涉密人員管理制度?一、總則（一）目的為加強公司涉密人員管理，規范涉密人員行為，確保國家秘密和公司商業秘密安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內涉及國家秘密、商業秘密等敏感信息的所有人員，包括但不限于正式員工、臨時工、實習生、外包人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規，依法開展涉密人員管理工作。2.最小化原則：根據工作需要，嚴格限定接觸、知悉國家秘密和公司商業秘密的人員范圍，確保秘密信息不被無關人員知曉。3.全過程管控原則：對涉密人員從入職、在崗到離職的全過程進行保密管理，確保各個環節的保密措施落實到位。4.動態管理原則：根據公司業務發展和保密形勢變化，及時調整和完善涉密人員管理措施，確保管理的有效性。二、涉密人員界定與分類（一）涉密人員界定1.接觸、知悉、使用或保管國家秘密或公司商業秘密的人員。2.因工作需要，可能在一定時間內接觸、知悉少量敏感信息，但仍需納入保密管理的人員。（二）涉密人員分類1.核心涉密人員定義：涉及公司最重要的國家秘密或商業秘密，掌握大量核心機密信息，對公司安全和利益構成重大影響的人員。范圍：如公司高層管理人員、關鍵技術研發人員、核心業務部門負責人等。2.重要涉密人員定義：涉及公司較重要的國家秘密或商業秘密，掌握較多重要機密信息，對公司安全和利益有較大影響的人員。范圍：如技術骨干、業務主管、財務人員等。3.一般涉密人員定義：涉及公司一般的國家秘密或商業秘密，掌握一定機密信息，對公司安全和利益有一定影響的人員。范圍：如普通業務人員、行政輔助人員等。三、涉密人員任用與審查（一）任用條件1.具有中華人民共和國國籍，遵守國家法律法規。2.具備良好的政治素質和職業道德，品行端正，無違法違紀記錄。3.具備勝任涉密崗位工作所需的專業知識和技能。4.具有較強的保密意識和保密責任感，能夠自覺遵守保密制度。（二）審查程序1.背景調查對擬任用的涉密人員進行全面的背景調查，包括個人履歷、工作經歷、社會關系等。調查內容應涵蓋是否有違法違紀記錄、是否存在泄露國家秘密或商業秘密的嫌疑等。2.保密審查由公司保密管理部門對擬任用人員進行保密審查，審查其是否具備保密意識和遵守保密制度的能力。審查方式可包括面談、問卷調查、保密知識測試等。3.審批根據背景調查和保密審查結果，由公司領導或相關決策機構進行審批，確定是否任用為涉密人員。審批通過后，填寫《涉密人員審批表》，明確其涉密等級和崗位。四、涉密人員保密教育與培訓（一）教育與培訓內容1.保密法律法規：組織學習國家有關保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等，增強涉密人員的法律意識。2.公司保密制度：詳細講解公司的保密制度，包括涉密人員管理、文件資料管理、信息系統安全管理等方面的規定，確保涉密人員熟悉公司保密要求。3.保密技能培訓：開展保密技能培訓，如保密文件的制作、傳遞、存儲和銷毀方法，涉密信息系統的操作規范，保密通信設備的使用等，提高涉密人員的保密技能水平。4.案例警示教育：通過分析典型的泄密案例，使涉密人員深刻認識泄密行為的危害，增強保密意識和防范能力。（二）教育與培訓方式1.定期培訓：定期組織保密教育與培訓，培訓周期根據實際情況確定，一般不少于每年一次。2.專題培訓：針對特定的保密事項或新出臺的保密政策，及時開展專題培訓，確保涉密人員掌握相關知識和技能。3.在線學習：開發在線保密教育課程，供涉密人員自主學習，方便他們隨時了解保密知識和更新保密觀念。4.實地參觀：組織涉密人員到保密教育基地、先進企業等進行實地參觀學習，增強他們的感性認識和保密責任感。（三）教育與培訓記錄1.對每次保密教育與培訓進行詳細記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。2.要求參加培訓的涉密人員簽字確認，確保培訓效果和責任落實。