研討室管理制度?目的為規范公司研討室的使用，提高資源利用效率，確保研討活動的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門組織的各類研討會議、培訓講座、項目討論等活動對研討室的使用。管理原則1.統一管理原則：研討室由公司行政部門統一管理和調配，確保資源合理利用。2.先申請先使用原則：根據申請時間先后順序安排使用，特殊情況除外。3.安全規范原則：使用研討室時應遵守安全規定，保持環境整潔，愛護室內設施。研討室設施與環境設施配備1.會議桌椅：根據研討室大小配備合適數量和規格的桌椅，確保參會人員舒適就座。2.投影設備：包括投影儀、幕布、音響等，保證圖像清晰、聲音正常。3.書寫設備：如白板、白板筆、板擦等，方便記錄和講解。4.網絡設備：提供穩定的無線網絡，滿足參會人員上網需求。5.其他設備：根據實際需要可配備飲水機、空調、通風設備等。環境要求1.清潔衛生：每次使用后，使用部門應安排人員清理研討室，保持桌面、地面整潔，垃圾及時清理。2.通風良好：確保室內空氣流通，無異味。3.光線適宜：保證室內光線充足，避免過強或過暗影響研討效果。申請與審批申請流程1.填寫申請表：使用部門需提前填寫《研討室使用申請表》，詳細注明使用時間、使用時長、活動主題、參會人數等信息。2.提交申請：將申請表提交至公司行政部門。可通過紙質版或電子郵件等方式提交，提交時間應不晚于活動前[X]個工作日。審批流程1.行政部門初審：行政部門收到申請表后，對申請信息進行初步審核，包括使用時間是否沖突、申請信息是否完整等。2.相關領導審批：對于重要活動或參會人數較多的申請，需提交相關領導審批。領導審批通過后，申請表返回行政部門。3.反饋申請結果：行政部門將審批結果及時反饋給申請部門，如申請通過，告知使用時間和注意事項；如申請未通過，說明原因。使用規范時間管理1.按時使用：使用部門應按照申請批準的時間準時進入研討室，不得提前或推遲過長時間。如有特殊情況需要調整時間，應提前通知行政部門。2.按時歸還：使用結束后，應按時清理研討室并歸還鑰匙，不得無故延長使用時間。如需延長，應提前向行政部門申請，經批準后方可繼續使用。設備使用1.正確操作：使用人員應熟悉投影、音響、白板等設備的操作方法，按照操作規程正確使用，避免因操作不當損壞設備。2.設備維護：使用過程中如發現設備故障，應及時通知行政部門維修人員進行處理，并做好記錄。不得自行拆卸或修理設備。3.設備歸還：使用結束后，應將設備關閉并恢復原狀，確保設備正常運行。環境衛生1.保持整潔：使用期間應保持研討室內環境衛生，不得在室內吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.物品擺放：桌椅擺放應整齊有序，不得隨意挪動或損壞。會議結束后，應將使用過的物品歸位。安全管理1.遵守安全規定：使用人員應遵守公司安全規定，不得在研討室內使用明火、私拉亂接電線等。2.注意用電安全：使用結束后，應關閉所有電器設備電源，避免發生火災等安全事故。費用管理費用標準1.場地使用費用：根據研討室大小和使用時長，制定相應的場地使用費用標準。具體標準如下：小型研討室（可容納[X]人以下）：每小時[X]元中型研討室（可容納[X][X]人）：每小時[X]元大型研討室（可容納[X]人以上）：每小時[X]元2.設備使用費用：因特殊原因需要額外使用公司設備（如投影儀、音響等）的，根據設備使用時長收取一定的設備使用費用。具體標準如下：投影儀：每小時[X]元音響：每小時[X]元費用結算1.定期結算：行政部門每月定期統計各部門研討室使用情況，按照費用標準計算費用，并向財務部門提交費用結算清單。2.費用支付：財務部門根據行政部門提交的費用結算清單，從各部門的費用預算中扣除相應的費用。監督與檢查行政部門監督1.定期巡查：行政部門定期對研討室的使用情況進行巡查，檢查使用部門是否遵守本管理制度，室內設施是否完好等。2.違規處理：如發現使用部門有違規行為，行政部門應及時制止并要求其整改。對于情節嚴重的，可取消其一段時間內的使用資格，并按照公司相關規定進行處罰。內部投訴處理1.投訴渠道：公司內部員工如發現研討室使用過程中有影響自身權益或違反管理制度的行為，可通過書面形式或向行政部門投訴。2.投訴處理：行政部門收到投訴后，應及時進行調查核實，并根據調查結果進行處理。處理結果應及時反饋給投訴人。培訓與宣傳培訓1.新員工培訓：將研討室管理制度納入新員工入職培訓內容，使新員工了解研討室的使用流程和注意事項。2.定期培訓：定期組織使用部門相關人員進行研討室管理制度培訓，加強對制度的理解和執行力度。宣傳1.制度公示：在公司內部網站、公告欄等顯著位置公示研討室管理制度，方便員工查閱。2.宣傳海報：制作宣傳海報張