強制險管理制度?一、總則（一）目的本管理制度旨在規范公司強制險的管理，確保公司及員工在各類經營活動中依法依規購買和使用強制險，有效防范風險，保障公司、員工及相關第三方的合法權益，維護公司的正常運營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，涵蓋公司全體員工、公司所有經營活動涉及的車輛、場所及其他相關資產。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和監管要求，確保強制險的購買、使用、理賠等行為合法合規。2.風險防范原則：通過購買強制險，有效轉移公司面臨的各類法定風險，降低潛在損失對公司經營的不利影響。3.統一管理原則：對強制險的各項工作進行統一規劃、組織、協調和監督，提高管理效率和效益。4.信息透明原則：確保強制險相關信息在公司內部的及時、準確傳遞，使各部門和員工能夠充分了解強制險的政策、流程和要求。二、強制險種類及相關規定（一）機動車交通事故責任強制保險1.定義與要求機動車交通事故責任強制保險是由保險公司對被保險機動車發生道路交通事故造成本車人員、被保險人以外的受害人的人身傷亡、財產損失，在責任限額內予以賠償的強制性責任保險。公司所有在用機動車必須按照國家規定購買交強險，并按年度在規定的期限內續保。2.責任限額交強險的責任限額分為死亡傷殘賠償限額、醫療費用賠償限額、財產損失賠償限額以及被保險人在道路交通事故中無責任的賠償限額。具體限額標準按照國家每年公布的標準執行。3.保險期限交強險的保險期限為一年，自保險單載明的起保日零時起至期滿日二十四時止。（二）其他法定強制保險（如有）根據公司經營活動的特點和國家法律法規要求，如涉及安全生產責任險、公眾責任險等其他法定強制保險，公司應按照規定及時購買，并確保保險條款符合公司實際需求和風險狀況。三、管理職責（一）風險管理部門1.負責制定和完善公司強制險管理制度，明確管理流程和職責分工。2.定期評估公司面臨的各類風險，根據風險狀況提出強制險購買的建議和方案，報公司管理層審批。3.跟蹤國家法律法規和監管政策的變化，及時調整公司強制險管理策略，確保公司合規經營。4.協調公司內部各部門與保險公司的溝通與合作，處理強制險相關的重大事項和問題。（二）財務部門1.負責審核強制險費用預算，確保費用安排合理。2.按照公司財務制度，及時支付強制險保費，做好費用核算和賬務處理工作。3.配合風險管理部門進行強制險理賠款項的審核和入賬工作，確保資金安全和準確記錄。（三）行政部門（或車輛管理部門）1.負責公司車輛交強險的具體辦理工作，包括保險合同的簽訂、續保提醒、保險標志的張貼等。2.收集、整理和保管車輛交強險的相關資料，建立車輛保險檔案，確保資料的完整性和準確性。3.協助處理車輛交通事故及保險理賠事宜，提供必要的證明材料和信息支持。（四）業務部門1.在開展業務活動前，了解并遵守相關強制險規定，如涉及公眾責任的業務活動，確保已購買相應的強制保險。2.對于業務活動中發生的保險事故，及時通知風險管理部門和行政部門，并配合做好事故調查和理賠工作。（五）員工個人職責1.員工應遵守國家法律法規和公司強制險管理制度，配合公司做好相關保險工作。2.在使用公司車輛或參與公司業務活動過程中，如發生涉及強制險范圍的事故，應立即采取合理措施，并及時向公司報告。3.提供真實、準確的與保險事故相關的信息，協助公司完成保險理賠手續。四、強制險購買與續保管理（一）購買流程1.需求評估風險管理部門根據公司業務發展、風險狀況等因素，定期對強制險的需求進行評估，確定需要購買的強制險種類、保險金額等。2.供應商選擇成立強制險采購小組（成員包括風險管理、財務、行政等相關部門人員），按照公司采購管理制度，通過招標、詢價等方式選擇信譽良好、服務優質、價格合理的保險公司作為供應商。3.合同簽訂由風險管理部門負責與選定的保險公司起草保險合同條款，經公司法律顧問審核后，提交公司管理層審批。審批通過后，由授權代表與保險公司簽訂保險合同。4.保費支付財務部門根據保險合同約定的保費金額和支付方式，及時支付保費，并做好支付記錄。（二）續保管理1.