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文檔簡介

粘合劑管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司粘合劑的采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄等環(huán)節(jié),確保粘合劑的使用安全、質(zhì)量穩(wěn)定,滿足生產(chǎn)需求,同時(shí)減少對(duì)環(huán)境的影響,保障員工健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及粘合劑采購、儲(chǔ)存、使用及相關(guān)管理活動(dòng)的部門和人員。3.基本原則安全第一原則:將粘合劑使用過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)控制放在首位,確保員工在操作過程中不受到傷害。質(zhì)量保證原則:嚴(yán)格把控粘合劑的質(zhì)量,確保其符合生產(chǎn)工藝要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)保合規(guī)原則:遵守國家和地方環(huán)保法規(guī),減少粘合劑使用過程中的污染物排放,實(shí)現(xiàn)綠色生產(chǎn)。科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對(duì)粘合劑的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,提高工作效率。二、采購管理1.供應(yīng)商選擇供應(yīng)商評(píng)估:建立供應(yīng)商評(píng)估體系,從供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保措施、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,確保其具備持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)合格粘合劑的能力。資質(zhì)審核:要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告、環(huán)保認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件,確保其合法合規(guī)經(jīng)營。樣品試用:新供應(yīng)商提供的粘合劑需進(jìn)行樣品試用,由研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門共同對(duì)試用效果進(jìn)行評(píng)估,合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。2.采購計(jì)劃需求預(yù)測:生產(chǎn)部門結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和訂單情況,提前向采購部門提供粘合劑的需求預(yù)測,包括品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,以便采購部門合理安排采購。采購申請(qǐng):采購部門根據(jù)需求預(yù)測和庫存情況,制定采購計(jì)劃,并填寫采購申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施采購。緊急采購:因生產(chǎn)急需等特殊情況需要緊急采購粘合劑時(shí),由使用部門填寫緊急采購申請(qǐng)表,說明原因和預(yù)計(jì)到貨時(shí)間,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批后,采購部門及時(shí)安排采購。3.采購合同合同簽訂:采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同執(zhí)行:采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違約行為,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,采取相應(yīng)措施解決問題。合同變更:如因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更等原因需要變更采購合同,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更合同條款,并確保相關(guān)部門知曉變更情況。三、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存場所專用倉庫:設(shè)立專門的粘合劑倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防火、防潮、防爆等條件,確保儲(chǔ)存環(huán)境安全可靠。分類分區(qū):根據(jù)粘合劑的種類、性質(zhì)、危險(xiǎn)程度等進(jìn)行分類分區(qū)儲(chǔ)存,不同類型的粘合劑應(yīng)分開存放,避免相互混存發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。標(biāo)識(shí)清晰:在儲(chǔ)存場所設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明粘合劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、保質(zhì)期等信息,便于識(shí)別和管理。2.儲(chǔ)存條件溫度控制:根據(jù)粘合劑的特性,對(duì)儲(chǔ)存溫度進(jìn)行嚴(yán)格控制。一般來說,大多數(shù)粘合劑應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼、干燥的環(huán)境中,避免陽光直射和高溫環(huán)境。對(duì)于一些對(duì)溫度敏感的粘合劑,需配備專門的溫控設(shè)備,確保儲(chǔ)存溫度符合要求。濕度控制:保持倉庫內(nèi)的濕度在適宜范圍內(nèi),防止粘合劑受潮變質(zhì)。可采用除濕機(jī)等設(shè)備調(diào)節(jié)濕度,尤其是在潮濕的季節(jié)或地區(qū),更要加強(qiáng)濕度管理。通風(fēng)要求:倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng),確保空氣流通,降低有害氣體濃度。對(duì)于一些易揮發(fā)、易燃的粘合劑,通風(fēng)尤為重要,以防止發(fā)生爆炸或中毒事故。3.庫存管理庫存盤點(diǎn):定期對(duì)粘合劑庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。庫存預(yù)警:設(shè)定粘合劑的安全庫存和最低庫存標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫存低于最低庫存時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒采購部門安排補(bǔ)貨。庫存清理:對(duì)過期、變質(zhì)、損壞的粘合劑進(jìn)行及時(shí)清理,填寫庫存清理申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行妥善處理,防止其繼續(xù)存放造成安全隱患和浪費(fèi)。