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文檔簡介
車位管理制度?(一)目的為規范公司車位的管理,合理配置停車資源,維護停車秩序,保障公司正常的工作和運營環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有員工、訪客以及因工作需要進入公司區域的車輛。(三)基本原則1.統一管理原則:公司車位由行政部門統一規劃、管理和調配。2.公平公正原則:車位分配和使用遵循公平、公正的原則,確保每位符合條件的使用者都有平等的機會。3.先到先得原則:在有空余車位的情況下,按照車輛到達的先后順序安排停車。4.安全有序原則:保障車輛停放安全,維護停車區域的秩序,避免擁堵和混亂。二、車位規劃與分類(一)車位規劃1.根據公司辦公區域和人員數量,結合實際停車需求,合理規劃車位數量和分布。2.明確劃分不同類型車位的區域,包括固定車位、臨時車位、訪客車位等。(二)車位分類1.固定車位:分配給公司特定部門或人員長期使用的車位。一般根據工作崗位的重要性、停車需求等因素進行分配。2.臨時車位:供員工臨時停放車輛的車位,不固定使用。主要用于員工因工作需要在不同區域臨時停車,或因固定車位被占用等情況時使用。3.訪客車位:專門為來訪客人提供的停車區域。位于公司大門附近或便于訪客進出的位置,方便訪客停車后快速進入公司辦公區域。三、車位申請與分配(一)固定車位申請1.員工如有申請固定車位的需求,需填寫《固定車位申請表》,詳細說明申請理由、預計使用時長等信息。2.申請表提交至行政部門,行政部門根據車位資源情況進行審核。審核內容包括員工崗位性質、停車需求合理性等。3.對于符合條件的申請,行政部門將在[X]個工作日內給予批準,并通知申請人辦理相關手續。(二)車位分配1.行政部門根據車位規劃和申請情況,按照以下順序進行車位分配:首先考慮公司高層管理人員、重要業務部門等對停車需求較為迫切的人員。然后根據員工工作地點與車位位置的便利性,優先分配距離其工作區域較近的車位。對于有特殊停車需求的員工,如身體不便需要靠近電梯口停車等,在車位允許的情況下給予適當考慮。2.分配結果將以書面形式通知申請人,并在公司公告欄進行公示,公示期為[X]個工作日。如公示期間無異議,申請人需在接到通知后的[X]個工作日內與行政部門簽訂《車位使用協議》。四、車位使用規定(一)固定車位使用1.固定車位使用者需按照行政部門分配的車位位置停放車輛,不得擅自更換車位。2.如因工作調動、離職等原因不再需要使用固定車位,應提前[X]個工作日通知行政部門,辦理車位退還手續。3.固定車位僅限申請人本人使用,不得轉借他人。如有違反,行政部門有權收回車位使用權,并對當事人進行相應處罰。(二)臨時車位使用1.員工使用臨時車位時,應將車輛停放在指定的臨時停車區域,不得占用固定車位或消防通道等禁止停車區域。2.臨時車位使用時間一般不超過[X]小時,如需長時間停放,應提前向行政部門報備并獲得批準。3.車輛停放應保持整齊有序,不得妨礙其他車輛和行人通行。(三)訪客車位使用1.訪客進入公司時,需在門衛處登記來訪信息,并領取訪客停車證。2.訪客應將車輛停放在訪客車位區域,并按照停車證上的指定位置停放。3.訪客離開公司時,應將停車證交回門衛,由門衛確認后放行車輛。五、停車費用管理(一)內部員工停車費用1.對于使用固定車位的員工,公司每月收取[X]元的車位管理費,費用從員工工資中代扣。2.臨時車位原則上不收取費用,但如因特殊情況需要設置臨時收費車位,收費標準將另行制定并公示。(二)訪客停車費用1.訪客停車時間在[X]小時以內的,免收停車費。2.超過[X]小時的訪客,按照每小時[X]元的標準收取停車費,不足一小時的按一小時計算。停車費由訪客在離開公司時現場繳納給門衛。六、停車安全管理(一)車輛停放要求1.所有車輛進入公司后,應按照規定的車位或停車區域停放,車頭朝向一致,不得壓線、跨位停車。2.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門、車窗,妥善保管車內貴重物品。3.嚴禁在停車區域內進行洗車、修車、加油等與車輛停放無關的活動。(二)消防與安全通道1.任何車輛不得停放在消防通道、疏散通道、安全出口等位置,確保通道暢通無阻。2.行政部門應定期檢查停車區域的消防設施和安全狀況,確保其處于良好的運行狀態。(三)監控與巡邏1.公司在停車區域安裝監控設備,對車輛停放情況進行實時監控,以保障車輛安全。2.保安人員應加強對停車區域的巡邏,及時發現和處理各類異常情況,如車輛被刮擦、可疑人員等,并做好巡邏記錄。七、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定停放車輛,如占用他人車位、消防通道等。2.轉借固定車位使用權。3.不按規定繳納停車費用。4.在停車區域內從事違規活動,影響停車秩序和安全。(二)違規處理措施1.對于首次違規的員工或訪客,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正違規行為。2.如再次發現違規,將發出書面警告,并根據違規情節輕重,處以[X]元至[X]元的罰款。3.對于多次違規且拒不改正的,行政部門有權取消其車位使用資格(固定車位使用者),并禁止其車輛進入公司停車區域[X]個月。4.如因違規行為造成公司財產損失或其他不良后果的,違規者應承擔相應的賠償責任。八、特殊情況處理(一)車位緊張時的處理1.在車位緊張的情況下,行政部門將根據實際情況進行統一調配。2.優先保障公司重要活動、緊急工作等特殊情況下的停車需求。3.對于部分員工的停車需求,行政部門將與員工協商解決,如建議員工選擇公共交通出行或在附近尋找合適的停車場所。(二)車輛故障或突發事件1.如車輛在停車區域發生故障,車主應及時將車輛移至不妨礙交通的位置,并盡快通知行政部門或相關維修人員進行處理。2.遇到突發事件,如火災、地震等,車主
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