辦公到管理制度?總則1.目的為規范公司辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本辦公管理制度。本制度適用于公司全體員工。2.適用范圍本制度涵蓋公司辦公區域內的各項辦公活動，包括但不限于出勤管理、辦公環境維護、辦公用品管理、文件管理、會議管理等方面。一、出勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機、電子考勤系統等]進行考勤記錄。員工需在規定時間內打卡上下班，如因特殊原因未能按時打卡，應提前向直屬上級報告，并填寫《未打卡說明申請表》。部門負責人應在每月[考勤統計截止日期]前將本部門員工的考勤情況進行匯總，并提交至人力資源部。3.遲到、早退處理遲到或早退15分鐘以內的，每次扣除當月績效分[X]分。遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，按曠工半天處理，扣除當日工資及當月績效分[X]分。遲到或早退超過1小時的，按曠工一天處理，扣除當日工資的兩倍及當月績效分[X]分。4.曠工處理無故曠工一天的，扣除當日工資的三倍及當月績效分[X]分。連續曠工三天或累計曠工五天以上的，公司將予以辭退，并解除勞動合同。5.請假制度員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照審批流程提交申請。請假審批權限如下：請假1天以內（含1天），由部門負責人審批。請假1天以上3天以內（含3天），由部門負責人審核，分管領導審批。請假3天以上，由部門負責人、分管領導審核，總經理審批。病假需提供醫院開具的病假證明，否則按事假處理。員工請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。因未做好工作交接導致工作延誤的，責任由請假員工承擔。6.加班管理因工作需要加班的，員工應提前填寫《加班申請表》，經直屬上級批準后方可加班。加班后，員工應在[規定時間]內提交《加班考勤表》，經部門負責人審核后報人力資源部備案。公司原則上安排調休代替加班工資。調休應在加班后的[規定時間]內安排，具體調休時間由員工與直屬上級協商確定。如因工作原因無法安排調休的，公司將按照國家相關規定支付加班工資。二、辦公環境維護1.辦公區域衛生員工應保持個人辦公區域的整潔，每日下班前清理桌面、地面，將文件、辦公用品擺放整齊。公司將定期組織衛生大掃除，各部門負責本區域的衛生清潔工作，包括門窗、桌椅、文件柜等的擦拭，地面的清掃和拖洗等。2.公共區域秩序員工應愛護辦公區域內的公共設施，不得隨意損壞。如發現公共設施損壞，應及時向行政部門報告。嚴禁在辦公區域內大聲喧嘩、追逐打鬧、吸煙、吃零食等影響辦公秩序的行為。節約水電，做到人走燈滅、關閉電器設備電源。3.物品擺放規范辦公桌椅、文件柜等應擺放整齊，不得隨意挪動。辦公用品、文件資料等應分類存放，標識清晰，便于查找。三、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負責定期統計辦公用品的庫存情況，根據實際需求制定采購計劃，并提交至采購部門進行采購。采購辦公用品時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所采購的辦公用品符合公司要求。2.辦公用品領用員工因工作需要領用辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人審批后到行政部門領取。行政部門應建立辦公用品領用臺賬，詳細記錄辦公用品的領用日期、名稱、數量、領用人等信息。3.辦公用品使用與保管員工應愛護領用的辦公用品，合理使用，避免浪費。如有損壞或丟失，應及時向行政部門說明情況，并按規定進行賠償。個人使用的辦公用品由員工自行保管，公共使用的辦公用品由行政部門指定專人負責保管。四、文件管理1.文件分類與編號公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別，并根據文件的性質和重要程度進行編號管理。文件編號應遵循一定的規則，確保文件編號的唯一性和系統性，便于文件的查找和管理。2.文件起草與審核文件起草人應確保文件內容準確、清晰、完整，符合公司的政策和規定。文件起草完成后，應提交至相關部門或人員進行審核。審核人應認真審核文件內容，提出修改意見，確保文件質量。3.文件審批與簽發文件審核通過后，按照審批權限提交相應領導進行審批。審批人應在規定時間內完成審批，并簽署意見。文件經審批通過后，由總經理或授權人進行簽發。簽發后的文件方可正式生效。4.文件印發與存檔行政部門負責文件的印發工作，根據文件簽發意見進行排版、印刷、裝訂，并及時將文件分發給相關部門和人員。文件印發后，應按照檔案管理規定進行存檔。存檔文件應分類存放，便于查閱和管理。5.文件借閱與歸還因工作需要借閱文件的，應填寫《文件借閱申請表》，經部門負責人審批后到行政部門辦理借閱手續。借閱人應妥善保管借閱的文件，不得轉借他人，不得在文件上涂改、污損。借閱期限屆滿后，應及時歸還文件。如需延期借閱，應重新辦理申請手續。五、會議管理1.會議分類公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年會等；臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關人員。會議組織部門應負責會議場地的布置、會議資料的準備、會議設備的調試等工作，確保會議順利進行。3.會議紀律參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，做好會議記錄。會議記錄應準確、完整，會后及時整理并提交至相關部門。4.會議決議與執行會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，明確會議決議事項、責任部門、責任人及完成時間，并將會議紀要發送給參會人員和相關部門。責任部門和責任人應按照會議決議認真組織實施，確保各項工作落到實處。行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和督促。六、電腦及網絡使用管理1.電腦使用規范員工應愛護公司配備的電腦設備，按照正確的操作方法使用，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件。定期對電腦進行殺毒、維護，確保電腦系統安全、穩定運行。如發現電腦故障，應及時向IT部門報告。員工離職時，應將所使用的電腦設備及相關配件完好歸還公司，并辦理交接手續。2.網絡使用規范公司網絡僅供員工工作使用，嚴禁利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩游戲等。員工應妥善保管個人網絡賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用，應及時向IT部門報告。遵守網絡安全規定，不得在公司網絡上傳播病毒、惡意軟件等，不得進行網絡攻擊、破壞等行為。七、保密管理1.保密范圍公司的商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、員工信息等均屬于保密范圍。具體保密內容包括但不限于公司的產品研發資料、生產工藝、銷售策略、財務報表、客戶名單、合同協議等。2.保密措施公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。員工應嚴格遵守保密協議的規定，保守公司秘密。對涉及公司秘密的文件、資料、數據等應進行加密存儲，并采取相應的訪問控制措施，限制知悉范圍。在對外交往中，如涉及公司秘密，應按照公司規定進行審批，并采取必要的保密措施。3.保密教育與培訓公司定期組織員