食品采購應遵循"集中采購、貨比三家"的原則,降低采購成本,同時保證食品質量。2.食品儲存食堂應設置專門的食品儲存倉庫,保持倉庫通風、干燥、清潔,防止食品受潮、變質。食品應分類存放,隔墻離地,遵循先進先出的原則,避免食品積壓過期。倉庫應配備必要的防蟲、防鼠、防潮設施,確保食品儲存安全。3.食品加工廚師應嚴格遵守食品加工操作規范,做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。食品加工過程應煮熟煮透,確保食品安全。嚴禁使用地溝油、變質油等不符合衛生標準的油脂。加工后的食品應及時供應,不得長時間存放,防止食品變質。4.餐具消毒食堂應配備足夠數量的餐具,定期進行清洗消毒,確保餐具衛生。餐具消毒應采用物理或化學消毒方法,消毒后的餐具應存放在清潔、專用的餐具保潔柜中,防止再次污染。5.環境衛生食堂應保持環境衛生整潔,每天對食堂進行清掃,定期進行大掃除。餐廳、廚房、倉庫等區域應無雜物、無異味,垃圾桶應及時清理,保持周圍環境干凈。食堂應定期進行滅蠅、滅鼠、滅蟑等除四害工作,防止害蟲滋生。(二)飯菜質量管理1.食譜制定伙管委應定期與食堂管理方溝通,根據季節變化、員工口味需求等因素,制定合理的食譜。食譜應注重營養搭配,保證每餐提供的飯菜中含有足夠的蛋白質、碳水化合物、脂肪、維生素和礦物質等營養成分。食譜應提前公布,接受員工監督和建議。2.飯菜口味食堂廚師應不斷提高烹飪技術水平,根據食譜要求制作出口味多樣、色香味俱佳的飯菜。伙管委應定期組織員工對飯菜口味進行評價,收集員工意見和建議,并及時反饋給食堂管理方,督促廚師改進。3.飯菜分量食堂應根據員工的實際需求,合理控制飯菜分量,確保員工能夠吃飽吃好。伙管委應關注員工對飯菜分量的反饋,如發現飯菜分量不足或過多的情況,及時與食堂管理方溝通協調。(三)服務質量管理1.服務態度食堂工作人員應著裝整潔、佩戴口罩和帽子,以熱情、周到的服務態度為員工提供就餐服務。員工在就餐過程中遇到問題或需求時,食堂工作人員應及時響應,耐心解答,積極幫助解決。2.打餐秩序食堂應合理安排打餐窗口和排隊路線,確保打餐秩序井然。伙管委成員應協助食堂工作人員維持打餐秩序,引導員工文明就餐,避免出現插隊、擁擠等現象。3.就餐環境食堂應保持就餐環境整潔、舒適,桌椅擺放整齊,地面干凈無雜物。食堂應定期對餐廳進行通風換氣,保持空氣清新,為員工提供良好的就餐氛圍。四、伙管委工作流程(一)意見收集1.設置意見箱:在食堂餐廳設置意見箱,方便員工隨時投遞對食堂管理、飯菜質量、服務態度等方面的意見和建議。2.線上反饋渠道:開通線上反饋平臺,如公司內部論壇、微信公眾號等,員工可通過這些渠道隨時反饋問題。3.定期走訪:伙管委成員定期到各部門走訪,與員工面對面交流,了解員工對食堂的意見和需求。(二)問題整理1.專人負責:安排專人對收集到的意見和建議進行整理,分類記錄問題的內容、提出人、時間等信息。2.分析匯總:對整理后的問題進行分析匯總,找出共性問題和突出問題,為后續的解決措施提供依據。(三)溝通協調1.與食堂管理方溝通:伙管委將整理后的問題及時反饋給食堂管理方,與食堂管理方共同商討解決方案。2.與公司行政部門溝通:對于涉及公司政策、資源等方面的問題,伙管委及時與公司行政部門溝通協調,尋求支持和幫助。(四)跟蹤落實1.制定整改計劃:根據溝通協調的結果,食堂管理方制定詳細的整改計劃,明確整改措施、責任人和整改期限。2.跟蹤檢查:伙管委對整改計劃的執行情況進行跟蹤檢查,定期向員工反饋整改進展情況。3.效果評估:整改期限結束后,伙管委組織員工對整改效果進行評估,如問題得到有效解決,員工滿意度提高,則整改通過;如仍存在問題,則繼續督促食堂管理方進行整改。五、伙管委會議制度(一)會議類型1.