四、使用管理1.使用前準(zhǔn)備培訓(xùn)教育:對(duì)涉及粘合劑使用的員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉粘合劑的性能、特點(diǎn)、使用方法、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。防護(hù)用品配備:為員工配備必要的防護(hù)用品,如手套、口罩、護(hù)目鏡等,確保員工在使用粘合劑過程中的人身安全。工作環(huán)境檢查:在使用粘合劑前,檢查工作場所的通風(fēng)、防火、防爆等設(shè)施是否完好,確保工作環(huán)境符合安全要求。2.使用操作規(guī)程領(lǐng)用登記:員工根據(jù)生產(chǎn)需要,到倉庫領(lǐng)用粘合劑,填寫領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用日期、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。正確使用:嚴(yán)格按照粘合劑的使用說明書進(jìn)行操作,控制好使用劑量和涂抹方式。在使用過程中,注意觀察粘合劑的固化情況,如有異常及時(shí)報(bào)告。現(xiàn)場清理:使用完畢后,及時(shí)清理工作現(xiàn)場,將剩余的粘合劑妥善存放,清理工具和設(shè)備,保持工作場所的整潔衛(wèi)生。3.質(zhì)量控制過程監(jiān)控:在粘合劑使用過程中,質(zhì)量部門對(duì)關(guān)鍵工序進(jìn)行監(jiān)控,檢查粘合劑的使用效果是否符合質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)查找原因并采取糾正措施。成品檢驗(yàn):對(duì)使用粘合劑后的成品進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。對(duì)于不合格產(chǎn)品,按照不合格品管理制度進(jìn)行處理。五、安全管理1.安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別危害因素分析:對(duì)粘合劑的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,分析可能存在的危害因素,如火災(zāi)、爆炸、中毒、過敏等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:根據(jù)危害因素的嚴(yán)重程度和發(fā)生可能性,對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)控制措施:針對(duì)不同等級(jí)的安全風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如工程控制措施、管理措施、個(gè)體防護(hù)措施等,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和危害程度。2.安全操作規(guī)程防火防爆:粘合劑儲(chǔ)存和使用場所應(yīng)嚴(yán)禁煙火,配備相應(yīng)的滅火器材和消防設(shè)施。操作人員應(yīng)避免在現(xiàn)場使用明火或吸煙,防止發(fā)生火災(zāi)和爆炸事故。防止中毒:在通風(fēng)不良的環(huán)境中使用粘合劑時(shí),必須佩戴有效的防毒面具或口罩。如發(fā)現(xiàn)有人中毒,應(yīng)立即將其轉(zhuǎn)移至通風(fēng)良好的地方,并及時(shí)送醫(yī)救治。防止過敏:部分員工可能對(duì)粘合劑中的某些成分過敏,在使用前應(yīng)進(jìn)行過敏測試。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)過敏癥狀,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的治療措施。3.應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定:制定粘合劑安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急演練:定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、中毒急救、泄漏處理等。事故報(bào)告與處理:發(fā)生粘合劑安全事故后,事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并采取必要的應(yīng)急措施。公司應(yīng)按照事故報(bào)告制度及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事故情況,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。六、廢棄管理1.廢棄粘合劑分類根據(jù)性質(zhì)分類:將廢棄粘合劑按照其化學(xué)性質(zhì)、危險(xiǎn)程度等進(jìn)行分類,如易燃廢棄物、有毒廢棄物、普通廢棄物等。標(biāo)識(shí)區(qū)分:對(duì)不同類型的廢棄粘合劑進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí),以便于后續(xù)的處理和管理。2.廢棄處理方式回收利用:對(duì)于一些具有回收價(jià)值的廢棄粘合劑,可聯(lián)系專業(yè)的回收企業(yè)進(jìn)行回收處理,實(shí)現(xiàn)資源的再利用。無害化處理:對(duì)于無法回收利用的廢棄粘合劑,應(yīng)按照國家和地方環(huán)保法規(guī)的要求,采用無害化處理方式進(jìn)行處理,如焚燒、填埋等。在處理過程中,要確保污染物排放符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.處理記錄詳細(xì)記錄:對(duì)廢棄粘合劑的處理過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括廢棄時(shí)間、品種、數(shù)量、處理方式、處理單位等信息。檔案保存:將處理記錄整理歸檔,保存一定期限,以備查閱和追溯。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督定期檢查:安全、質(zhì)量、環(huán)保等部門定期對(duì)粘合劑的采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。專項(xiàng)檢查:針對(duì)粘合劑管理中的重點(diǎn)問題或薄弱環(huán)節(jié),組織專項(xiàng)檢查,深入查找原因,采取有效措施加以解決。日常巡查:倉庫管理人員和使用部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)粘合劑儲(chǔ)存場所和使用現(xiàn)場的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.外部監(jiān)督接受監(jiān)管:積極接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,配合做好各項(xiàng)工作,及時(shí)整改存在的問題。行業(yè)交流:

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