用車費管理制度?一、總則（一）目的為加強公司用車管理，合理控制用車費用，提高車輛使用效率，保障公司業務正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理。2.合理使用原則：根據工作實際需要安排車輛，提高車輛使用效率，避免浪費。3.成本控制原則：嚴格控制用車費用，降低公司運營成本。4.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據業務需求配置一定數量的公務車輛，包括轎車、商務車等。2.行政部門負責建立車輛檔案，記錄車輛型號、購置時間、行駛里程、維修保養記錄等信息。（二）車輛調度1.員工因公務需要用車，應提前[X]小時向行政部門提交用車申請，注明用車時間、地點、事由等。2.行政部門根據車輛使用情況和工作任務，合理安排車輛，并及時通知申請人。3.如遇緊急情況，無法提前申請用車，申請人應在用車后[X]小時內補辦申請手續。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照行政部門的調度安排出車，不得擅自改變行駛路線或私自將車輛借給他人使用。2.駕駛員在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。3.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報告行政部門，并積極配合處理。（四）車輛維護保養1.行政部門負責制定車輛維護保養計劃，定期安排車輛進行保養和維修。2.駕駛員應按照車輛維護保養計劃，及時將車輛送至指定的維修廠進行保養和維修。3.車輛維修費用由行政部門統一審核報銷，維修廠應提供詳細的維修清單和發票。三、用車費用管理（一）費用構成用車費用主要包括燃油費、過路費、停車費、車輛保險費、車輛購置稅、車輛折舊費、駕駛員薪酬等。（二）費用標準1.燃油費：根據車輛實際行駛里程和油耗標準計算，油耗標準由行政部門根據車型和實際使用情況制定。2.過路費：按照實際發生的金額報銷。3.停車費：按照實際發生的金額報銷。4.車輛保險費：根據保險公司的報價和公司的保險政策進行繳納。5.車輛購置稅：按照國家規定的稅率計算繳納。6.車輛折舊費：根據車輛購置價格和使用年限，按照一定的折舊率計算。7.駕駛員薪酬：根據駕駛員的工作崗位和工作績效確定薪酬標準。（三）費用報銷1.駕駛員應在每次出車后及時填寫用車費用報銷單，注明出車時間、地點、事由、行駛里程、費用明細等信息，并附上相關發票和憑證。2.行政部門對駕駛員提交的用車費用報銷單進行審核，核實費用的真實性和合理性。3.審核通過后的用車費用報銷單，由行政部門負責人簽字確認后，提交財務部門報銷。4.財務部門按照公司的財務制度和審批流程，對用車費用報銷進行審核和支付。（四）費用控制1.行政部門應定期對用車費用進行統計和分析，及時發現費用異常情況，并采取措施進行控制。2.鼓勵員工盡量選擇公共交通工具出行，減少公司車輛的使用頻率。3.如因工作需要，確需租賃車輛的，應提前向行政部門提出申請，經批準后按照公司的租賃車輛管理制度執行。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門負責駕駛員的招聘工作，按照公司的招聘流程進行選拔。2.駕駛員應具備駕駛證準駕車型相符、駕駛經驗豐富、無重大交通事故記錄等條件。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護保養情況等進行考核。2.考核結果作為駕駛員薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。（四）駕駛員獎懲1.對于工作表現優秀、安全駕駛無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對于違反交通法規、發生交通事故、違反公司用車管理制度的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。五、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立用車費用監督小組，由行政部門、財務部門等相關人員組成，負責對公司用車費用進行監督和檢查。2.監督小組定期對公司用車情況進行檢查，核實用車申請、費用報銷等情況的真實性和合理性。（二）檢查內容1.車輛使用情況是否符合規定，是否存在擅自改變行駛路線、私自將車輛借給他人使用等情況。2.用車費用報銷是否真實、合理，是否存在虛報、冒領等情況。3.車輛維護保養是否及時、到位，是否存在因維護保養不當導致車輛故障等情況。（三）違規處理1.對于發現的違規行為，監督小組應及時進行調查核實，并提出處理意見。2.對于違規使用車輛、虛報用車費用等行為，公司將按照相關規定進行嚴肅處理，追回違規費用，并追究相關人員的責