定期會議:每周召開一次伙管委例會,總結上周工作情況,安排本周工作任務,討論食堂管理中存在的問題及解決方案。2.臨時會議:根據工作需要,不定期召開臨時會議,及時研究解決食堂管理過程中出現的突發問題。(二)會議組織1.會議召集:會議由伙管委主任召集并主持,主任因故不能出席時,可委托副主任召集并主持。2.會議通知:會議通知應提前[X]天發送給伙管委成員,通知內容包括會議時間、地點、議題等。3.會議記錄:安排專人負責會議記錄,記錄會議內容、討論結果、決議事項等,會后整理形成會議紀要,并及時發送給伙管委成員和相關部門。(三)會議內容1.上周工作總結:食堂管理方匯報上周食堂的運營情況,包括食品安全、飯菜質量、服務質量等方面的工作進展。2.員工意見反饋:伙管委成員匯報收集到的員工意見和建議,分析存在的問題及原因。3.問題討論與解決:針對上周工作中存在的問題和員工反饋的意見,與會人員進行討論,提出解決方案和改進措施,并明確責任人和時間節點。4.本周工作計劃:根據上周工作情況和討論結果,制定本周食堂管理的工作計劃和目標,明確各項工作的責任人及工作要求。5.其他事項:討論其他與食堂管理相關的事項,如食堂設施設備的更新改造、員工就餐補貼政策的調整等。六、食堂財務管理制度(一)財務預算1.年度預算編制:食堂應在每年年底前編制下一年度的財務預算,預算內容包括食材采購、人員工資、水電費、設備購置等各項費用。2.預算審核與審批:財務部門對食堂編制的預算進行審核,確保預算的合理性和準確性。預算經公司管理層審批后執行。3.預算調整:如因特殊情況需要調整預算,食堂應提前向公司財務部門提出申請,經審核批準后進行調整。(二)費用報銷1.報銷流程:食堂各項費用的報銷應按照公司規定的報銷流程進行,由經辦人填寫報銷單,附上相關發票、清單等憑證,經食堂主管審核、公司財務部門審批后報銷。2.報銷標準:明確各項費用的報銷標準,如食材采購應取得正規發票,人員工資應按照公司規定的標準發放等。3.費用控制:嚴格控制食堂費用支出,確保各項費用在預算范圍內。對于超預算的費用支出,應進行專項審批。(三)財務公開1.定期公示:食堂應每月定期將財務收支情況進行公示,公示內容包括食材采購金額、人員工資支出、水電費支出、其他費用支出等,接受員工監督。2.賬目查詢:員工如有疑問,可隨時向伙管委或食堂管理方查詢食堂財務賬目,伙管委和食堂管理方應給予積極配合。七、考核與獎懲制度(一)考核對象1.伙管委成員:對伙管委成員的工作表現進行考核,包括參與伙管委活動的積極性、提出意見和建議的質量、與員工及食堂管理方的溝通協調能力等方面。2.食堂工作人員:對食堂工作人員的工作表現進行考核,包括食品安全管理、飯菜質量、服務態度、工作紀律等方面。(二)考核方式1.定期考核:每季度對伙管委成員和食堂工作人員進行一次定期考核,考核采用自評、互評和領導評價相結合的方式進行。2.日常考核:在日常工作中,對伙管委成員和食堂工作人員的工作表現進行不定期檢查和評價,作為定期考核的補充。(三)考核指標1.伙管委成員考核指標參與伙管委會議的出勤情況。提出的意見和建議對食堂管理改進的實際效果。與員工及食堂管理方溝通協調的工作成效。協助解決食堂問題的能力和貢獻。2.食堂工作人員考核指標食品安全事故發生次數。飯菜質量滿意度調查得分。員工對服務態度的投訴次數。遵守工作紀律情況。(四)獎懲措施1.獎勵對于在伙管委工作中表現優秀、為食堂管理做出突出貢獻的伙管委成員,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。對于在食堂工作中表現出色、得到員工廣泛好評的食堂工作人員,給予表彰和獎勵,如評選優秀員工、給予獎金獎勵等。2.懲罰對

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