續保提醒行政部門（或車輛管理部門）應在交強險到期前[X]天，向風險管理部門發出續保提醒。風險管理部門根據實際情況，評估是否需要繼續購買交強險及調整保險方案。2.續保決策風險管理部門根據評估結果，提出續保建議，報公司管理層審批。如決定續保，按照購買流程辦理續保手續；如因特殊原因不再續保，需說明理由并經公司管理層批準。3.續保跟蹤行政部門負責跟蹤續保工作的進展情況，確保在保險到期前完成續保手續，避免出現脫保情況。五、保險期間管理（一）保險單管理行政部門（或車輛管理部門）負責妥善保管強制險保險單原件，并將保險單復印件分發給相關部門和人員，如車輛使用部門、財務部門等，以便在需要時查閱。（二）保險標志管理對于機動車交強險，行政部門應確保車輛按規定張貼有效的保險標志。保險標志應張貼在車輛前擋風玻璃右上角明顯位置，便于交通管理部門查驗。如發現保險標志損壞或遺失，應及時向保險公司申請補辦。（三）保險期間變更如因公司業務調整、車輛轉讓等原因需要變更強制險保險期間，行政部門應及時通知風險管理部門和保險公司，按照保險公司的要求辦理變更手續。在變更手續未完成前，原保險合同繼續有效。六、保險事故處理與理賠管理（一）事故報告1.員工在發生涉及強制險范圍的事故后，應立即停車，保護現場，并第一時間向公司報告。報告內容包括事故發生的時間、地點、經過、造成的損失情況以及是否有人員傷亡等。2.公司相關部門接到報告后，應立即通知風險管理部門和行政部門（或車輛管理部門），啟動保險事故應急處理程序。（二）現場處理1.行政部門（或車輛管理部門）應及時趕到事故現場，協助員工進行現場處理，如拍照、記錄事故情況等，確保事故現場證據的完整性。2.在確保安全的前提下，盡量恢復交通秩序，避免事故造成更大影響。如事故造成人員傷亡，應立即撥打急救電話，并配合急救人員進行救治。（三）事故調查1.風險管理部門負責組織對保險事故進行調查，收集與事故相關的證據材料，如事故認定書、醫療證明、維修發票等。2.相關部門和員工應積極配合風險管理部門的調查工作，如實提供事故情況和相關信息。（四）理賠申請1.風險管理部門根據事故調查結果，整理理賠所需的資料，并填寫理賠申請表。理賠資料應包括保險單、事故證明、損失清單、相關費用發票等。2.將理賠申請表及相關資料提交給保險公司，按照保險公司的要求辦理理賠手續。（五）理賠跟蹤1.行政部門負責跟蹤理賠進度，與保險公司保持密切溝通，及時了解理賠處理情況。如發現理賠過程中出現問題或異常情況，應及時反饋給風險管理部門。2.風險管理部門協調解決理賠過程中的問題，確保公司能夠順利獲得保險賠償。（六）理賠款項管理1.財務部門負責審核保險公司支付的理賠款項，確保款項金額準確無誤。2.審核通過后，按照公司財務制度進行入賬處理，并將理賠情況及時反饋給相關部門。七、監督與檢查（一）內部監督1.風險管理部門定期對公司強制險管理工作進行內部檢查，檢查內容包括保險購買情況、保險合同執行情況、理賠管理情況等。2.財務部門對強制險費用的支付和核算情況進行監督，確保費用支出合規、準確。3.行政部門（或車輛管理部門）對車輛交強險的辦理和使用情況進行自查，及時發現并糾正存在的問題。（二）外部監督1.積極配合保險監管部門、稅務部門等外部機構的監督檢查，如實提供公司強制險管理的相關資料和信息。2.對于外部監督檢查提出的問題和整改要求，及時制定整改措施，落實整改責任，確保公司強制險管理工作符合法律法規和監管要求。八、罰則（一）對部門和員工的處罰1.對于違反本制度規定，未按要求購買強制險或未及時續保的部門，給予部門負責人警告處分，并責令限期改正。如因未購買或未及時續保導致公司遭受損失的，由部門負責人承擔相應的賠償責任。2.員工在涉及強制險事故處理過程中，如故意隱瞞事實、提供虛假信息或不配合公司進行理賠工作的，給予警告處分；情節嚴重的，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。（二）對違規行為的處理1.對于在強制險管理工作中存在的違規行為，如虛報保費、騙取保險賠償等，一經查實，除追回違規所得外，將依法追究相關責任人的法律責任，并視情節輕重給予公司內部相應的紀律處分。