公司案管理制度?一、總則（一）目的為加強公司案件管理，規范案件處理流程，提高公司應對各類案件的能力，有效維護公司合法權益，降低公司運營風險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、分公司、子公司在經營管理活動中所涉及的各類案件，包括但不限于民事案件、刑事案件、行政案件、勞動爭議案件等。（三）基本原則1.依法合規原則案件處理過程必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保公司行為合法合規。2.預防為主原則強化風險意識，加強內部管理，從源頭上預防案件的發生，減少潛在風險。3.及時處理原則對發生的案件應及時發現、及時報告、及時處理，避免案件擴大化，降低損失。4.責任追究原則對因故意或重大過失導致案件發生或處理不當的部門和個人，依法依規追究責任。二、案件管理機構及職責（一）案件管理領導小組公司成立案件管理領導小組，由公司高層管理人員擔任組長，各相關部門負責人為成員。主要職責如下：1.審議案件管理的重大決策和制度；2.協調解決案件處理過程中的重大問題；3.監督案件處理工作的開展情況。（二）法務部門法務部門是公司案件管理的牽頭部門，負責案件的統一歸口管理，主要職責包括：1.制定和完善案件管理制度；2.負責案件的受理、登記、分類、編號等工作；3.組織開展案件調查、分析、評估，提出處理意見和建議；4.代表公司參與案件訴訟、仲裁、調解等法律程序；5.跟蹤案件處理進展，及時反饋處理情況；6.整理、歸檔案件相關資料；7.開展法律培訓和宣傳，提高公司員工法律意識。（三）其他相關部門各相關部門按照職責分工，配合法務部門做好案件管理工作。主要職責包括：1.及時向法務部門報告本部門發生的案件線索；2.提供案件處理所需的相關資料和信息；3.協助法務部門開展案件調查、處理等工作。三、案件的分類與分級（一）案件分類1.民事案件：因合同糾紛、侵權糾紛、知識產權糾紛等引發的民事訴訟案件。2.刑事案件：涉及公司及員工的刑事犯罪案件，如職務侵占、挪用資金、商業賄賂等。3.行政案件：因公司經營活動引發的行政處罰、行政復議、行政訴訟等案件。4.勞動爭議案件：因勞動用工問題引發的勞動仲裁、勞動訴訟案件。（二）案件分級根據案件的性質、影響程度、涉案金額等因素，將案件分為重大案件、較大案件、一般案件和輕微案件。具體分級標準如下：1.重大案件涉案金額超過[X]萬元；可能導致公司重大經濟損失或聲譽損害；涉及公司核心業務或關鍵崗位人員；受到省級以上政府部門關注或媒體廣泛報道的案件。2.較大案件涉案金額在[X]萬元至[X]萬元之間；對公司經營產生較大影響；涉及公司重要業務或較多人員；受到市級政府部門關注或當地媒體報道的案件。3.一般案件涉案金額在[X]萬元至[X]萬元之間；對公司經營有一定影響；涉及公司一般性業務或少數人員。4.輕微案件涉案金額在[X]萬元以下；對公司經營影響較小；涉及公司日常經營中的一般性問題。四、案件的預防與預警（一）案件預防措施1.加強法律培訓定期組織公司員工參加法律知識培訓，提高員工法律意識和風險防范能力。培訓內容包括法律法規解讀、合同管理、知識產權保護、勞動用工等方面。2.完善內部管理制度建立健全各項內部管理制度，規范公司經營管理行為，堵塞管理漏洞。重點完善合同管理制度、財務管理制度、印章管理制度、授權管理制度等。3.強化風險評估在重大決策、項目投資、合同簽訂等環節，開展風險評估工作，識別潛在風險，制定應對措施。4.加強內部審計定期開展內部審計工作，對公司財務收支、經營活動、內部控制等進行審計監督，及時發現問題并督促整改。5.建立誠信檔案對公司員工及合作伙伴建立誠信檔案，記錄其信用狀況，作為評價和合作的重要依據。（二）案件預警機制1.信息收集各部門要指定專人負責收集與案件相關的信息，包括市場動態、行業信息、法律法規變化、員工異常行為等，并及時反饋給法務部門。2.風險研判法務部門對收集到的信息進行分析研判，識別潛在風險，評估風險等級，并及時向公司管理層報告。3.預警發布根據風險研判結果，對可能引發案件的風險事項發布預警信息，提醒相關部門和人員采取防范措施。預警信息包括風險事項描述、風險等級、應對建議等。