高管手機(jī)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司高管手機(jī)使用的規(guī)范管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。本制度適用于公司所有高管人員。（二）適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]所有擔(dān)任高級(jí)管理職務(wù)的人員，包括但不限于首席執(zhí)行官（CEO）、首席財(cái)務(wù)官（CFO）、首席運(yùn)營(yíng)官（COO）、首席技術(shù)官（CTO）等。（三）基本原則1.信息安全原則：確保公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密等不通過高管手機(jī)泄露，保障公司利益。2.工作效率原則：合理使用手機(jī)資源，以支持高管高效履行工作職責(zé)，及時(shí)處理公司事務(wù)。3.合規(guī)性原則：手機(jī)使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求。二、手機(jī)配備與使用規(guī)定（一）手機(jī)配備1.公司為高管配備工作手機(jī)，手機(jī)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。工作手機(jī)用于處理公司業(yè)務(wù)、接收和發(fā)送工作相關(guān)信息等。2.高管應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好交接記錄。（二）使用規(guī)范1.工作時(shí)間高管在工作時(shí)間應(yīng)保持工作手機(jī)暢通，確保能夠及時(shí)接收和處理公司事務(wù)。因特殊原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，應(yīng)提前告知相關(guān)同事，并設(shè)置好手機(jī)的自動(dòng)轉(zhuǎn)接或留言功能，確保重要信息不被遺漏。2.工作用途工作手機(jī)主要用于處理公司業(yè)務(wù)，包括但不限于與公司內(nèi)部員工溝通、與合作伙伴洽談、參加公司會(huì)議等。不得利用工作手機(jī)從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、玩游戲、觀看視頻等。3.公私分明高管應(yīng)明確區(qū)分工作手機(jī)和個(gè)人手機(jī)的使用場(chǎng)景，不得將個(gè)人手機(jī)用于處理公司業(yè)務(wù)，也不得將工作手機(jī)用于個(gè)人事務(wù)。在使用工作手機(jī)時(shí)，應(yīng)使用公司指定的工作郵箱、即時(shí)通訊工具等進(jìn)行溝通交流，不得隨意使用個(gè)人郵箱、社交軟件等處理工作事務(wù)。三、信息安全管理（一）密碼與權(quán)限管理1.工作手機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、鎖屏密碼等，密碼強(qiáng)度應(yīng)符合公司安全要求，定期更換密碼。2.高管應(yīng)妥善保管工作手機(jī)的密碼，不得向他人泄露。如因特殊原因需要他人使用工作手機(jī)，應(yīng)在他人使用后及時(shí)修改密碼。3.根據(jù)工作需要，公司將為高管分配相應(yīng)的手機(jī)系統(tǒng)權(quán)限和應(yīng)用權(quán)限。高管應(yīng)按照公司規(guī)定使用權(quán)限，不得擅自更改或?yàn)E用權(quán)限。（二）數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)1.工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份方式可采用云存儲(chǔ)、外部存儲(chǔ)設(shè)備等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.公司禁止高管在工作手機(jī)中存儲(chǔ)公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密等敏感數(shù)據(jù)，如需存儲(chǔ)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行加密處理，并存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中。（三）信息傳輸與共享1.在通過工作手機(jī)傳輸公司信息時(shí)，應(yīng)確保傳輸渠道的安全性，避免信息在傳輸過程中被竊取或篡改。2.如需與外部合作伙伴共享公司信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，并采取必要的安全措施，如加密傳輸、設(shè)置訪問權(quán)限等。3.禁止通過工作手機(jī)傳輸涉及公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密等敏感信息至未經(jīng)授權(quán)的第三方平臺(tái)或個(gè)人。（四）信息保密責(zé)任1.高管作為公司信息安全的重要責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，對(duì)工作手機(jī)中涉及的公司信息、商業(yè)秘密等予以保密。2.不得將工作手機(jī)中的信息私自復(fù)制、傳播、出售或用于其他任何非法目的。如因工作需要查閱或使用他人工作手機(jī)中的信息，應(yīng)經(jīng)信息所有者同意，并遵守信息保密規(guī)定。3.如發(fā)現(xiàn)工作手機(jī)信息存在安全隱患或泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并采取措施進(jìn)行處理。四、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司按照實(shí)際工作需要，為高管的工作手機(jī)制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括手機(jī)套餐費(fèi)用、通訊費(fèi)用、數(shù)據(jù)流量費(fèi)用等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)行情進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，調(diào)整前將提前通知高管。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.高管應(yīng)按照公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷流程，及時(shí)提交工作手機(jī)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、費(fèi)用清單等。2.公司將對(duì)高管提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷存在問題，公司有權(quán)要求高管進(jìn)行整改或不予報(bào)銷。五、維修與更換管理（一）維修申請(qǐng)1.工作手機(jī)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，高管應(yīng)及時(shí)向公司行政部門提交維修申請(qǐng)。維修申請(qǐng)應(yīng)包括手機(jī)故障描述、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等信息。2.行政部門在收到維修申請(qǐng)后，將對(duì)手機(jī)故障進(jìn)行初步判斷，并安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。如遇特殊情況，需將手機(jī)送外維修的，應(yīng)選擇正規(guī)的維修機(jī)構(gòu)，并簽訂維修協(xié)議，確保手機(jī)信息安全。（二）更換規(guī)定1.根據(jù)手機(jī)的使用年限、性能狀況等因素，公司將定期對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行評(píng)估，決定是否需要進(jìn)行更換。2.如因工作需要或手機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法維修等原因需要更換工作手機(jī)的，高管應(yīng)向公司提交更換申請(qǐng)。更換申請(qǐng)應(yīng)包括更換原因、擬更換手機(jī)型號(hào)等信息。3.公司在審核通過高管的更換申請(qǐng)后，將按照規(guī)定為高管配備新的工作手機(jī)，并收回舊手機(jī)。舊手機(jī)中的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行妥善處理，確保公司信息安全。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于手機(jī)配備、使用規(guī)范、信息安全管理、費(fèi)用管理、維修與更換管理等方面的規(guī)定，均屬于違規(guī)行為。2.具體違規(guī)行為包括但不限于：擅自轉(zhuǎn)借工作手機(jī)、利用工作手機(jī)從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)、泄露工作手機(jī)信息、違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修或更換工作手機(jī)等。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將對(duì)高管進(jìn)行口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：書面警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。3.如因高管違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司相應(yīng)的損失。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)高管工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查工作手機(jī)的配備、使用、維護(hù)等情況。2.公司信息安全部門負(fù)責(zé)對(duì)高管工作手機(jī)的信息安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括密碼管理、數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)、信息傳輸與共享等方面。3.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)高管工作手機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性。（二）檢查方式1.行政部門、信息安全部門和審計(jì)部門可通過定期檢查、不定期抽查、數(shù)據(jù)分析等方式對(duì)高管工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.在監(jiān)督檢查過程中，相關(guān)部門有權(quán)要求高管提供工作手機(jī)的使用記錄、信息存儲(chǔ)情況、費(fèi)用報(bào)銷憑證等資料，高管應(yīng)積極配合。（三）結(jié)果反饋與整改1.監(jiān)督檢查部門在完成檢查后，應(yīng)及時(shí)向高管反饋檢查結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)存在問題，應(yīng)明確指出問題所在，并提出整改要求和期限。2.高管應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查部門提出的整改要求，及時(shí)制定整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。整改完成后，應(yīng)向監(jiān)督檢查部門提交整改報(bào)告，接受復(fù)查。八、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如遇制度未盡事