3.將培訓記錄歸檔保存，作為對涉密人員考核和管理的重要依據。五、涉密人員保密管理措施（一）簽訂保密協議1.與涉密人員簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容，確保協議具有法律效力。3.在涉密人員離職時，要求其歸還所有涉密文件資料，并繼續履行保密協議約定的保密義務。（二）配備必要的保密設備1.根據涉密人員的工作需要，為其配備必要的保密設備，如加密筆記本電腦、加密移動存儲設備、保密通信工具等。2.對保密設備進行嚴格管理，定期檢查和維護，確保其安全可靠。3.要求涉密人員正確使用保密設備，不得擅自將保密設備帶出公司或轉借他人。（三）限制知悉范圍1.根據工作需要，嚴格限定涉密人員知悉國家秘密和公司商業秘密的范圍，確保其僅掌握履行工作職責所需的最少信息。2.建立涉密信息知悉登記制度，對涉密人員接觸、知悉的涉密信息進行詳細記錄，包括信息內容、接觸時間、知悉目的等。3.對超出涉密人員知悉范圍的敏感信息，應采取嚴格的保密措施，如加密存儲、專人傳遞等。（四）辦公場所管理1.為涉密人員提供專門的辦公場所，確保辦公場所安全保密。2.辦公場所應配備必要的保密設施，如門禁系統、監控設備、保密文件柜等。3.限制無關人員進入涉密辦公場所，對進入辦公場所的人員進行嚴格登記和檢查。（五）對外交往管理1.涉密人員因工作需要對外交往時，應嚴格遵守公司的保密規定，不得擅自向境外組織、機構或個人提供國家秘密或公司商業秘密。2.如需與境外人員進行交流合作，應提前報公司保密管理部門審批，并采取必要的保密措施。3.在對外交往中，注意保護公司的商業利益和形象，不得泄露公司的敏感信息。六、涉密人員考核與獎懲（一）考核內容1.保密工作業績：考核涉密人員在履行保密職責、完成保密工作任務方面的表現，如是否遵守保密制度、是否發生泄密事件等。2.保密意識和技能：考察涉密人員的保密意識強弱、對保密知識和技能的掌握程度等。3.工作態度和責任心：評估涉密人員在工作中對待保密工作的態度和責任心，是否積極主動履行保密義務。（二）考核方式1.定期考核：每年對涉密人員進行一次定期考核，考核時間一般在年底進行。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對涉密人員的保密工作進行抽查，檢查其保密措施的落實情況。3.自我評估與上級評價相結合：涉密人員應進行自我評估，總結一年來的保密工作情況；同時，由上級領導對其保密工作表現進行評價。（三）獎懲措施1.獎勵對保密工作表現突出的涉密人員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、晉升等。獎勵應及時公開，樹立保密工作先進典型，激勵全體涉密人員積極做好保密工作。2.懲罰對違反保密制度的涉密人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。對造成泄密事件的涉密人員，依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。七、涉密人員離崗與離職管理（一）離崗管理1.涉密人員因工作需要暫時離崗的，應將所保管的涉密文件資料等妥善交接給指定的人員，并辦理交接手續。2.交接手續應包括交接清單、交接時間、交接雙方簽字等內容，確保交接過程清晰、準確、完整。3.對離崗期間的保密事項進行明確規定，要求涉密人員不得擅自泄露所接觸的秘密信息。（二）離職管理1.離職前審查涉密人員離職前，公司保密管理部門應對其進行離職前審查，檢查其是否已歸還所有涉密文件資料，是否存在未了結的保密事項。審查通過后，方可辦理離職手續。2.簽訂離職保密承諾書要求涉密人員簽訂離職保密承諾書，明確其離職后的保密義務和違約責任。離職保密承諾書的期限應根據公司實際情況確定，一般不少于離職后[X]年。3.脫密期管理根據涉密人員的涉密等級和所掌握的秘密信息情況，確定其脫密期。脫密期