五、案件的處理流程（一）案件報告1.案件發生后，相關部門或人員應立即向法務部門報告。報告內容包括案件發生的時間、地點、經過、涉及人員、初步情況等。2.法務部門在接到報告后，應及時進行登記，并對案件情況進行初步了解和分析。（二）案件調查1.對于需要調查的案件，法務部門應成立調查組，制定調查方案，明確調查人員、調查范圍、調查方法等。2.調查組通過查閱資料、詢問當事人、實地走訪、調查取證等方式，全面了解案件情況，收集相關證據。3.在調查過程中，要注意保護公司商業秘密和員工隱私，確保調查工作合法合規。（三）案件分析與評估1.法務部門對調查取得的證據和資料進行整理分析，結合相關法律法規和政策規定，對案件的性質、責任歸屬、可能的處理結果等進行評估。2.組織相關部門和人員召開案件分析會議，充分聽取各方意見，對案件處理方案進行討論研究。3.根據案件分析評估結果，形成案件處理意見和建議，提交公司案件管理領導小組審議。（四）案件處理決策1.案件管理領導小組對法務部門提交的案件處理意見和建議進行審議，根據案件實際情況，做出處理決策。2.處理決策包括和解、調解、仲裁、訴訟等方式，以及確定具體的承辦部門和人員。（五）案件處理實施1.承辦部門和人員按照處理決策，組織實施案件處理工作。在處理過程中，要嚴格遵守法律程序，確保處理工作合法有效。2.對于需要委托律師代理的案件，法務部門應按照公司相關規定，選擇合適的律師事務所和律師，并簽訂委托代理合同。3.及時向公司管理層匯報案件處理進展情況，根據實際情況調整處理策略。（六）案件結案1.案件處理完畢后，承辦部門和人員應及時整理案件相關資料，包括案件處理過程中的文件、證據、法律文書等，形成案件檔案。2.對案件處理結果進行總結分析，評估案件處理效果，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。3.將案件檔案移交法務部門統一歸檔管理。六、案件處理的資源保障（一）人力資源1.法務部門配備足夠數量的專業法律人員，確保案件處理工作的順利開展。2.根據案件處理需要，合理調配公司內部其他部門人員參與案件處理工作，提供必要的支持和協助。（二）物力資源1.為案件處理工作提供必要的辦公設備和場所，保障工作的正常進行。2.確保案件處理所需的交通、通訊、調查取證等費用的合理支出。（三）財力資源1.設立案件處理專項經費，用于支付案件調查、訴訟、仲裁、律師代理費等相關費用。2.嚴格控制案件處理費用支出，確保費用使用合理、合規、透明。七、案件處理過程中的保密規定（一）保密范圍1.案件涉及的公司商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等；2.案件處理過程中形成的各類文件、資料、證據等；3.案件處理過程中各方溝通協商的內容。（二）保密措施1.對涉及案件的相關人員進行保密教育，明確保密責任和義務。2.對案件資料實行專人專管，嚴格限制查閱和使用范圍。3.在案件處理過程中，如需對外披露信息，必須經過公司嚴格的審批程序，確保信息披露合法合規，不損害公司利益。八、案件處理結果的跟蹤與反饋（一）跟蹤機制1.案件處理完畢后，承辦部門和人員要對處理結果的執行情況進行跟蹤，確保處理結果得到有效落實。2.對于涉及財產執行、行政處罰履行等情況，要及時與相關部門溝通協調，督促執行到位。（二）反饋機制1.定期向公司管理層匯報案件處理結果的跟蹤情況，及時反饋處理過程中出現的問題和困難。2.根據案件處理結果和跟蹤情況，對公司相關管理制度和業務流程進行評估和完善，提出改進建議，防止類似案件再次發生。九、責任追究（一）責任追究原則1.誰主管、誰負責原則案件發生部門的負責人為第一責任人，對案件的發生和處理承擔主要責任。2.過錯責任原則對因故意或重大過失導致案件發生或處理不當的部門和個人，依法依規追究責任。3.責任與處罰相適應原則根據責任大小和造成的損失程度，給予相應的處罰。（二）責任追究方式1.行政處分包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。2.經濟處罰對責任部門和個人給予一定金額的經濟處罰，賠償公司經濟損失。3.法律責任對構成犯罪的，依法追究刑事責任